Video: Kāpēc mums ir vajadzīga atbildības matrica?
2024 Autors: Henry Conors | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-12 10:43
Projekta darbība ļauj visefektīvāk darbināt pieejamo resursu, laika un gala produkta kvalitātes attiecību. Ar kompetentas plānošanas palīdzību ir iespējams savlaicīgi īstenot korektīvas vadības darbības jebkurā laikā katrā projekta dzīves cikla posmā. Atbilstošas metodoloģijas izmantošana ļauj iepriekš aprēķināt tehniskās dokumentācijas sagatavošanas kopējās izmaksas, vidējo ieviešanas ilgumu un noteikt atbildīgās personas katrā posmā (OBS struktūra, RAM matrica). Ir svarīgi pareizi plānot visu darbu sarakstu (izveidot projekta WBS bāzi) un to izpildes secību (attēlot PDM tīklu). Iepriekš ir jānosaka uzdevumu ķēde, kuras gaita ir visrūpīgāk jākontrolē. Tā kā tiem nav rezerves, kopējais to īstenošanas ilgums nosaka projekta kopējo ilgumu (saskaņā ar kritiskā ceļa metodi).
Būtisku vadības atvieglošanu veicina tāds rīks kā atbildības matrica (vai lineāragrafiks). Tā ir veidota, pamatojoties uz iepriekš izstrādātu WBS struktūru (hierarhisku pamatu veiktajam darbam) un OBS struktūru (izpildītāju organizatoriskā struktūra). To izmanto, lai īstenotu vadību, ieviešot atbildības principu (atbildības princips).
Ir nepieciešams personalizēt katru no programmā ietvertajiem uzdevumiem pēc atbilstošiem speciālistiem. Projektam tiek izveidota atbildības matrica - tas ir plānoto savienojumu attēlojums (visbiežāk - grafisks). Tas ir attēlots tabulas veidā, pamatojoties uz WBS un OBS struktūru attiecībām. Tad pirmā tiek attēlota kā matricas vertikālās rindas, bet otrā - kā horizontālās kolonnas. Katram WBS elementam tiek noteikts darbinieks, kurš koordinēs tā ieviešanu. Atbilstošā zīme tiek novietota abu komponentu krustpunktā.
Atbildības matricai, ja tā tiek veikta pareizi, vajadzētu sniegt priekšstatu par to, kurš pārvalda katras saites izpildi zemākā līmeņa hierarhiskajā struktūrā. Tikai viena persona var būt atbildīga par jebkura WBS elementa izpildi. Taču vairāku darba komponentu gaitu var kontrolēt viena persona.
RAM - tā īsi tiek apzīmēta projekta atbildības matrica (Responsibility assignment matrix) - atskaites un pienākumu sadalījums tabulas veidā. Labi organizētai programmai jāievēro noteikums, ka izpildot jebkurumērķus kontrolēja noteikta pārvaldes institūcija. Piemēram, projekta vadītājs - misija (visi uzdevumi), atbildīgie izpildītāji - atsevišķi elementi utt. Faktiski šādā veidā tiek veidots vārtu koks. Tam jāatbilst būves sadalīšanas kārtībai, kurai uzticēta idejas realizācija. Visu plānotajā darbā iesaistīto personu funkcionālos pienākumus nosaka atbildības matrica. Tas kalpo, lai norādītu uzdevumu kopumu, un cilvēki ir personīgi atbildīgi par to izpildi.
Īpaša programmatūra atvieglo projekta sagatavošanu. Ar tās palīdzību jūs varat izveidot WBS un OBS struktūras, darbu sarakstus ar organizāciju pa fāzēm un kontroli daudz ātrāk. Tiek izveidota tā pati RAM atbildības matrica, bet detalizētākā formā. Tādējādi bez liekas piepūles ir iespējams iegūt nepieciešamās tabulas atbilstošās programmatūras pakotnēs. Un arī, ja nepieciešams, ātri mainīt visus datus par projektu, vienlaikus saņemot to atjaunināto grafisko displeju.
Ieteicams:
Kas ir personīgā dienasgrāmata, kāpēc tā vajadzīga un kā to saglabāt?
Šodien parunāsim par meitenīgiem noslēpumiem un izdomāsim, kas ir personīgā dienasgrāmata, par kuru tiek runāts tik daudz. Noskaidrosim, ko darīt, ja nav neviena, kam pastāstīt par tavām garīgajām ciešanām, jo visas draudzenes ir aizņemtas, apspriežot puišus un Kimas Kardašjanas jauno tērpu? Protams, atsaukties uz dienasgrāmatu! Tas ir tas, kurš vienmēr ir gatavs jūs uzklausīt un kalpot kā pati "veste", kurā dažreiz ir tik nepieciešams raudāt
Atkritumu pase: kas tā ir un kāpēc tā vajadzīga
Atkritumi ir viena no lielākajām vides problēmām visā pasaulē. Katru gadu to skaits tikai pieaug. Pieaugot iedzīvotāju skaitam un pieaugot cilvēku labklājībai, palielinās spiediens uz viņu vidi. Tai skaitā dažādu dabai un sabiedrībai nereti kaitīgu balasta materiālu uzkrāšanās dēļ. Viņi ļoti nelabprāt risina šo problēmu, it īpaši Krievijā
Kā būt laipnākam? Mums visiem ir vajadzīga mīlestība
Arvien populārāka kļūst dziesma "Be kinder". Vai pati ideja kļūst populārāka – mainīties uz labo pusi? Jā, cilvēki vēlas kļūt labāki, bet, diemžēl, daudzi nemaz nemeklē laipnību. Varbūt tas viss ir par neskaidru izpratni par pašu vārdu "laipnība"? Kāpēc būt laipnākam ir kļuvis neprestiži?
Dezinformācija: kas tā ir un kāpēc tā vajadzīga
Maldināšana ir viens no visefektīvākajiem rīkiem, ko cilvēce ir izgudrojusi savu mērķu sasniegšanai. Dezinformācija – kas tā ir pēc būtības? Tāda pati maldināšana, sagatavota un izsmalcināta, pielietota visur un pārsteidzoši bieži
Kāpēc ausis deg un kāpēc mums tas ir vajadzīgs?
Interesanta cilvēka ķermeņa iezīme - "liesmojošas ausis" - jau ilgu laiku ir piesaistījusi cilvēku uzmanību. Tiesa, bet kāpēc ausis deg? Uz šo jautājumu nav vienas atbildes, to ir diezgan daudz. Un dažus no tiem var apstrīdēt