Kas ir pamatlīdzekļi un kā tos definēt? Viens no nosacījumiem ir objekta lietošanas mērķis uz laiku, kas pārsniedz 12 mēnešus. Un ne tikai tā izmantošanu, bet pamatlīdzekļu izmantošanu organizācijai saimnieciska labuma (ienākumu) gūšanai. Tas ir, lai iegūtu paredzamo preču, preču (darbu, pakalpojumu) daudzumu.
Kā nodokļu grāmatvedībā tiek noteikts termiņš, visiem zināms - pēc pamatlīdzekļu klasifikācijas. Bet uz jautājumu, kā šis periods tiek noteikts grāmatvedībā, daudzi atbildēs - no tehniskās dokumentācijas vai saskaņā ar to pašu klasifikāciju. Pamatlīdzekļu klasifikācijā un tehniskajā dokumentācijā nav informācijas par periodu, kurā aktīvs kā daļa no pamatlīdzekļa ir gatavs nest ekonomisku labumu vienai organizācijai.
Atcerieties, kas ir pamatlīdzekļi, un to lietderīgās lietošanas laika noteikšanas procedūra palīdzēs PBU. Daudzi ir pieraduši terminu noteikt pēc nodokļu nolūkos izmantotās OS klasifikācijas. Mērķis ir nemainīt grāmatvedību. Taču ekonomiski tā nav gluži taisnība. Un ja organizācija plāno vadītprecīzu uzskaiti, tad, nosakot lietošanas periodu, ņemiet vērā sekojošo.
Īpašums, kuram nav nepieciešama uzstādīšana, un citi īpašumi, kas paredzēti nevis tālākai pārdošanai, bet lietošanai, tiek uzskaitīti kontā 08 līdz pilnīgai sākotnējās izmaksas izveidošanai. Un tikai pēc pašizmaksas izveidošanas tā tiek pārskaitīta uz kontu 01.
Atcerieties, ka pamatlīdzekļus nevar ņemt vērā bilancē bez konta 08. Pretējā gadījumā tiks pārkāpta uzskaites vienveidība. Galu galā grāmatvedim ir jānosaka, vai objekts ir gatavs lietošanai. Turklāt saskaņā ar konta 08 apgrozījumu organizācija var noteikt kapitālieguldījumu apjomu. Šis rādītājs ir diezgan populārs finanšu pārskatos. Noteikt kapitālieguldījumu apjomu, neizmantojot kontu 08, būs daudz grūtāk un riskantāk pieļaut iespējamās kļūdas.
Kas ir pamatlīdzekļi, kas tika pārdoti pēc izmantošanas citā organizācijā? Nekustamais īpašums tiek pieņemts pamatlīdzekļu sastāvā tāpat kā citi pamatlīdzekļi, ja tiek izpildīti visi četri PBU noteiktie obligātie nosacījumi. Mēdz teikt, ka tikai pēc īpašumtiesību reģistrēšanas uz nekustamo īpašumu to var pieņemt par uzņēmuma pamatlīdzekļiem. Tā nav taisnība. PBU nepastāv tāds obligāts pamatlīdzekļu uzskaites nosacījums kā īpašuma tiesības uz objektu.
Saņēmēja puse jau var izmantot iegūto īpašumu, jo objektsnodots pēc pārdevēja gribas. Un nosacījums aktīva pieņemšanai pamatlīdzekļu sastāvā ir nevis faktiskais lietojums, bet gan paredzētais lietojums.
Šī pieeja ir droša arī nodokļu vajadzībām. Nodokļu grāmatvedībā, lai īpašumu pieņemtu pamatlīdzekļos, nepieciešami dokumentāri pierādījumi par dokumentu iesniegšanu valsts reģistrācijai.
Tāpēc grāmatvedībā nekustamo īpašumu ņemsim vērā nodošanas akta datumā, savukārt nodokļu uzskaitē - dokumentu saņemšanas kvītī norādītajā datumā. Ja nekustamā īpašuma pieņemšanas uzskaitei mēnesis atšķiras no pieņemšanas mēneša nodokļu uzskaitē, radīsies atšķirība. Tas pabeidz atbildi uz jautājumu, kas ir pamatlīdzekļi.
