Kāda ir uzņēmuma operatīvā analīze? Kādam nolūkam to lieto? Kas ļauj jums uzzināt?
Vispārīga informācija
Operatīvās analīzes mērķis ir noteikt uzņēmumu finanšu rezultātu atkarību no pārdošanas apjomiem un izmaksām. Tas izmanto izmaksu/apjoma/peļņas attiecību. Pateicoties tam, ir iespējams noteikt saistību starp esošajām izmaksām un ienākumiem pie dažādiem ražošanas apjomiem. Operatīvās analīzes mērķis ir atklāt visizdevīgāko mainīgo kombināciju. Šī pieeja tiek uzskatīta par vienu no efektīvākajiem līdzekļiem uzņēmuma darbības plānošanai un prognozēšanai. Kā alternatīvu to bieži izmanto arī frāze "CVP analīze". Visbiežāk tas ir atrodams ārzemju literatūrā. Operāciju analīzei ir šādas kategorijas:
- Ražošanas svira.
- Līdzsvara punkts.
- Finansiālās drošības rezerve.
- Robežienākumi.
Ražošanas svira
Šis rādītājs sniedz priekšstatu par to, kā mainīsies peļņa, ja pārdošanas ieņēmumi mainīsies uz vienuprocentiem. Ražošanas svira tiek definēta kā bruto peļņas attiecība pret peļņu. Jo lielāka ir fiksēto izmaksu daļa, jo lielāka tai ir jauda. Jāatzīmē, ka operatīvā analīze un izmaksu vadība ietver ne tikai koeficientu aprēķināšanu, bet arī to pareizu interpretāciju. Tas ir, jāizdara secinājumi, kas uzlabos situāciju nākotnē. Pamatojoties uz iegūtajiem koeficientiem, ir jāizstrādā iespējamie uzņēmuma attīstības scenāriji, kuros tiks aprēķināti gala rezultāti par noteiktu laika periodu. Lai to izdarītu, jāmeklē visizdevīgākā attiecība starp mainīgajām un fiksētajām izmaksām, ražošanas apjomu un preces cenu. Tāpat, pamatojoties uz koeficientiem, var izdarīt secinājumu par to, kurš uzņēmuma darbības virziens ir jāpaplašina un kurš jāierobežo. Tāpat CVP-analīze sniedz priekšstatu par situāciju, kādēļ tās rezultāti bieži tiek dēvēti par uzņēmumu komercnoslēpumu.
Līdzsvara punkts
Šie ir ieņēmumi vai produkcijas daudzums, kas ļauj pilnībā segt visas esošās izmaksas un tad, ja peļņas nav. To var atrast gan analītiski, gan grafiski. Jebkuras izmaiņas radīs zaudējumus vai peļņu. Tas ir īpaši redzams, izmantojot grafisko metodi. Analītiskā pieeja ir ērtāka gan vērtības atrašanas, gan iesaistītā darbaspēka ziņā. Līdzsvara punktu var aprēķināt ne tikai visamuzņēmumiem, bet arī noteiktiem pakalpojumu un produktu veidiem. Tiklīdz faktiskie ieņēmumi sāk pārsniegt slieksni, uzņēmums gūst peļņu. Jo augstāks šis rādītājs, jo ienesīgāks uzņēmums. Un tas viss ļauj mums definēt operatīvo analīzi.
Finansiālās drošības rezerve
Šis parametrs norāda, cik faktiskie ieņēmumi pārsniedz rentabilitātes slieksni. Var veikt arī faktisko un sliekšņa pārdošanas apjomu starpības meklēšanu. Tas ļauj runāt par to, cik daudz uzņēmumam ir nepieciešams pārdot produktus, lai tas saglabātu savu darbu esošajā līmenī, kā arī uzzināt, cik daudz ir iespējams samazināt izmaksas, ja nepieciešams konkurēt. Lai noteiktu šo koeficientu, tiek izmantota šāda formula:
finansiālā spēka robeža=uzņēmuma ieņēmumi - rentabilitātes slieksnis (obligāti naudas izteiksmē).
