Šodien valstī nav palikušas tādas bibliotēkas, kas neveidotu dažādus projektus, nepiedalītos dažādos konkursos, jo tieši bibliotēkas projektu darbība uzlabo iestādes finansiālo stāvokli, stiprina tās loma šajā jomā. Tādējādi uzlabojas pakalpojumu kvalitāte, un lasītāji ir apmierināti. Bibliotēku projektu darbība ļauj iegūt savu tēlu un padarīt to daudz labāku. Tā darbā parādās jaunas perspektīvas.
Kādi ir projekti
Projekta būtība un mērķi var būt pilnīgi atšķirīgi. Piemēram, pilotprojekts. Šis ir pirmais, izmēģinājuma ieviešanas posms, kas pārliecināsies, ka izvēlētā darbību sistēma ir efektīva un viegli piemērojama. Vienlaikus tiek apmācīta visa projektā iesaistīto darbinieku darba grupa. Tiek noteiktas bibliotēkas projekta aktivitāšu formas un metodes, nepieciešamībadarba sistēmas konfigurācija, organizatorisko un tehnisko pasākumu plāns. Tas viss dod pilotprojektu jau pirmajā īstenošanas posmā. Izmaksas ir ievērojami samazinātas, un tajā pašā laikā tiek paātrināta projekta īstenošana pilnā apjomā. Projekta izmēģinājuma versijas ilgums ir ierobežots līdz trīsdesmit dienām.
Informācijas projekts ir sagatavots tīri atbilstoši lietotāju vēlmēm un vajadzībām. Bibliotēku inovatīvā un dizaina darbība ietver projektus, kas balstīti uz būtiskām izmaiņām, izmaiņām pazīstamos formātos, moderno tehnoloģiju un inovāciju izmantošanā. Inovatīvi projekti vienmēr piesaista lielu lietotāju uzmanību. Mārketinga projekts ir veidots pēc iespējas plašākai saiknei ar apkārtnes sabiedrību, un šai saiknei ir jābūt abpusējai. Stratēģisks projekts ir ilgtermiņa darbība ar tālu izredzēm. Organizācijas dizains vienmēr ir vērsts uz sarežģītāku līmeni. Piemēram, cilvēki sanāk kopā, lai atrisinātu ļoti sarežģītas problēmas un izstrādātu projektu, kas ir daudz lielāks.
Biznesa vai partnerības projekts ir balstīts uz privātpersonu un juridisku personu līgumu, kur tiesības un pienākumi ir absolūti vienlīdzīgi. Saimnieciskais projekts tiek sastādīts ilgtermiņa formā, kur tiek risināti bibliotēkas prioritārie uzdevumi. Taču termiņi šāda veida projektos vienmēr ir noteikti precīzi. Bērnu bibliotēku projektu aktivitātēs visbiežāk tiek izmantoti izglītības projekti, jo virzieni šeit var būt tikai apmācība, prasmju, zināšanu uzlabošana un vispārējā izglītība. Sociālais projekts parasti ir paredzētsviena cilvēku kategorija, un tās mērķis ir palīdzēt, uzlabot viņu dzīvi.
Kultūras un atpūtas projekts ir ļoti populārs visur, jebkurā lauku bibliotēkā projekta aktivitātes balstās uz šo darba formu. Šeit bibliotēka darbojas kā atpūtas centrs, šādi pasākumi parasti ir ļoti iespaidīgi: tie ir muzikāli un literāri vakari, teātra izrādes, prezentācijas, festivāli, valsts svētki, radošie vakari, dažādas izstādes. Profesionālās pilnveides projekts tiek īstenots darbinieku komandas ietvaros un ir vērsts uz bibliotēkas darbinieku speciālo prasmju pilnveidi, pilnveidošanu.
Mega un monoprojekti
Ir neparasti daudz projektu klasifikāciju. Atsevišķi tos var aplūkot pēc mēroga un iedalīt starptautiskajos, starpvalstu, reģionālajos un starpreģionālajos, nacionālajos, nozaru un starpnozaru, departamentu, korporatīvajos, kā arī vienā bibliotēkā īstenotos projektos. Pēdējo var saukt par monoprojektu, bet ir arī multiprojekti - realizācija notiek vairākās bibliotēkās, bet megaprojekti - ļoti plašs, vismaz reģionālais projekts.
Iekšzemes publikācijās jēdzienam "megaprojekts" nav vienotas definīcijas. Tomēr pat lauku bibliotēku programmu un projektu aktivitātes dažkārt tiek iesaistītas specializētās integrētās programmās ar vienu mērķi un daudziem neviendabīgiem, savstarpēji cieši saistītiem projektiem, kas tiek īstenoti dažādos vadības līmeņos. Reģionālā līmenī megaprojekts ietver arīdaudzprojekti, un monoprojekti, kas visbiežāk saistīti ar kultūrvides attīstību - bibliotēku sektoru, teātriem, muzejiem, atpūtas centriem. Bet galvenais nosacījums: visus projektus vieno vienots mērķis, piešķirtie materiālie un finanšu resursi, kā arī īstenošanas laika rāmis.
