Arhīvu sistēmas: organizācijas galvenās iezīmes

2024 Autors: Henry Conors | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-12 10:40

Arhīvu sistēmas ir ierakstu pārvaldības sadaļa, kas ietver svarīgu dokumentu uzglabāšanas organizēšanu. Apskatīsim sīkāk, kas tas ir, un sniegsim viņu organizācijas piemērus.

Jēdziena pirmsākumi

Kopš seniem laikiem dažādas valstis un valstis nevarēja pastāvēt bez literatūras, rakstības un dokumentiem. Tas ir savstarpēji saistīts ar vairākiem jēdzieniem, piemēram, intelektu, mentalitāti, garīgumu, kuriem ir liela nozīme mūsdienu globālajā pasaulē.

Tas bija fundamentāls faktors pārvaldībā un tiesībās un kopumā veicināja to, ka cilvēkiem kļuva nepieciešams rūpēties par dažādu dokumentu uzglabāšanu un regulēšanu, izmantošanu un uzskaiti, lai tos saglabātu ne tikai no vēsturiskā viedokļa, bet arī no juridiskā viedokļa. Tāpēc arhivēšanas, arhīvu tiesību sistēma ietver visus normatīvos, metodiskos, personiskos, valsts, likumdošanas un daudzus citus dokumentus.

Šie dažādie dokumenti ir nepieciešami pilsoņiem ne tikai viņu personiskajās, bet arī pašas valsts un visas valsts interesēs. Lai arhīvu lietu sistēmas un pašu arhīvu attīstības rādītājs pieaugtu, nepieciešams nodrošināt efektīvu mehānismu unregulēšanas metodes šajā jomā.

Jēdziena definīcija

Pirmās arhīvu sistēmas tika izveidotas 19. gadsimtā. To radīšanas iemesls bija interese par senlietu pasauli, kas radās 18. gadsimta vidū un beidzās ar arhīvu nodaļas izveidi imperatora Aleksandra Pavloviča birojā.

Arhīvu attīstība mūsu valstī ir saistīta ar centralizētas Krievijas valsts veidošanos. Aktos un pavēlēs XVI-XVII gs. bija lieli arhīvu materiālu uzkrājumi, taču tajā laikā dokumenti vēl nebija kļuvuši par pašreizējās darba plūsmas galveno sastāvdaļu. Šāda kancelejas darba pamatā bija Krievijas tradīciju normas, paražas un Krievijas tiesības kopumā.

Mūsu valsts arhīvu vēsture

XVIII-XIX gadsimta beigās. parādījās jauns un pirmais departamentu arhīvs. Un, protams, pateicoties tam, pilsētās, apgabalos un novados sāka parādīties vesels tiesu un administratīvo arhīvu tīkls. 19. gadsimtā visā mūsu valstī viņi uzņēmās reģistrācijas arhīvu komisiju izveidi, kas pastāvēja uz zemstvos, pilsētu domes un privātpersonu ziedojumiem, taču valsts tajā nepiedalījās.

1720. gadā, 28. februārī, Pēteris I izveidoja Vispārīgos noteikumus, kas nosaka dažādas pārvaldes institūciju funkcijas un uzdevumus, struktūru un darbības kārtību. Noteikumos ir aprakstīti visi biroja procesi, tajā bija vesela nodaļa, kas veltīta dažādu dokumentu arhīva glabāšanai un saskanīgas struktūras izveidei.arhīvu sistēmas. Krievijā pēc 1917. gada revolūcijas parādījās arhīvu likumdošana.

PSRS arhīvu organizēšana pie izpildkomitejām sākās 1920. gadā, tas ir, pēc pilsoņu kara beigām un padomju varas galīgās nodibināšanas. Tika izveidota arhīvu vadības komiteja, kuras uzdevums bija izstrādāt dokumentu arhīva reorganizācijai. Padomju valdības darbības auglis šajā jomā bija RSFSR Valsts arhīva izveidošana. Pēc tam visas arhīvu iestādes apvienojās Centrālajā arhīvā, un vietējās bija tam pakļautas.

Arhīvu attīstības stimuls bija 1926. gadā pieņemtie normatīvie tiesību un administratīvie akti. Arhīvu sistēmas toreiz bija diezgan nepilnīgas. CVK nosūtīja visām izpildkomitejām apkārtrakstu, kurā teikts, ka "joprojām nav sakārtota lieta par arhīvu saglabāšanu, kā rezultātā tiek iznīcināti un izlaupīti arhīva materiāli". Šajā sakarā tika ierosināts steidzami nodrošināt arhīvu ar atbilstošām telpām, piešķirt darbiniekus un sākt darbu pie to kolekcijas. Toreiz tika izveidotas pirmās bibliotēku arhīvu sistēmas.

Turpmāk aktīvi attīstījās arhivēšana, kā rezultātā tika izveidota vesela zinātnes un profesionālās darbības nozare. Mūsdienās arhīvi ir kultūras iestādes, kas glabā nepieciešamo informāciju papīra un digitālā veidā.

Kas ir pašvaldību arhīvi?

Tas ir daudz un svarīgsKrievijas Federācijas arhīvu iestāžu tīkla sastāvdaļa. Līdz 2012. gadam pašvaldību arhīvu skaits valstī bija vairāk nekā divi tūkstoši. Tie nodrošina 25% Krievijas Federācijas Arhīvu fonda dokumentu drošību.

Pašvaldību arhīvos glabājas informācija par visiem svarīgākajiem notikumiem konkrētā reģiona vēsturē. Zinātniekiem tie ir nenovērtējami, jo var pastāstīt par retām un gandrīz aizmirstām kultūras parādībām, palīdz atklāt jaunus faktus Krievijas vēsturē. Arhivēšanas sistēmas reģionālajās bibliotēkās parasti ir slēgtas. Piekļuve tiem ir ierobežota materiāla vērtības dēļ.

Tādējādi valsts arhīvu sistēma ietver daudzus elementus. Viņa ir nogājusi garu radīšanas ceļu, kas tika apspriests šajā rakstā.