Lai reāli novērtētu uzņēmuma izmaksas, kas novirzītas uz produkcijas ražošanu vai pakalpojumu sniegšanu, tiek pielietota speciāla metodika. Funkcionālā izmaksu analīze ir īpaša tehnoloģija, ar kuras palīdzību jūs varat novērtēt izmaksas, neatsaucoties uz uzņēmuma organizatorisko struktūru. Šis rīks ļauj vadītājiem labāk izprast ražošanas attiecības un procesus. Šīs metodes iezīmes, tās galvenās iezīmes un lietošanas ieteikumi tiks apspriesti tālāk.
Tehnikas mērķis un īpašības
Funkcionālā izmaksu analīze (FSA) ir metode, kas ļauj noteikt ne tikai izmaksas, bet arī citus produkta raksturlielumus. Tas ir balstīts uz uzņēmuma resursu un funkciju izmantošanu (darbības, kas tiek veiktas katrā ražošanas cikla posmā),kas ir iesaistīti preču ražošanas un pakalpojumu sniegšanas procesos.
Šī ir alternatīva tradicionālajām pieejām. FSA no tiem atšķiras ar šādām īpašībām:
- Informācija tiek sniegta darbiniekiem saprotamā formā. Uzņēmējdarbības procesā iesaistītajiem darbiniekiem ir pieejami dati, kas tiek pasniegti saprotamā veidā.
- Pieskaitāmās izmaksas tiek sadalītas pēc precīza uzņēmuma resursu izlietojuma aprēķina principa. Vienlaikus tiek detalizēti atklāta informācija par procesiem, kuru laikā tika saņemtas noteiktas preces vai sniegti pakalpojumi. Tas ļauj novērtēt noteiktu izdevumu ietekmi uz izmaksām.
Funkcionālā izmaksu analīze ir ērta tehnika, kas atklāj informāciju par uzņēmuma izdevumiem. Ar tās palīdzību tiek veikts plašs darbu klāsts. Turklāt metodoloģijas vispārīgos principus var pielietot gan pašreizējā, gan organizācijas stratēģiskajā vadībā.
Analīzes rezultātu pielietošana
Ņemot vērā funkcionālās izmaksu analīzes mērķus un uzdevumus, jāatzīmē, ka ar tās palīdzību tiek veikti dažāda veida darbi:
- Reāla informācija par atbildības centru efektivitāti pētāmajā objektā tiek apkopota un pasniegta pieejamā formā.
- Noteikti virzieni un veikta dažādu biznesa procesu izmaksu vispārīga analīze. Piemēram, var izpētīt produktu ražošanu, mārketingu, pārdošanu, apkalpošanu, kvalitātes uzraudzību utt.
- Notieksalīdzinošo analīzi un pamato izmaksu ziņā efektīvākā biznesa procesa izvēli, kā arī tā ieviešanas tehnoloģiju.
- Analītisku darbību veikšana, kuras mērķis ir noteikt un pamatot studiju objekta struktūrvienību funkcijas. Tas uzlabo organizācijas gatavo produktu kvalitāti.
- Tiek apzinātas un izmeklētas galvenās, papildu, kā arī nevajadzīgās izmaksas pamatdarbības gaitā.
- Izstrādāti un salīdzināti veidi, kā samazināt ražošanas, mārketinga un pārvaldības izmaksas. Tas kļūst iespējams, pateicoties darbnīcu, ražotņu un citu struktūrvienību funkciju sakārtošanai.
- Piedāvātie uzlabojumi tiek analizēti un integrēti uzņēmuma darbībā.
Metodes mērķi un uzdevumi
Metodika ietver īpašu modeļu izstrādi un praktisku pielietojumu. Ņemot vērā funkcionālo izmaksu analīzes mērķus un uzdevumus, var atzīmēt, ka tā ir nepieciešama, lai uzlabotu organizācijas darbu. Turklāt, izmantojot tehniku, efektivitāte tiek palielināta dažādos virzienos. Tādējādi tiek uzlaboti darbaspēka intensitātes, izmaksu, produktivitātes rādītāji. Veidojot modeļus, iespējams iegūt lielu daudzumu lēmumu pieņemšanai svarīgas informācijas. Turklāt šādu pētījumu rezultāti vadītājiem var būt diezgan negaidīti.
Izmaksu analīzes mērķis ir iegūt nepieciešamo informāciju par centru efektivitātiorganizācijas atbildība. Tas kļūst iespējams, pateicoties izmaksu un laika rādītāju sistēmas izveidei, kā arī darbaspēka izmaksu, darbaspēka intensitātes un vairāku citu relatīvo rādītāju analīzes laikā.
