Preses tūre ir PR pasākums mediju profesionāļiem: mērķi un piemēri

2024 Autors: Henry Conors | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-12 10:37

Mediji ir drošākais un ātrākais informācijas izplatīšanas veids. Jautājums tikai, kā reklamētajam uzņēmumam, precei vai pakalpojumam piesaistīt visvareno žurnālistu uzmanību. Ir dažādi veidi, starp kuriem izplatīta ir tāda parādība kā preses tūre. Šis ir viens no visefektīvākajiem trikiem, kas sniedz labus rezultātus.

Preses tūre - apmaksāts atvaļinājums žurnālistam

Daudzi uzņēmumi un uzņēmumi rīko dažāda veida pasākumus mediju darbiniekiem reklāmas nolūkos. Preses tūre ir organizēts brauciens žurnālistiem, kura laikā viņi iepazīstas ar ražošanas iezīmēm. Svarīgs šāda pasākuma elements ir informatīva pasākuma klātbūtne, kaut kas jauns un neparasts, kas var piesaistīt mediju uzmanību.

Kas par to visu maksā?

Parasti šo pasākumu pilnībā apmaksā rīkotājfirma. Dažkārt redaktori daļu atlīdzinaizdevumus, piemēram, ja viņš uzskata, ka dalība ceļojumā sniegs noderīgu informāciju. Preses tūre žurnālistiem ir laba iespēja paplašināt savu profesionālo redzesloku, iegūt jaunu un interesantu informāciju, kā arī atpūsties un tērzēt neformālā vidē, iegūt jaunas paziņas.

Kāpēc tērēt naudu un maksāt žurnālistiem par brīvdienām?

Organizējot mācību ekskursijas preses darbiniekiem, uzņēmumi īsteno noteiktus mērķus. Starp galvenajiem preses tūres mērķiem ir šādi:

• Uzņēmuma reklāma - lai plašākai sabiedrībai parādītu uzņēmuma darbu no iekšpuses. Tas ļauj ne tikai reklamēt uzņēmumu, bet arī palielināt potenciālo patērētāju uzticību.
• Inovāciju demonstrēšana - iepazīstināt sabiedrību ar jauna produkta vai uzlabotas tehnoloģijas funkcijām.
• Mediju atbilde – Preses tūres noslēgumā organizatori ar nepacietību gaida žurnālistu publikācijas, kurās viņi stāsta par jauno produktu un apraksta ceļojuma iespaidus. Protams, šīs atsauksmes ne vienmēr ir pozitīvas. Tāpēc preses tūres organizēšanai medijiem jāpieiet piesardzīgi.

Akcijas veidi

Preses ceļvedi var iedalīt šādos veidos:

• Atvērto durvju dienas - parasti rīko diezgan slēgti uzņēmumi un uzņēmumi. Tos var veikt gan ar noteiktu biežumu (piemēram, katru gadu vienā un tajā pašā laikā), gan piesaistīt specifiskiem jauninājumiem (jaunsaprīkojums, personāls, uzlabotas tehnoloģijas). Atvērto durvju dienas ilgst vienu vai vairākas dienas, tas viss ir atkarīgs no organizācijas lieluma un apmeklētāju skaita. To struktūra būtībā ir vienāda: pirmajā, oficiālajā daļā, viesiem tiek stāstīts par uzņēmuma iezīmēm. Otrā daļa ir ekskursija gida pavadībā, kurā apmeklētāji savām acīm var redzēt uzņēmuma darbu un īpašos sasniegumus.
• Izbraukuma apmeklējums - šāda veida preses tūre tiek organizēta tieši žurnālistiem. Jaunajiem uzņēmumiem šī ir lieliska iespēja darīt zināmu par sevi presē, informēt sabiedrību par savu pastāvēšanu.
• Ceļošana, iespējams, ir vispatīkamākais preses tūres veids žurnālistiem. Ļoti bieži uzņēmumi organizē vienas dienas vai garākas pastaigas pa ūdeni vai sauszemi. Nepiespiesta atmosfēra un pozitīvas emocijas veido draudzīgas attiecības starp organizatoriem un presi, kas veicina pozitīvas atsauksmes un atsauksmes.