Tirgus ekonomikā atbilde uz jautājumu, cik lielā mērā uzņēmums plauks, ir atkarīga no tā saņemtās peļņas apjoma. Tāpēc ir nepieciešams pieņemt saprātīgus un izsvērtus stratēģiskus un taktiskus lēmumus. Finansiālā spēka robeža ļaus jums uzzināt, kāda veida apdrošināšanas spilvens ir uzņēmumam kļūdas gadījumā.
Robežienākumi
Tagad apskatīsim pēdējo kategoriju. Šajā gadījumā mūs interesē bruto peļņas attiecība. To definē kā starpību starp ieņēmumiem un mainīgajām izmaksām. Šis koeficients ir nepieciešams, lai raksturotu veiktās bruto pārdošanas apjoma izmaiņaspašreizējā periodā attiecībā pret pagātni. To var izmantot, lai novērtētu, cik efektīvi strādā vadītāju un analītiķu komanda. Turklāt, pamatojoties uz robežieņēmumiem, var aprēķināt ražošanas izmaksu faktorus pārdotajiem produktiem un vispārējās un administratīvās izmaksas.
Papildu noderīga informācija
Operatīvā analīze ļauj iegūt plašu rādītāju klāstu, uz kuru pamata var efektīvi ietekmēt uzņēmuma gala darbību. Starp tiem ievērojamākie ir:
- Izpildes ziņā ienesīgākais sortiments ar ierobežotu resursu apjomu.
- Līdzsvara izpārdošana.
- Minimālā pārdošanas cena.
- Iespēja samazināt cenu, vienlaikus palielinot pārdošanas apjomu.
- Spēja izsekot, kā strukturālās izmaiņas sortimentā ietekmē uzņēmuma peļņu.
- Problēmu risināšana pēc detaļu un/vai pusfabrikātu iegādes/ražošanas veida.
Arī operatīvās analīzes izmantošana ļauj spriest par minimālajām pasūtījuma vērtībām, kas būtu jāņem noteiktos apstākļos.
Kam man pievērst uzmanību?
Iesākumam mēs varam ieteikt I. Eremejeva grāmatu "Operatīvā analīze kā pašreizējo izmaksu pārvaldības procesa pamatelements: CVP modelis". Šeit ir ļoti labi pārdomāts, kā šī pieeja ļauj novērtēt organizācijas darbību, kā arī izstrādāt ieteikumus uzlabojumiem.rādītājiem. Šis nav vienīgais darbs, ko var ieteikt izlasīt. Jāpiemin arī A. Brauna grāmata "Operational Analysis as an Approach to Pricing". Šīs literatūras iepazīšana ļaus izprast ja ne visus, tad vismaz lielāko daļu operacionālās analīzes izmantošanas aspektu un nianses. Būtiskāko lomu autori atvēl robežienākumu rādītājam. Pēc tam tiek aprēķināta līdzsvara punkta vērtība, meklēts rentabilitātes slieksnis, izveidota drošības rezerve un aprēķināts darbības sviras efekts. Jo pareizāku lēmumu pieņems vadība, jo lielāku ekonomisko efektu iegūs uzņēmums. Ar operatīvās analīzes palīdzību var identificēt rezerves, nodrošināt to objektīvu novērtējumu un izmantošanas pakāpi, iepazīties ar potenciālo vai reālo resursu trūkumu vai pārpilnību noliktavās u.c. Šai pieejai ir operatīvs un iekšējs raksturs, kas ļauj novērtēt reālo situāciju.
Secinājums
Operatīvās analīzes neatņemama sastāvdaļa ir rūpīga uzņēmuma izmaksu struktūras apsvēršana un izpēte. Šeit nevar sniegt konkrētus ieteikumus (pat ja ņemam vērā nevis visu ekonomiku, bet tikai vienu nozari). Lai optimizētu attiecību, ir jāņem vērā darbības apstākļi, ietekmējošie faktori, ilgtermiņa tendence un daudzi citi mainīgie. Labākam rezultātam analīze tiek sadalīta atsevišķos posmos, katrā no kuriem speciālists mācāsnoteiktus jautājumus un sniegt atbildes uz tiem. Tajā pašā laikā ir jāievēro saprāta robežas un tās nav jāizstrādā ārkārtīgi skrupulozi, jo tas galu galā nedos vēlamo rezultātu, bet prasīs daudz līdzekļu.