Operatīvās vadības gaitā metodika ļauj ģenerēt ieteikumus par darbībām, kas palielinās peļņu, kā arī uzlabos uzņēmuma efektivitāti. Veicot stratēģisko vadību, jūs varat iegūt svarīgu informāciju, lai pieņemtu lēmumus par reorganizāciju, sortimenta maiņu, jaunu produktu laišanu tirgū, dažādošanu utt.
Izmaksu analīzes mērķis ir sniegt datus par to, kā pareizi pārdalīt uzņēmuma resursus, lai gūtu maksimālu labumu. Šim nolūkam tiek noteiktas to faktoru iespējas, kuriem ir vislielākā ietekme uz gala rezultātu. Piemēram, tā var būt kvalitāte, izmaksu samazināšana, serviss, darbaspēka intensitātes optimizācija utt. Pamatojoties uz pētījumu, tiek pieņemti lēmumi par piemērotāko jomu finansēšanu.
BCA modeļi tiek izmantoti, lai samazinātu ražošanas izmaksas, palielinātu produktivitāti, samazinātu laiku un uzlabotu gatavo produktu ražošanas tehnoloģiju.
Tehnikas algoritms
Ir vairāki galvenie funkcionālo izmaksu analīzes posmi. Tas ļauj iegūt ticamu pētījuma rezultātu.
Pirmais solis nosaka, kuras funkcijas ražošanas laikā tiek veiktas secīgigatavie izstrādājumi. Sastādot sarakstu ar procesiem, kuriem izejvielas iziet, pārvēršoties galaproduktā, tās iedala divās grupās. Pirmajā kategorijā ir iekļautas funkcijas, kas ietekmē produkta vērtību, un otrajā kategorijā ietilpst tās, kas to neietekmē. Pēc tam process tiek optimizēts. Nepieciešams samazināt vai pilnībā novērst (ja iespējams) visas darbības, kas neietekmē preces vērtību. Tādā veidā jūs varat samazināt izmaksas.
Otrajā funkcionālo izmaksu analīzes posmā katram atsevišķam procesam tiek noteiktas izmaksas visam pārskata periodam. Tas arī uzskaita darba stundu skaitu, kas pavadītas līdzīgai funkcijai.
Trešais posms ietver izmaksu skaita aprēķināšanu, kas uzņēmumam radušās ražošanas procesā, un katra procesa pabeigšanu. Tā, piemēram, mašīnas darbību raksturo tiešās un pieskaitāmās izmaksas, kas kopumā atstāj 250 tūkstošus rubļu. gadā. Šajā laikā iekārtas saražos 25 tūkstošus produkcijas vienību. Izmaksu avota aptuvenās izmaksas ir 10 rubļi. vienam produktam. Iekārta ražo 6 produktus stundā, tāpēc alternatīva mērvienība var būt izmaksu rādītājs 60 rubļu. vienos. Izmaksu daudzuma aprēķināšanas procesā var izmantot abus ekvivalentus.
Ņemot vērā funkcionālās izmaksu analīzes pamatus, var atzīmēt, ka šādu darbu veikšanas gaitā var izmantot divu veidu izmaksu avotus:
- Pēc funkcijām (aktivitātes draiveri). Tas parāda, kā izmaksu objekts ietekmē procesa precizitāti.
- Pēc resursiem (resurssvadītājiem). Atspoguļo, kā funkcionālās aktivitātes līmenis ietekmē izmaksas.
Ceturtajā posmā pēc izmaksu avota noteikšanas katram ražošanas cikla posmam tiek veikts galīgais izmaksu aprēķins, kas rodas konkrēta produkta ražošanā.
Katrā gadījumā ražošanas posmi tiek aplūkoti citā mērogā. To izvēlas saskaņā ar pētījuma mērķiem. Ja modelis ir pārāk detalizēts, FCA aprēķins var kļūt sarežģītāks. Pat pirms pētījuma sākuma tiek noteikta šī procesa sarežģītības pakāpe. Tas ir atkarīgs no izmaksām, ko organizācija piešķir pētījumam.
Kā pielietot pētījuma rezultātu
Funkcionālā izmaksu analīze ir efektīva sistēma, kas ļauj atrisināt vairākas problēmas. Tie ir saistīti ar ražotāja ieplānoto rentabilitātes līmeni. Ar FSA palīdzību jūs varat atbildēt uz šādiem jautājumiem:
- Vai tirgus nosaka cenu līmeni, vai arī ražotājs var izvēlēties labāko cenu gatavās produkcijas pārdošanai?
- Vai obligāti jāpalielina izdevumi, kuru piemaksa aprēķināta pēc FSA metodes?
- Vai izmaksas būtu proporcionāli jāpalielina, ja ir pamatota nepieciešamība pēc tā, vai jāfinansē tikai atsevišķas jomas?
- Kā FSA rādītāji ir salīdzināmi ar produktu galīgās cenas līmeni?