Kas organizē preses tūres?

Preses tūre galvenokārt ir reklāmas pasākums. Šeit ir ļoti svarīgi ņemt vērā visas nianses un vissīkākās detaļas, jo viena neliela neievērošana var būtiski iedragāt organizācijas reputāciju. Protams, daži uzņēmumi atbildību par preses tūres organizēšanu uztic saviem darbiniekiem. Citi nolīgst šīs jomas speciālistus - PR dienestu darbiniekus. Viņu uzdevums ir ne tikai kompetenti organizēt preses tūri, bet arī pavadīt žurnālistus visā tās laikā.

Kā rīkotiespreses tūre ir veiksmīga?

Preses tūres organizēšana ir laikietilpīgs process, kas prasa rūpīgu iepriekšēju sagatavošanos. Šeit ir svarīga katra detaļa, viss ir iepriekš skaidri jāpārdomā, ir paredzētas pat visneparedzamākās situācijas. Ir jārada tādi apstākļi, kādos žurnālisti justos ērti un brīvi, jo no viņu iespaidiem atkarīgs, vai atsauksme par uzņēmumu būs laba vai slikta. Tieši tāpēc organizatoru uzdevums ir ne tikai radīt patīkamu iespaidu par uzņēmumu, bet arī apmierināt mediju darbinieku vajadzības un vēlmes. Tas viss ir jāņem vērā, plānojot pasākumu.

Preses tūres organizēšanas posmi

Tie ir:

1. Konkrētu uzdevumu iestatīšana, kas jāatrisina preses tūres laikā.
2. Noteikta veida preses ceļveža atlase.
3. Pareizs ziņu pārtraukuma formulējums.
4. Kompetenta preses relīzes sagatavošana - materiāls, kurā ir visa informācija par uzņēmumu un tā darbību.
5. Pasākuma norises vietas un noformējuma noteikšana. Ja preses tūre notiks uzņēmumā, jums ir jārūpējas par aprīkojuma drošību un tīrību, kā arī dažādu noteikumu un noteikumu ievērošanu. Darbiniekiem jābūt glītā darba formā, jābūt gataviem uz iespējamiem žurnālistu jautājumiem. Konferences gadījumā ir nepieciešams aprīkot zāli ar visu nepieciešamo produktīvai saziņai starp organizatoriem un redakcijas darbiniekiem.
6. Izvēloties žurnālistiem piemērotu apmešanās vietu – viesiem ir jābūt ērtainosacījumiem, tāpēc jums vajadzētu pievērst īpašu uzmanību viesnīcas rezervēšanai.



7. Vislabvēlīgākā laika izvēle - preses tūri var ieplānot tā, lai tas sakristu ar galveno publikāciju izdošanas datumiem.
8. Maršruta izstrāde - tam nevajadzētu būt ļoti garam, pretējā gadījumā viesi būs noguruši. Žurnālistus interesējošos vēlams pievienot vairāk izklaides. Jāņem vērā arī visi organizatoriskie jautājumi. Ja tiek pieņemts, ka viesi pārvietosies neatkarīgi, tad pieturas ir jāmarķē ar noteiktām zīmēm. Ja tiek organizēta ekskursija, tad jāpadomā par transportēšanas un savākšanas laiku, kā arī jāizvēlas profesionāls gids.
9. Izveidojiet uzaicināto sarakstu - visi viesi saņem oficiālus ielūgumus, kas ir jāizsūta iepriekš. Pat ja pasākums ir atvērts visiem, mediju darbinieki par to jābrīdina atsevišķi. Zināmu iemeslu dēļ ne visi uzaicinātie varēs piedalīties preses tūrē, taču viņi var izrādīt interesi. Šādā gadījumā jums ir jānosūta visi saistītie dokumenti pa pastu.
10. Nepieciešamo materiālu sagatavošana - preses tūres programmas radošs noformējums, dažādas brošūras par uzņēmuma darbību, tajā skaitā preses relīze u.c.
11. Kvalificēta moderatora izvēle - viņa uzdevums ir vadīt konferences un pārstāvēt uzņēmumu. Tieši viņš žurnālistiem stāsta par jauninājumiem, kas kalpoja kā informatīvs pasākums preses tūrei.
12. Tematisku suvenīru un dāvanu gatavošanažurnālistiem - sava veida papildus bonuss beigu beigās, paaugstinot noskaņojumu un viesu lojalitāti.

