Jebkura projekta īstenošana prasa zināmas izmaksas, vienalga, kāda veida – vai tie būtu materiālie, finanšu vai darbaspēka resursi. Finanšu izmaksu kopsavilkuma plānu sauc par izmaksu tāmi. Visplašāk zināmās ir būvniecības tāmes un budžeta tāmes (budžeta iestāžu uzturēšanas tāmes). Analizējot būvniecības tāmi, jūs varat detalizēti saprast noteiktu darbu veidu izmaksas, budžetu - kopējās izmaksas, piemēram, bērnu uzturēšana bērnudārzā. Datu pareizības garantija ir aprēķinu ticamības pārbaude, ko veic specializētas organizācijas vai pilnvarotas institūcijas.
Būvniecības tāmju pārbaude
Būvniecības tāmju pārbaude jeb, kā to mēdz dēvēt, tāmju pārbaude, ir obligāta. To drīkst veikt tikai specializētas organizācijas, kurām ir atbilstoša licence. Aplēšu pārbaude ir paredzēta, lai identificētu iespējamos krāpšanas faktus, ko projektēšanas organizācija izdarījusi projektēšanas stadijā. Šis ir viens no nozīmīgākajiem brīžiem līgumslēdzēja un pasūtītāja attiecībās. Jebkurš investors ir ieinteresēts, lai darbi tiktu veikti un materiālu izmaksas tiktu veiktas atbilstošifaktiskās tirgus cenas.
Tēmu pārbaude būvniecībā tiek veikta:
- Iespējama būvmateriālu pārcenošana.
- Kļūdu esamība darba apjoma aprēķināšanā.
- Dažādu korekcijas koeficientu piemērošanas pareizība un derīgums.
Galvenie pārkāpumi konstatēti, pārbaudot būvniecības tāmes
Vispārējā tāmju pārbaudes prakse būvniecības nozarē liecina, ka lielākā daļa pieļauto pārkāpumu ir šāda rakstura:
- nepareizs paredzamā darbu apjoma novērtējums salīdzinājumā ar sniegtajiem projekta būvrasējumiem;
- pieļaujamās skaitļošanas kļūdas matemātiskajos aprēķinos;
- nepareiza cenu un korekcijas koeficientu un paaugstinājuma indeksu pielietošana pašas būvniecības procesa tehnoloģijas tāmētāja nezināšanas dēļ.
Savlaicīga aplēšu pārskatīšana ļauj šos pārkāpumus noteikt un novērst pirms ražošanas cikla sākuma.
Procedūra tāmju pārbaudei
Tēmu pārbaudes process būvniecībā parasti izskatās šādi: pasūtītājs, interesējoties par viņa rīcībā esošo finanšu resursu racionālu un efektīvu izmantošanu, meklē neatkarīgu (tas ir ļoti svarīgs faktors!) Organizāciju, kurai ir atbilstošo licenci. Noslēdz ar viņu līgumu par pārbaudes darbu veikšanu un nodod pakuno projektētājiem pilnā apjomā saņemti dokumenti ar obligātu visu pieejamo rasējumu un tehnisko rasējumu pielikumu.
Ekspertu organizācija ar speciālas programmatūras palīdzību sadala tāmes projektu materiālu izmaksās, mašīnu ekspluatācijā, darbaspēkā, paredzamajā peļņā un pieskaitāmajās izmaksās. Pēc tam izmaksu tāmes inženieris analizē viņam pieejamās vietējās būvniecības tāmes un novērtē iespējamo ietaupījumu.
Pārbaudes procesā var konstatēt ne tikai liekos darbus, bet arī konstatēt nepieciešamo darbu trūkuma momentus vai izteikt priekšlikumus viena darba veida aizstāšanai ar citu, efektīvāku. Tātad aplēšu ticamības pārbaude ne vienmēr sniedz jūtamu paredzamo izmaksu samazinājumu, bet vienmēr rada iespēju pēc iespējas racionālāk izmantot līdzekļus.
Būvniecības tāmes paraugus var atrast dažādās specializētās vietās.
Budžeta aprēķinu pārbaude
Budžeta iestāžu tāmju pārbaudi parasti veic dažādas struktūras, kas veic gan resoru, gan finanšu kontroli. Budžeta aprēķinus saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem veic tikai valsts iestādes. Budžeta un autonomās institūcijas, kas nav budžeta līdzekļu saņēmējas (visas finanšu plūsmas nāk no dibinātāja kā t.s. nodeva (subsīdija) par veicamo valsts vai pašvaldības uzdevumu), budžeta tāmes nesastāda. Viņu galvenais finanšu dokuments ir finanšu un ekonomiskais plānsaktivitātes.
).
Galvenie verifikācijas virzieni
Budžeta aprēķinu pārbaude tiek veikta:
- algu fonda rādītāju aprēķina ticamība;
- revidējamās iestādes operatīvajā pārziņā esošā īpašuma uzturēšanas pakalpojumu aktuālo cenu aprēķina un piemērošanas ticamība;
- valsts (pašvaldības) iepirkumu plānošanas ticamība un pamatotība;
- Tēriņu plānošanas atbilstība to nodrošināšanas mērķiem un nosacījumiem.
Valdības iestāžu tāmes paraugu var apskatīt Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas oficiālajā tīmekļa vietnē.
Secinājums
Kā redzams no iepriekš minētā, tāmju pārbaude (tā sauktā provizoriskā kontrole) ir ļoti būtisks aspekts dažādu investīciju projektu īstenošanā, kā arī iestāžu ikdienas darbībā. Tas ļauj identificēt iekšējās rezerves, novērst pārkāpumu iespējamību un izvairīties no papildu izmaksām dažādu kontroles un uzraudzības iestāžu sodu veidā.