Megaprojekti vienmēr tiek izstrādāti augstākajos valdības līmeņos – starpvalstu, valsts, republikas vai reģiona vai teritorijas līmenī. Tie vienmēr ir dārgi, laikietilpīgi, ar ilgu ieviešanu, iesaistot attālus rajonus ar nepietiekami attīstītu infrastruktūru. Taču tiem vienmēr ir ietekme uz visa reģiona vai pat valsts kultūras un sociālo vidi.
Šeit vajadzīgas īpašas vadības un koordinācijas metodes, rūpīga sagatavošanās. Mega mēroga bibliotēku programmas un projektu aktivitāšu piemērs ir Sorosa fonda iniciētā Puškina bibliotēkas pasākuma norise 1998. gadā, kas tika īstenots ārkārtīgi vērienīgi, ilga trīs gadus un tikai pirmais no visiem pārdots. 20 miljoni dolāru. Piedalījies bibliotēkas megaprojektā 83 Krievijas Federācijas subjektu teritorijā.
Projekta ideja
Jebkurš projekts vienmēr ir vesels darbību kopums, kuru mērķis ir identificēt un atrisināt konkrētu problēmu. Un katrai problēmai ir savs izcelsme un galīgais risinājums. Tāpēc gala rezultāta sasniegšana bibliotēku projektu aktivitātēs vienmēr ir klātesoša. Projekta ideja noteikti ir nozīmīga sociālā ziņā, pat ja pats projekts ir neliels un pieticīgs, tārezultāti noteikti būs noderīgi un nepieciešami noteiktai iedzīvotāju daļai. Bibliotēku projektu aktivitātes vienmēr ir vērstas uz noteiktu rezultātu. Tā var būt jebkura koncepcija vai pakalpojums, kas tiek pabeigts tā sastāvā un īpašībās, kā paredzēts projektā.
Kāpēc bibliotēkām nepieciešami projekti? Tā, pirmkārt, ir nekomerciāla darbība, taču tā ir svarīga ar to, ka tā darbojas, lai mainītu situāciju, nodrošinot piekļuvi viskvalitatīvākajai, pilnīgākajai, efektīvākajai visu veidu informācijai - gan mērķauditorijām, gan lasītāju grupām. vietējā kopiena tās plašākajā pārklājumā. Populārākā bibliotēku programma un dizaina aktivitātes. Parasti tiek uzskatīts, ka visefektīvākie ir kopīgi projekti, kad notiek sadarbība ar citām bibliotēkām, kultūras vai informācijas iestādēm, ar pašvaldībām, kā arī ar bezpeļņas organizācijām. Tas, protams, ir taisnība, taču tas nebūt nenozīmē, ka bibliotēka nevar sekmīgi veikt programmas un projektu aktivitātes viena pati.
Projekta darba posmi
Kad tiek īstenots projekts, vienmēr parādās jauni pakalpojumi - sociālie, kultūras, informatīvie, izglītības, paveras jaunas iespējas, parādās pat jaunas struktūras. Jau ilgi pirms atskaites sagatavošanas par bibliotēkas programmu un projekta aktivitātēm kļūst skaidrs šādu pasākumu rīkošanas aktualitāte. Katram projektam ir vienādas pamatīpašības. Tas ir laika ierobežojums – no projekta uzsākšanas brīža līdz pilnīgam problēmas risinājumam, tas irdarba pabeigšana, kad ir norādīta projektā norādītā un rūpīgi strukturēta rezultāta pabeigšana problēmas risināšanā
Zemāk tiks īpaši parādīts, kā tiek rakstīts pārskats par bibliotēkas programmu un projekta aktivitātēm kopumā un kā par atsevišķu projektu. Īstenojot jebkuru projektu, būs nepieciešams noteikts līdzekļu apjoms, lai nodrošinātu mērķa sasniegšanu. Bibliotēkas projekta darba posmus var raksturot šādi: vispirms tiek izstrādāta koncepcija, pēc tam tā tiek īstenota un pēc tam pabeigta. Iedvesmu var smelties, aplūkojot citus jau izstrādātos projektus. Projekta aktivitātes bibliotēkā vienmēr sākas ar to. Un vienmēr ir sava ideja. Sākotnējā posmā tiek apkopoti un analizēti primārie dati, tiek identificētas problēmsituācijas, kuras ir jāmaina. Pēc tam tiek noteikti mērķi, izvirzīti uzdevumi, norādītas galvenās prasības un nepieciešamie līdzekļu un laika resursi
Pēc tam tiek analizēta projekta vide, dalībnieku atlase, riski. Šajā procesā tiek noteikti visi iespējamie šīs problēmas risināšanas veidi un tiek izvēlēts optimālais. Tā sākas visi veiksmīgi izstrādātie projekti bibliotēkas projektu aktivitātēs. Tiek pieņemts interesantākais no priekšlikumiem identificētās problēmas risināšanai. Un ar gatavo koncepciju jūs varat sākt meklēt finansējumu. Organizāciju, kas ir gatavas finansēt bibliotēkas, nav tik daudz, bet jūs joprojām varat tās atrast. Tiek iesniegts finansējuma pieteikums.
