Katrs darbinieks, pirms pieņem darba devēja uzaicinājumu, rūpīgi izpēta prasību sarakstu un viņam uzticēto atbildību. Tā kā mūsdienu sabiedrība un dzīvesveids no katra cilvēka prasa zibenīgu lēmumu pieņemšanu, neviens īsti neiedziļinās tādas lietas kā funkcionālie pienākumi mērķi. Jūsu pienākumu saraksts palīdz jums dziļāk iedziļināties jūsu darba apjomā, kā arī jēgpilnākā pieejā uzdevumu izpildei.
Pabalsts darba devējam
Katrs vadītājs, pieņemot darbā citu darbinieku, sagaida no viņa kompetenci, iniciatīvu un atbildību. Bet daudzi cilvēki īsti nesaprot, kas no viņiem tiek prasīts. Tā, piemēram, mārketinga speciālista funkcionālie pienākumi, kas tiks uzrādīti oficiāla dokumenta veidā, palīdzēs jaunajam darbiniekam ātri tikt galā un brīvāk orientēties tajā, ko no viņa sagaida. Līderim tas ir risinājums daudzām problēmām, kas saistītas ar pastāvīgu tikšanos ar jauniemierodoties darbiniekam un paskaidrojot viņam to, kas viņam jau būtu jāzina. Tāpat amata apraksts var būt līdzeklis padoto darba pārraudzībai.
Darbinieku pabalsts
Pirmajā instruktāžā katram speciālistam tiek pateikts, ka viņam skaidri jāzina savi pienākumi un tie jāpilda atbildīgi. Bet diemžēl reti kurš paskaidro, kāpēc tas ir nepieciešams. Tādējādi viņi pret to sāk izturēties formāli un noraidoši. Gadījumā, ja darbinieks kārtīgi pārzina savus funkcionālos pienākumus, viņš ne tikai vieglāk orientējas darba vidē, bet arī paglābjas no liekā darba, ko priekšnieki cenšas viņam uzticēt. Šāds speciālists lieliski zina, par ko viņam maksā, un par kādiem uzdevumiem būs jāmaksā papildus.
Kompilācijas noteikumi
Funkcionālie pienākumi ir jānoraksta un jāapstiprina uzņēmuma vadībai. Tos aprakstot, jāizvairās no sarežģītiem jēdzieniem, kas prasīs papildu skaidrojumu, kā arī no frāzēm, kuras var interpretēt divējādi. Piemēram, komercdirektora funkcionālajiem pienākumiem nevajadzētu liecināt par viņa pārākumu pār citiem darbiniekiem. Katram darbiniekam, pieņemot darbā, ir jāiepazīstas ar saviem pienākumiem un rakstiski jāpiekrīt to izpildei. Gadījumos, ja darbinieks nepilda savus funkcionālos pienākumus, darba devējam ir tiesības uzlikt naudas sodu vaiatlaist darbinieku saskaņā ar pantu par darbinieka neatbilstību ieņemamajam amatam.
Tādējādi oficiāli formalizētie darbinieka funkcionālie pienākumi ir gan darbības ierobežotājs, gan vadības un kontroles instruments. Tos pareizi izmantojot, kļūst iespējams paaugstināt darba efektivitāti, kā arī pasargāt gan darba devēju, gan darba ņēmēju no cilvēciskā faktora ietekmes uz darbu.