Var teikt, ka izmaksu analīze ir paņēmiens, kas ļauj novērtēt iespējamo peļņas līmeniiegūt organizāciju noteiktu produktu ražošanā.
Ja izmaksas ir pareizi aplēstas, tad ienākumi pirms nodokļu nomaksas būs vienādi ar starpību starp pārdošanas cenu un izmaksām, kas aprēķinātas pēc FSA metodes. Vienlaikus plānošanas stadijā varēs noteikt, kuri produkti būs nerentabli. Pārdošanas cena šajā gadījumā būs mazāka par kopējām izmaksām. Atbilstošas izmaiņas var veikt savlaicīgi, lai novērstu negatīvas sekas.
Uzņēmējdarbības procesu efektivitātes paaugstināšana
Funkcionālās izmaksu analīzes veikšana ļauj palielināt ražošanas efektivitāti. Šī procedūra tiek veikta trīs posmos:
- Ražošanas procesu analīze, kas ļauj apzināt iespējas to ieviešanas procedūras uzlabošanai.
- Nosakiet cēloņus, kas izskaidro neproduktīvo izdevumu rašanos, kā arī atrodiet veidus, kā tos novērst.
- Notiek uzraudzība un ražošanas procesā tiek ieviestas atbilstošas tehnoloģijas.
Ar funkcionālās izmaksu analīzes palīdzību ir iespējams pārplānot uzņēmuma darbību, lai samazinātu laika, izmaksu, darbaspēka tērēšanu. FSA ļauj tos samazināt, uzlabojot ražošanas tehnoloģiju. Lai to izdarītu, tiek veikta virkne darbību:
- Tiek sastādīts procesu saraksts un sakārtots pēc izmaksām, pavadītā laika un darbaspēka intensitātes.
- Atlasiet funkcijas, kas maksās visvairāk.
- Nepieciešams laiksnoteiktu ražošanas procesu veikšanai, tiek samazināts.
- Nevajadzīgi ražošanas posmi ir novērsti.
- Tiek organizēta visu nepieciešamo funkciju kombinācija.
- Resursi tiek pārdalīti, atbrīvojot kapitālu, pilnveidojoties tehnoloģijām.
Šāda rīcība var uzlabot ražošanu, uzlabot organizācijas darbības rezultāta kvalitāti. Tajā pašā laikā tiek salīdzināti dažādi ražošanas procesa posmi, tiek izvēlētas racionālas tehnoloģijas. Tie tiek finansēti. Nerentablie, nepamatoti dārgie procesi tiek uzlaboti vai pilnībā likvidēti.
FSA laikā iegūtā informācija tiek izmantota ar dažādām analītiskām metodēm, piemēram, stratēģiskā, izmaksu, laika analīze. Tāpat var veikt personāla funkcionālo izmaksu analīzi, kuras dati tiek izmantoti darbaspēka intensitātes rādītāju izpētes gaitā. Tiek risināti arī jautājumi par gatavās produkcijas mērķa pašizmaksu un cenas, kas izriet no produktu dzīves cikla, noteikšanu.
Uzņēmumā, pamatojoties uz FSA metodoloģiju, tiek veidota budžetu sistēma. Pirmkārt, tiek noteikts darba apjoms un cena, kā arī resursu apjoms. Ja šis virziens ir izdevīgs, tiek izveidots budžets ražošanas uzdevuma izpildei. Lēmumi šajā gadījumā ir mērķtiecīgi un apzināti. Resursi tiek sadalīti pēc optimālās shēmas. Pamatojoties uz to, tiek veidota saprātīga budžetu sistēma.
FSA priekšrocības
Funkcionālās izmaksu analīzes tehnoloģijai ir gan vairākas priekšrocības, gan trūkumi. Tehnikas pozitīvās īpašības ietver:
- Analītiķis iegūst precīzu informāciju par to, kuras sastāvdaļas veido gatavā produkta izmaksas. Tas ļauj pieņemt pārdomātus lēmumus organizācijas darbības stratēģiskajā plānošanā attiecībā uz gatavās produkcijas cenu noteikšanu, pareizu produktu attiecību. Vadītāji var pieņemt pareizo lēmumu par to, vai ražot noteiktus produktus pašiem vai iegādāties tos tālākai apstrādei.
- Pamatojoties uz veiktajiem pētījumiem, varat noteikt, vai jums ir jāfinansē pētniecība un attīstība nozarē, jāautomatizē ražošanas procesi, jāreklamē produkti vai pakalpojumi utt.
- Ražošanas funkciju izpildes precizēšana. Tas ļauj organizācijai vairāk koncentrēties uz dārgiem ražošanas procesiem, to efektivitāti un samazināt darbību, kas nerada pievienoto vērtību.