Ideja, mērķis, uzdevumi
PirmsPirmkārt, ir jāizlemj par projekta galveno ideju: kurām lietotāju grupām tā īstenošana ir nepieciešama, vai projekta ideja atbilst mērķauditorijas vajadzībām un prasībām, kā arī pašreizējā situācija, kāpēc šī nepieciešamība vispār varētu rasties un vai šī bibliotēka var atrisināt šīs problēmas. Šeit nepieciešams saskaņot prasības: projekta darbība skolas bibliotēkā būtiski atšķiras no universitātes. Ideja ir jāapstiprina ar konkrētiem datiem, ekspertu vērtējumiem, reālu statistiku, lietotāju pieprasījumiem, preses publikācijām un tamlīdzīgi.
Lielākās grūtības rodas mērķu un uzdevumu formulēšanā. Mērķis, kā parasti, ir ilgtermiņa rezultāts, gala produkts, tieši tas, kas rada nepieciešamību īstenot projektu, proti, tie pagaidām ir vispārīgi apgalvojumi, kvantitatīvi un kvalitatīvi ne ar ko neapstiprināti. Formula vēlamajam rezultātam. Veiksmīgie bibliotēku projektu aktivitāšu piemēri liecina, ka rezultāta ilglaicīgums neliedz veidotājiem atbildēt uz jautājumu "kāpēc?". Uzdevumi parasti ir vieglāk, ātrāk un vieglāk apstrādājami, jo ir cieši saistīti ar risināmo problēmu, vienmēr ir specifiski un sniedz projekta starprezultātus līdz pat galīgajiem, atspoguļo situācijas izmaiņas – kvantitatīvās un kvalitatīvās, un lielākā daļa vissvarīgākais ir tas, ka viņiem vienmēr ir darbība.
Tāpēc ir jāuzstāda ietilpīgi un termiņos precīzi uzdevumi. Kad izskan lēmums: "uzlabo šo" vai "uzlabo šo", pats uzdevums paliks nepilnīgsatrisināts, jo nav norādīts konkrēts rezultāts. Pārskatā par projekta aktivitātēm bibliotēkā nevajadzētu būt tik neskaidram formulējumam. Šeit mums ir vajadzīgi skaidri darbības vārdi: "mainīt uz šo", "apvienot to un to", "izveidot šo" un tā tālāk. Formulējot problēmu, varat pārbaudīt sevi ar jautājumiem. Piemēram: vai šim uzdevumam ir precīzs izpildes termiņš, dari “ko” un “kā” visur aizstāj “kāpēc” un “kāpēc”, vai ir iespējams pārbaudīt un izmērīt šī uzdevuma risināšanas rezultātu, vai šis uzdevums ir izpildāms vai vispār ir visiem skaidri nosacījumi šis uzdevums, vai šī uzdevuma risinājums kļūs nozīmīgāks rezultāta ziņā par pašu mērķi?
Attīstības posms
Izstrādes fāzes saturs ir izstrādāt visas galvenās projektā ietvertās sastāvdaļas un pilnībā sagatavot to īstenošanai. Pirmkārt, tagad ir jāieceļ projekta vadītājs un jāveido komanda. Otrkārt, izstrādāt projekta struktūru, resursus, noteikt galvenos darbus un noteikt katra posma gala rezultātu.
Tiek sastādīti plānotie plāni, darbu grafiki, pārdomāts atbalsts - noteikts projekta budžets un tāme, kontroles un vadības tehnoloģijas, aprēķināti iespējamie riski. Visbeidzot, šajā posmā tiek parakstīts līgums par projekta finansēšanu. Visai šai strukturālajai plānošanai vajadzētu nonākt izstrādes fāzē.
