Pēc Ušakova vārdnīcas, delegācija ir komandas pārstāvis. Mūsdienu pasaulē starptautisku pasākumu rīkošana ir visuresoša. Katra valsts cenšas deleģēt savus pārstāvjus uz dažādām pasaules valstīm, lai, pirmkārt, palielinātu savas valsts autoritāti.
Jauniešu delegācija
Globalizācijas kontekstā ar katru gadu kļūst arvien vairāk jauniešu vietu, kur tiekas jaunieši no visas pasaules. Valstis visā pasaulē vēlas nosūtīt jauniešu delegāciju, lai dibinātu starptautiskus kontaktus.
Starptautiski pasākumi notiek visās sabiedriskās dzīves jomās – no sporta līdz kultūras pasākumiem. Delegācija ir veids, kā demonstrēt savas valsts priekšrocības starptautiskajā arēnā, un jaunatne šajā gadījumā ir galvenais valsts dzinējspēks.
Katru gadu Krievijas Federācija sūta jauniešu delegācijas uz dažādiem sporta, izglītības un kultūras pasākumiem, kur jaunākās paaudzes pārstāvji aizstāv mūsu valsts godu.
Ārvalstu pārstāvju delegācija
Ārvalstu uzņemšanadelegācijas ir ļoti deklarēts pasākums. Sagaidāms skaidrs pilnvaru sadalījums, kā arī iepriekš izveidots plāns viesu uzņemšanai un apkalpošanai no citām valstīm.
Ārvalstu delegācijas uzturēšanos citā valstī risina persona, kas ir atbildīga par ārvalstu viesu uzņemšanu. Nepieciešams sastādīt izmaksu tāmi, saskaņā ar kuru šī pilnvarotā amatpersona izmitinās un uzņems pārstāvjus no ārvalstīm. Svarīgi atcerēties, ka visas aktivitātes un to izmaksas ir skaidri jādefinē un jādeklarē pirms viesu ierašanās. Visa rīcības programma ir jātulko 2 valodās - vietējā un ārzemju valodā.
Pamatnoteikumi ārzemnieku delegācijas uzņemšanai
Delegācijas uzņemšana ir sākuma posms mijiedarbībai ar viesiem, kas veido viņu primāro valsts tēlu. Ārvalstu viesus nepieciešams sagaidīt lidostā skaidri noteiktā laikā, kā arī tulka pavadībā.
Tāpat, tiekoties ar delegāciju, nepieciešams sagatavot automašīnu, kas paredzētajos pasākumos nogādās ārzemnieku uz viņa uzturēšanās vietu. Goda vieta ir labā puse transportlīdzekļa aizmugurējā sēdeklī.
Ja delegācijā ir kāda dāma, viņa ir jāuzrāda vispirms. Attiecīgi visi sniegtie pakalpojumi vispirms ir jāpiedāvā daiļā dzimuma pārstāvēm.
Novietojot delegāciju viesnīcā, visi maksājumi ir jāveic vienošanās posmā, laiārzemju viesu ierašanās laikā radās neērtas situācijas. Pilnvarotajām personām ir jāpārliecinās, ka delegāti ir ērti sēdušies un viņiem nav sūdzību.
Lietišķā etiķete, uzņemot delegāciju
Svarīga iezīme ārvalstu delegācijas uzņemšanā ir lietišķā etiķete. Uzņemot viesus no ārzemēm, valsts ir skaidri koncentrējusies uz pozitīvākā savas valsts tēla radīšanu ārzemnieku acīs.
Galvenais etiķetes noteikums, uzņemot ārvalstu delegāciju, ir ņemt vērā viesu nacionālās, kultūras un reliģiskās īpatnības. Ir jābūt iejūtīgam un vērīgam pret citu pasaules valstu iedzīvotāju kultūras īpatnībām. Ir svarīgi atcerēties, ka, piemēram, amerikāņu delegācijas uzņemšana ļoti atšķiras no japāņu uzņemšanas. Amerikā ir pieņemts ātri ķerties pie lietas un atcerēties, ka katra minūte ir nauda. Japāņiem ir daudz izmērītāks uzņēmējdarbības veids. Pēc šīs valsts paražām ir nepareizi skatīties acīs pretējā dzimuma cilvēkiem.
Tāpēc ļoti svarīga ir ētiskā daļa, strādājot ar delegāciju.
