Pamatlīdzekļiem vai materiāliem ir svarīga loma jebkura uzņēmuma darbībā. Uzņēmuma finansiālā stabilitāte ir atkarīga no pareizas pamatmateriālu vajadzību noteikšanas. Galveno komponentu trūkums var izraisīt ražošanas traucējumus un piegādes aizkavēšanos, kas savukārt ietekmē finansiālo labklājību. Tāpēc ir svarīgi pareizi ņemt vērā, analizēt un izmantot materiālo bāzi jeb bāzi ekonomiski, samazinot ražošanas pašizmaksu.
Kas ir ražošanā izmantotie materiāli?
Visu materiālu iedalījums pamata un palīgmateriālu klasē ir atkarīgs no uzņēmuma darbības jomas. Piemēram, rūpniecības uzņēmumos tērauds ir pamatmateriāls, tāpat kā papīrs poligrāfijas uzņēmumā. Bet citos uzņēmumos šie paši materiāli tiek klasificēti kā palīgmateriāli. Piemēram, ja papīrs tiek izmantots etiķešu vai etiķešu ražošanai vieglajā vai pārtikas rūpniecībā.
Pamatmateriāli ir jebkura uzņēmuma ražošanas galvenās sastāvdaļas neatkarīgi no tā darbības jomas. Viņi piedalās ražošanas procesā noteiktu laiku, to izmaksas pilnībā tiek ņemtas vērā gatavā produkta izmaksās. Rūpniecībā un lauksaimniecībā tie ietver izejvielas, kā arī citus materiālus pēc primārās apstrādes.
Uzņēmumiem neatkarīgi no darbības jomas ir svarīgs tāds rādītājs kā materiālu patēriņš, jo zemāks, jo zemākas ir gatavās produkcijas pašizmaksa.
Pamatmateriāli un palīgmateriāli
Uzņēmuma izmaksu tāmē jānorāda pamatmateriālu, kā arī palīgelementu patēriņš. Šajā gadījumā tiek atskaitītas iegādāto materiālu un pusfabrikātu atgriešanas izmaksas, ja tādas ir.
Loģistikā kontroles objekts ir materiāli. Tas var ietvert degvielu, izejmateriālus, kombinezonus, rezerves daļas remontam, instrumentus, aprīkojumu. Tie visi uz noteiktu laiku tiek atspoguļoti uzņēmuma grāmatvedībā. Pastāv tāda lieta kā materiālu patēriņa likme atkarībā no uzņēmuma darbības jomas.
Katrs uzņēmums gan materiālu patēriņu, gan ekonomiskos rādītājus plāno iepriekš (mēnesis, ceturksnis, gads). Tālāk plānotie rādītāji tiek salīdzināti ar faktiskajiem rādītājiem, no kuriem aprēķina uzņēmuma rentabilitāti. Tiek ņemti vērā galvenie un palīgmateriāli. Katram uzņēmumam ir svarīgi tos samazinātrādītājiem, bet tajā pašā laikā, lai tas neietekmētu saražotās produkcijas skaitu.
No kurienes nāk pamatmateriāli?
Pamatmateriāli ir galvenās uzņēmuma vērtības, kas nonāk ražošanā no piegādātājiem, starpniekiem vai partneriem. Materiālu saņemšanas fakts ir jādokumentē un jāatspoguļo uzņēmuma grāmatvedības uzskaitē.
Piegādājot materiālu, gan galveno, gan palīgdarbu, piegādātājam ir jānodrošina pavaddokumenti (parasti pavadzīme), tad piegādes nodaļas pārstāvis pārbauda informācijas un piegādātās preces pareizību. Ja nav neatbilstību, pavadzīme un rēķins paliek vienā eksemplārā, ko parakstījušas abas puses. Ja preces tiek saņemtas ārpus organizācijas, nevis noliktavā, tad tiek izsniegta pilnvara.
Turklāt pamatlīdzekļu pārvietošana notiek jau pašā organizācijā, sākot no preču saņemšanas noliktavā, pārvietošanas kartes attēlošanu materiālu uzskaites kartē un tieši izmantojot uzņēmuma darbā.
Kāpēc mums jāņem vērā galvenie materiāli un to klasifikācija
Katrs uzņēmums ir ieinteresēts samazināt savu produktu izmaksas. Tāpēc dārgie materiāli tiek aizstāti ar lētākiem, tas galvenokārt ir atkarīgs no pamatmateriāla īpašībām. Svarīgi ir arī samazināt ražošanas atkritumus un racionalizēt izmaksas. Lai to izdarītu, uzņēmumi izmanto progresīvas tehnoloģijas, palielinotizejvielu un materiālu kvalitāte, kā arī sekundārie resursi.