Metodikas trūkumi
Izmaksu funkcionālajai izmaksu analīzei ir daži trūkumi:
- Ja procesa detalizācija nav pareiza, aprēķins var būt sarežģīts, jo modelis kļūst pārslogots ar detaļām. Tas kļūst pārāk sarežģīti.
- Vadītāji bieži nenovērtē, cik svarīgi ir apkopot datus par izmaksu avotiem pēc funkcijām.
- Lai tehniku kvalitatīvi ieviestu, nepieciešama speciāla programmatūra.
- Organizatorisko izmaiņu dēļ modelis ātri noveco.
- Ieviešanas procesu vadība ne vienmēr uztver pietiekami nopietni, to var neņemt vērā, pieņemot lēmumus.
FCA lietojumprogrammas piemērs
Lai labāk izprastu ražošanas funkciju sistēmas funkcionālo izmaksu analīzes iezīmes, jāapsver tās pielietojums ar piemēru. Gandrīz jebkurš uzņēmums var nepareizi noteikt produktu cenas, īpaši, ja tas ražo un pārdod lielu skaitu produktu. Lai saprastu, kāpēc rodas šādas kļūdas, mēs varam apsvērt divu rūpnīcu darbību.
Ražotāji ražo parastās pildspalvas. Tātad pirmajā rūpnīcā gadā tiek ražots 1 miljons zilo lodīšu pildspalvu, bet otrajā - 100 tūkstoši vienību. Lai palielinātu ražošanas jaudu, papildus zilajām pildspalvām otrajā rūpnīcā tiek ražoti 65 000 melnu pildspalvu, 15 000 sarkanu pildspalvu, 13 000 violetu pildspalvu un vairākas citas šķirnes. Kopumā otrā rūpnīca gadā ražo līdz 1000 dažādu pildspalvu veidu. Ražošanas apjoms šeit svārstās no 500 līdz 1 miljonam vienību. gadā. Tādējādi gadās, ka pirmās un otrās rūpnīcas produkcijas skaits ir vienāds, sasniedzot miljonu vienību gadā.
Var pieņemt, ka šajā gadījumā abām nozarēm nepieciešams vienāds darba vietu skaits, vienāds stundu skaits, materiāli utt. Taču ražošanas procesu organizācijā ir būtiskas atšķirības. Otrajā rūpnīcā ir vairāk darbinieku. Personāla sastāvā ir speciālisti, kas nodarbojas arjautājumi:
- ierīču, mašīnu, līniju uc iestatīšana un vadīšana;
- Aprīkojuma pārbaude pēc iestatīšanas;
- izejvielu, materiālu un detaļu saņemšana un pārbaude, kas tiek izmantotas ražošanas procesā;
- materiālu, gatavās produkcijas pārvietošana, piegāde uz izplatīšanas punktiem;
- pārstrādā laulību;
- dizains, dizaina izmaiņu ieviešana;
- darījumi ar piegādātājiem;
- detaļu un izejmateriālu piegādes plānošana;
- plašākas programmatūras sistēmas modernizācija un programmēšana nekā pirmajā rūpnīcā.
Otrajai rūpnīcai ir lielāks dīkstāves laiks, vairāk virsstundu. Noliktavas tiek pārkrautas, vairāk uzlabojumu un atkritumu. Šie un daudzi citi jautājumi rada cenu un tirgus realitātes neatbilstību.
Lai palielinātu peļņu, otrajai rūpnīcai vajadzētu samazināt parasto zilo pildspalvu ražošanu, kuru tirgū ir pietiekamā daudzumā, un ražot krāsainās šķirnes. Šīs preces tiek pārdotas par vairāk nekā zilām pildspalvām (lai gan to ražošanas izmaksas ir gandrīz tādas pašas kā zilajām pildspalvām). FSA palīdzēs noteikt, kādus produktus, cik daudz ražot, kā samazināt izmaksas.
FSA metodes izstrāde
Prezentētās metodes izstrādes gaitā parādījās vadības funkcionālā izmaksu analīze. Tas ļauj precīzāk attiecināt ražošanas procesu un gatavās produkcijas izmaksas. Šo divu metožu izmantošana ļauj ne tikai identificēt izmaksas, bet arī tās pārvaldīt.
Ražošanas procesu funkcionālā izmaksu analīze ļauj novērtēt šādas uzņēmuma darbības jomas:
- Galvenie, palīg- un kontroles procesi biznesā.
- Strukturālo nodaļu, vadītāju noslogošana, funkciju sadales efektivitāte starp ārējiem un iekšējiem procesiem.
- Uzņēmuma galvenā ražošanas darbība, kas tiek pētīta, lai iegūtu ticamu informāciju vadībai pašreizējā un turpmākajā periodā.
- Gatavās produkcijas pašizmaksa, ņemot vērā atbildības centru darbu.