Projekta veidotājiem šobrīd ir jābūt pilnīgi skaidram, kādas aktivitātes ir jāveic, lai sasniegtu iecerētogan starpposma, gan galīgie rezultāti. Šajā posmā jau ir skaidri noteikts, kas tieši tiks darīts, kas veiks plānotās darbības, kā viņš to darīs, kad tas notiks, kāda ir darbību secība, kādus resursus tas viss prasīs.
Ieviešanas posms
Tagad ir jātiek galā ar projekta pamatdarbiem, kurus vadītājs, veicot katru darbību, pastāvīgi uzraudzīs. Lai to izdarītu, viņam būs nepieciešama detalizēta visu faktisko datu vākšanas uzraudzība, lai tos salīdzinātu ar plāniem. Projekta beigās ir jāsasniedz visi galīgie mērķi, kas izvirzīti darba sākumposmā. Rezultāti obligāti tiek summēti un projekts tiek slēgts.
Projekta īstenošanas stadijā galveno darba saturu parasti veido reklāmas kompānijas organizēšana, prezentāciju vadīšana, pēc kurām projekts tiek nodots darbībā. Tiek izstrādāti metodiskie materiāli un publikācijas masu medijos. Projekta rezultāts tiek novērtēts, rezultāti tiek summēti un tad seko atskaites daļa.
Pārskati tiek sagatavoti gan informatīvi, gan finansiāli (tām organizācijām, kuras bija sponsores). Projekts ir slēgts, dažreiz svinīgi. Labākais projekts ir tas, kas nekad nebeidzas ar tā sniegto labumu. Šajā gadījumā rezultāti ir ilgtspējīgi un iegūtajā pieredzē var dalīties ar citām organizācijām un bibliotēkām.
Projekta dokumentācija
Projekta dizains iekšādokumentiem vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
1. Titullapā - projekta nosaukums, tā autori un pieteicēja organizācija.
2. Ievaddaļa ar īsu projekta aprakstu - ne vairāk kā pieci teikumi, kur izklāstīts problēmas izklāsts un apraksts, kuras dēļ projekts tika veidots, pēc tam pārliecinoši pierādījumi projekta nepieciešamībai un pamatotībai (daudzi nedaudz pārspīlēt šo nozīmi, un tas ir pareizi).
3. Tiek norādīts projekta mērķis un gala rezultāts pēc tā īstenošanas.
4. Uzdevumi un to risināšanas veidi ir sakārtoti rindā.
5. Sīkāka informācija par projekta dalībniekiem. Par projekta vadītāju. Par izpildītājiem. Par partneriem.
6. Projekta vispārīgais saturs ar katras problēmas risināšanai nepieciešamo aktivitāšu sarakstu. Šeit ir ērti izmantot tabulas un grafikus ar notikumu datumiem un atbildīgo personu norādi.
7. Izmaksu tāme - projekta budžets.
8. Viss par gaidāmajiem rezultātiem.
9. Par attīstības perspektīvām, pamatojoties uz projekta rezultātiem.
Pēcvārds
tādēļ šis radošais process bez jebkādas piespiešanas piesaista darbiniekus, kā arī bibliotēkas apmeklētājus un citus apkārtnes iedzīvotājus.
Vajag uzrakstīt parka projektu darbs ir prieka un pateicības vārdu pilns, tas veicina ne tikai katras bibliotēkas saglabāšanu, bet arī uzplaukumu, tādējādi piesaistot iestāžu un biznesa struktūru, dažādu organizāciju, biedrību un plašākas sabiedrības uzmanību.
Tiesību akti un jauni noteikumi
Pēdējās desmitgadēs mūsu valstī ir notikušas daudzas sociālas un ekonomiskas pārmaiņas. Jāpiebilst, ka situācija vēl nav pilnībā sakārtota. FZ-131 tika pieņemts, piemēram, vietējā pašpārvaldē, kas ļoti sarežģīja gan dzīvi, gan bibliotēku darbību. Tomēr tiek izstrādātas citas pieejas pašreizējās situācijas pārvaldībai.
Un projektu izstrāde ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā ievirzīt bibliotekāru modernā virzienā. Līdz šim šīs tehnikas nav pilnībā izstrādātas un bieži vien ir spontāna rakstura, tomēr arī šajos gadījumos tās uzrāda augstu efektu, pat ja bibliotēka aprobežojas ar tikai atsevišķu šī virziena elementu realizāciju.
Plānotā sadales sistēma jau ir pagātne, arī tiesiskais regulējums, vadība ir decentralizēta. Visas šīs izmaiņas nevar neietekmēt cilvēku, tostarp bibliotekāru, psiholoģiju. Vienīgais, kas nāk palīgā, ir datortehnoloģijas, kas pēdējā laikā ir veikušas strauju attīstības lēcienu. Tas ir nenovērtējams jebkuras bibliotēkas – pilsētas, lauku un bērnu – projekta aktivitātēs.