Ražošanas procesā galvenos materiālus var izmantot dažādi. Daži tiek pilnībā patērēti ražošanas procesā (izejvielas), citi maina savu formu (krāsa, smērviela), citi nonāk gatavajā produktā pilnībā bez apstrādes (rezerves daļas), citi veicina produktu veidošanos, bet neiekļūst tie (MBP).
Materiālus var dalīt arī pēc tehniskajām īpašībām, kas nosaka pārskata veidlapu, ko uzņēmumi aizpilda.
Pamatmateriālu uzskaite
Pamatmateriāli ir jebkura uzņēmuma grāmatvedības uzskaites pamatā, kas balstās uz trim posmiem: saņemšana, izsniegšana tieši ražošanas procesam un atgriešana, tas ir, atkritumu uzskaite. Dažkārt uzņēmuma atkritumi tiek atkārtoti izmantoti ražošanā, kas samazina izmaksas. Līdzekļi grāmatvedībā tiek pieņemti pēc faktiskās izmaksas bez PVN.
Faktiskās izmaksas par pamatmateriāliem ietver:
- summa, kas samaksāta pārdevējam vai piegādātājam;
- summa informācijas un konsultāciju pakalpojumiem saistībā ar materiālu iegādi;
- muitas nodevas (ja līdzekļi iegādāti no ārvalstu uzņēmumiem ārpus valsts);
- nodokļi, kas saistīti ar materiālu iegādi un nav atmaksājami;
- atlīdzība starpniekam, ja ar viņa starpniecību tika iegādāti pamatlīdzekļi;
- piegādes izmaksas par materiālu piegādi (t.skapdrošināšana).
Materiālu faktiskās izmaksas ir balstītas uz tiešajām materiālu izmaksām no piegādes līdz transportēšanai.
Galvenie analīzē izmantotie materiāli
Galvenais materiāls ir 10. konta "Materiāli" galvenā pozīcija. Ir iespējams arī izmantot dažus palīgkontus, lai reģistrētu papildu izdevumu izmaksas, kas saistītas ar pamatlīdzekļu iegādi.
Katrs uzņēmums īpašu uzmanību pievērš materiālu, kas ir ražošanas pamatā, analīzei. Ir svarīgi pareizi ņemt vērā materiālu patēriņu, aprēķināt to izmantošanas līmeni uzņēmumā. Visi šie rādītāji tiek aprēķināti plānveidīgi, kā arī tiek salīdzināti ar iepriekšējiem līdzīgiem periodiem (mēnesim, ceturksnim, gadam). Raksti ļauj noteikt, kur un kāda iemesla dēļ noticis pamatmateriālu pārsniegums. Tāpat, izmantojot analīzi, ir iespējams noteikt metodes un veidus, kā samazināt pamatmateriālu izmaksas, kas nozīmē ražošanas izmaksu samazināšanos.
Ir tāda lieta kā materiālu izmantošanas līmenis. To definē kā noteiktu materiālu apjoma attiecību gatavās produkcijas sastāvā noteiktā laika periodā pret iztērētajiem līdzekļiem un to daudzumu citā līdzīga laika periodā. Ja šis rādītājs ir tuvu vienam, tad ražošanā atkritumu praktiski nav un pamatlīdzekļi tiek izmantoti racionāli.
Materiālu uzskaites uzdevumi
Pamatmateriāli ir pamats, no kura tas darbojasuzņēmums. To uzskaite un analīze ir vissvarīgākais uzdevums uzņēmumam, kurš vēlas palielināt savu rentabilitāti.
Materiālu uzskaites galvenie uzdevumi ir:
- faktisko izmaksu veidošana;
- savlaicīga un pareiza materiālu iegādes, pieņemšanas un izmantošanas dokumentācija;
- materiālu saglabāšanas kontrole, visas to īpašības katrā kustības posmā;
- nepieciešamā materiālu daudzuma kontrole un analīze, lai uzņēmums strādātu bez pārtraukuma;
- atkritumu identificēšana, kurus var reģenerēt (pārstrādāt, pārdot tālāk vai tālāk pārdot citos produktos);
- veikt materiālu efektivitātes analīzi.
Secinājums
Tādi jēdzieni kā materiāli un pamatražošana ir viens ar otru cieši saistīti, turklāt ir atkarīgi viens no otra. Un daudzējādā ziņā tie nosaka uzņēmuma finansiālo stāvokli. To efektīva izmantošana palielina uzņēmuma rentabilitāti un attiecīgi palielina rentabilitāti. Taču šos skaitļus ietekmē arī tādi faktori kā patērētāju pieprasījums, inflācija, nepārvarama vara (kā rezultātā - līgumu pārkāpšana) un nodokļi.
Ikvienam uzņēmumam ir svarīgi pilnībā aprēķināt un analizēt visus pamatmateriālu izmantošanas rādītājus, jo no tā ir tieši atkarīga uzņēmuma labklājība.
