Uzdodiet ikvienam uz ielas sastaptam jautājumu "Kas ir dosjē?". "Šī ir mape, kurā tiek glabāta visa savāktā informācija par cilvēku vai vienkārši glabājas cilvēka dokumenti," teiks vairākums. Bet vai šī ir pareizā atbilde? Kas ir dokumentācija un kāda ir šī vārda izcelsme?
Vārda nozīme
"Dokuments" ir franču cilmes vārds (dossier - "lieta"). Tas ir neitrāls lietvārds, nedzīvs, nenovēršams. Attiecas uz īpašu vārdu krājumu. Krievu valodā tam ir divas nozīmes:
- dokumentu un materiālu komplekts, kas saistīts ar jebkuru lietu vai personu;
- mape ar visiem savāktajiem materiāliem.
Visbiežāk lietotie izteicieni ar šo vārdu, kā arī tā lietojuma piemēri ir šādi:
- viņš izveidoja pilnīgu dokumentāciju par katru šīs ārpusvalsts grupas dalībnieku, un viņa informācija bija diezgan pilnīga;
- dokumentācija par kādu;
- dokumentācija ir ļoti noderīgs rīks jebkuras informācijas vākšanai, glabāšanai un kārtošanaiinformācija.
Šķirnes
Kā jau minēts, dokumentācija ir mape, kurā ir dokumenti un informācija, kas savākta par lietu vai personu. Tomēr tas var būt vairāku veidu, piemēram:
- Uz jebkuru personu. Satur visu informāciju par viņu, viņa biogrāfiju, paradumiem, draugu loku, profesionālo darbību un profesionālajiem sakariem, kā arī daudzus citus faktus.
- Pie konkurenta. Tas bieži tiek uzturēts uzņēmumos un satur datus par pašu konkurenta uzņēmumu, tā plāniem, iespējām, veiktajiem darījumiem utt.
- Kredīta fails ir visa informācija, kas apkopota par personu saistībā ar viņa attiecībām ar banku, informācija par viņa aizdevumiem, parādiem par tiem un citas bankai un tās darbiniekiem svarīgas detaļas.
Šīs ir tikai dažas no visizplatītākajām. Patiesībā viņu ir daudz vairāk. Daži no tiem ir atrodami vairākos apgabalos vienlaikus, un daži ir specifiski.
