Saziņa ir viena no cilvēka pamatvajadzībām, līdztekus miegam un ēdienam. Mūsdienu cilvēkiem ir vairāki pieejami un efektīvi veidi, kā sarunāties ar draugiem un radiem, kolēģiem un biznesa partneriem. Tie ietver saziņu aci pret aci, mobilos sakarus un internetu.
Pēdējās divas metodes parādījās salīdzinoši nesen. Ilgu laiku saziņa no attāluma bija iespējama tikai ar ziņu palīdzību. Tie tika rakstīti ar roku un nosūtīti pa pastu. Šis komunikācijas veids ir saglabājies līdz mūsdienām. Tomēr ar roku rakstītās vēstules ir aizstātas ar e-pastiem.
Definēsim
Vārdam "burts" ir vairākas nozīmes.
Pirmkārt, šī ir rakstīto rakstzīmju sistēma, kas nepieciešama mutiskas runas fiksēšanai.
Piemērs: zinātnieki ir atšifrējuši seno maiju indiāņu burtu.
Otrkārt, šāds informatīvais teksts ir uzdrukāts uz papīra.
Piemērs: skolēni jautāja skolotājam, kā pabeigt burtu krievu valodāvalodas normas.
Treškārt, ar roku rakstīts vai elektronisks teksts, kas satur adresātam paredzētu informāciju.
Piemērs: vēstule no mājām ar svarīgām ziņām no mana tēva tika saņemta nedēļu pēc tās nosūtīšanas.
Kā beigt vēstuli un kā to sākt? Šos jautājumus uzdod visi cilvēki neatkarīgi no tā, kādu ziņojumu viņi sastāda: elektronisku vai ar roku rakstītu. Šajā rakstā mums ir jāatbild uz pirmo no tiem.
Burtu veidi
Pirms runāt par to, kā vislabāk pabeigt vēstuli, ir vērts saprast tās veidus. No tā ir atkarīgs vispārējais izmantotais tonis un izteicieni. Tātad ziņojumi var būt:
- bizness;
- personisks;
- apsveicu.
Lietišķo vēstuli parasti sauc par šāda veida dokumentāciju, kas kalpo kā informācijas apmaiņas līdzeklis starp dažādām organizācijām un iestādēm. To var saukt arī par "oficiālo saraksti". Dažu veidu vēstules, kas ietilpst šajā kategorijā, prasa atbildi (piemēram, lūgumraksti, apelācijas, pieprasījumi), citiem nav (piemēram, brīdinājumi, atgādinājumi, apstiprinājumi).
Vēstule, ko rakstījusi viena persona un adresēta citai, tiek saukta par personisku vēstuli.
Vēstules, kuru mērķis ir apsveikt kādu neoficiālu personu, organizāciju vai iestādi ar kādu priecīgu notikumu vai sasniegumu, sauc par apsveikuma vēstulēm.
Zemāk mēs izdomāsim, kā pareizi pabeigt burtu atkarībā no tā veida un mērķa.
Kopējā struktūra
Neatkarīgi no veida visiem burtiem ir aptuveni vienāda struktūra. Ir vērts atzīmēt, ka pirmie divi punkti ir raksturīgi tikai oficiālajai sarakstei.
- Sūtītāja adrese.
- Datums.
- Sveiciens.
- Teksts satur pamatinformāciju.
- Beigu frāzes.
- PS.
Darba sarakste
Šāda veida korespondences rakstīšanai jāpievērš īpaša uzmanība, jo sūtītāja pieļautās pareizrakstības, pieturzīmju vai stilistiskās kļūdas var negatīvi ietekmēt viņa pārstāvētā uzņēmuma vai iestādes tēlu. Sastādot teikumus, priekšroka jādod vienkāršiem teikumiem un jāizvairās no daudzām sarežģītām struktūrām. Vispārējam tonim jābūt cieņpilnam. Galvenais, lai vēstules būtība tiktu atklāta tās beigās, jo cilvēki šim tekstam pievērš lielāku uzmanību.
Kā pabeigt vēstuli, kurai ir oficiāls statuss? Veiksmīgākās beigu frāzes ir:
- Ceram uz turpmāku auglīgu sadarbību.
- Ceram uz turpmāku sadarbību.
- Paldies par uzmanību.
- Ar cieņu, Ivanovs Ivans Ivanovičs.
- Ar cieņu, Ivanovs Ivans Ivanovičs.
Kā skaisti beigt vēstuli privātpersonai
Šis sarakstes veids neprasa pastiprinātu kompilatora uzmanību. Tomēr rakstīšanas procesā cilvēkam joprojām nevajadzētu aizmirst par lasītprasmi. Šajā sakarā daudzir vieglāk rakstīt e-pastus, jo atrastās kļūdas ir viegli labot. Ar roku rakstīta teksta gadījumā gatavais teksts būs jāpārraksta.
Pirms procesa sākšanas jums jāizlemj par galveno saturu un adresāta reakciju. Ja sūtītājam ir svarīgi saņemt atbildi pēc iespējas ātrāk, tad beigu daļā labāk veikt attiecīgas piezīmes. Nobeigumam jābūt loģiskam noslēgumam visam iepriekš rakstītajam, pretējā gadījumā jūs varat samulsināt adresātu un likt viņam aizdomāties par to, ko sūtītājs gribēja pateikt.
Visbiežāk lietotās frāzes vēstules beigās ir:
- Tavs draugs Pēteris.
- Uz drīzu tikšanos!
- Gaida atbildi.
- Kūpsti, Marija.
- Nāc pēc iespējas ātrāk.
- Visu labāko, tavs draugs Pēter.
Sūtītājs pats var izdomāt vēstules beigas. Šajā gadījumā tam būs unikāls raksturs un adresātam tas noteikti patiks.
Atbildot uz jautājumu, kā pabeigt apsveikuma vēstuli, jums jāpievērš uzmanība tās izskatam. Ja sūtītājs un saņēmējs ir amatpersonas, tad beigu frāzēm jābūt neitrālām. Citos gadījumos ir atļautas noteiktas brīvības.
Rezumējot
Jautājums: "Kā pabeigt vēstuli?" - diezgan loģiski. Saziņa pa tālruni un sociālajiem tīkliem balstās uz likumiem, kas atšķiras no sarakstes laikā pieņemtajiem. Tomērkatram cilvēkam vismaz reizi dzīvē ir jārīkojas kā vēstules rakstītājam. Tāpēc ir nepieciešama vispārēja izpratne par kanoniem un noteikumiem, kas pastāv šajā jomā. Pretējā gadījumā pirmā pieredze var būt pēdējā. Taču vēstules rakstīšana, nosūtīšana un atbildes gaidīšana no sūtītāja ir aizraujošs process.