Daži svarīgi noteikumi

PR pasākuma laikā viesiem jābūt ērtiem un bezrūpīgiem. Viņiem jājūt, ka jebkurā brīdī viņiem tiks sniegta palīdzība un viņi atrisinās visus jautājumus un problēmas. Žurnālisti - viesi ir ļoti izveicīgi un pievērš lielu uzmanību pat vissīkākajām detaļām. Tāpēc ir vērts ievērot vairākus vienkāršus, bet ļoti svarīgus noteikumus:

• Netaupiet uz pārtiku, dzērieniem, transportu un viesnīcām. Preses tūre ir paredzēta žurnālistiem, tāpēc viņi ir pienācīgi jāuzņem.
• Organizatoru nakšņošanas apstākļi nekādā gadījumā nedrīkst būt labāki par viesiem – tas uzreiz tiks pamanīts un, iespējams, arī atspoguļosies atsauksmēs.
• Vislabāk, ja tuvumā atrodas preses un uzņēmumu pārstāvji. Tādējādi viņiem būs vairāk iespēju sazināties neformālā, nepiespiestā atmosfērā, vairot uzticību un iegūt vairāk informācijas.
• Ieteicams viesus sadalīt mazās grupās, ja to ir par daudz. Katram ir jābūt eskortam, kas palīdzēs tā biedriem. Tādējādi būs daudz vieglāk sazināties ar žurnālistiem.

No teorijas līdz praksei

Kā preses tūre darbojas praksē? Kā tieši tiek īstenots pasākuma galvenais uzdevums: informācijas izplatīšana par ražotāju caur publikācijām medijos? Šos jautājumus var skaidri saskatītviens no svarīgākajiem notikumiem preses tūrē.

Lielisks kuģis ar milzīgiem pārdošanas apjomiem

1997. gada vasarā neliela žurnālistu grupa tika uzaicināta uz pusdienām un apceļot kruīza kuģi Grand Princess, kas drīzumā tika oficiāli palaists ūdenī. Pēc kuģa apmeklējuma atsauksmes un recenzijas par to parādījās dažādos izdevumos, kā arī televīzijā.

Pirmais brauciens notika 1998. gada maijā, un uz to tika svinīgi uzaicināti aptuveni četrdesmit žurnālisti. Pēc tam mediji burtiski kliedza par grandiozo kuģi un brīnišķīgo braucienu ar to. Nedaudz vēlāk laineri apmeklēja daudzas slavenības. Presē tika publicētas intervijas ar viņiem, kurās viņi dalījās ar sabiedrību savos iespaidos par kuģi (protams, pozitīvajiem). Lielās princeses atklāšanas ceremonija tika pārraidīta internetā lielai tiešsaistes auditorijai.

Visu šo ilgo un sarežģīto reklāmas triku rezultātā biļetes uz pirmo kruīzu tika pilnībā izpārdotas trīs mēnešus pirms izlidošanas. Uzņēmumam pat bija jārezervē papildu kuģi, jo kruīza popularitāte strauji pieauga.

Grand Princess ir kļuvis par vienu no slavenākajiem un populārākajiem kruīza kuģiem vēsturē. Tas viss ir ne tikai kuģa apkalpes, bet arī kompetentas informācijas izplatīšanas nopelns par to.