Sistēmiska dažādu izstāžu un gadatirgu organizēšana lielākajā daļā pasaules valstu ir svarīga tautsaimniecības nozare. Krievijas tirgus infrastruktūru raksturo arī tik strauji augošs bizness kā izstāžu un gadatirgu aktivitātes. To veicina ne tikai vietējo tirgu dinamiskā attīstība, investīcijas ekonomikā, bet arī pašu reģionu straujā attīstība, jo tas ir viens no ekonomikas attīstības virzītājspēkiem.
Izstādes darbības jēdziens un kāpēc tas ir vajadzīgs
Šī aktivitāte ir vērsta uz racionālāko tirdzniecības un rūpniecības komunikācijas veidu atrašanu, jaunu noieta tirgu atrašanu valstī ražotajām precēm. Šobrīd izstāžu organizēšanas aktivitātēm Krievijā ir pietiekams skaits nepieciešamo profesionālo resursu:
- administratīvā;
- ekonomika;
- tehnoloģiskā;
- tehniskā;
- mājsaimniecība;
- reklāma;
- informatīvs.
Vispārējie izstāžu darbības attīstības un tehnoloģijas jautājumi Krievijā jau ir pietiekami izpētīti. Šobrīd aktuālāka kļūst tēma par tā efektivitāti.
Iemesls tam bija zināmas izmaiņas valsts ekonomikā: kapitāla straujas uzkrāšanas periodu nomainīja konkurences periods.
Nozares pozīcija valsts ekonomiskajā segmentā šodien
Tagad daudzi pašmāju biznesa pārstāvji saprot, ka izdevīgāk ir nevis izņemt peļņu ārzemēs, bet gan investēt savā ekonomikā. Mainās pat konkurences būtība: ražotājiem un izplatītājiem šobrīd rūp ne tik daudz paša produkta reklamēšana, bet gan priekšrocību prezentēšana, ko pircējs iegūs, izvēloties konkrētu zīmolu. Tieši tāpēc preču ražošanas un tirdzniecības organizāciju un uzņēmumu izstāžu un gadatirgu darbība ir vērsta uz pieprasījuma radīšanu pēc pārdodamā objekta. Šajā sakarā tiek atzīmēta dažādu gadatirgu un izstāžu organizēšanas nozīme.
Šie pasākumi ir paredzēti, lai iepazīstinātu interesentus ar konkrētas nozares attīstību un tajā ražotajām precēm un pakalpojumiem un apzinātu pieprasījumu pēc tiem. To vērtība ir partneru komunikācijas situācijas radīšana starp izstādes dalībnieku un potenciālo pircēju. Jo profesionālāk tiek organizēta izstāde, jo lielāku labumu no tās var sagaidīt. Skumji, ka šobrīd Krievijas izstāžu rīkotāji šo problēmu risina neprofesionāli: bez progresīvas pieejas savai organizācijai un neadekvāti izvērtējot šīs akcijas rezultātus. Daudzi izstādes dalībnieki neapzinās savas dalības gadatirgū neefektivitāti, jo viņiem nav mehānisma, lai adekvāti novērtētu pasākuma organizēšanu.
Un tomēr šajā virzienā jau ir sperti daudzi soļi: ir izveidota organizatorisko metožu klasifikācija, uz kuras pamata tiek veikta aprakstīto pasākumu plānošana un organizēšana:
- teorētiskie modeļi, kas satur analīzi un ieteikumus, kuros uzņēmums piedalās izstādē;
- analītisko datu vākšana par uzņēmuma darbību ievietošanas laikā;
- izstādes darbība vispārējā informācijā un tās organizēšanas noteikumos.
Izstādes pasākumu formas
Izstāžu (gadatirgu) organizēšanas formas ir ļoti plašas un spēj apmierināt jebkuras tirgus dalībnieku vajadzības. Šobrīd šie pakalpojumi tiek īstenoti ar šādiem pasākumiem: izsoles, tematiskās nedēļas, izstādes, simpoziji, saloni, gadatirgi, konferences, festivāli, apmaiņas, degustācijas utt.
Neskatoties uz šķietamo līdzību, šādi notikumi atšķiras vairākos veidos:
- mērķis;
- organizācijas kārtība;
- dalības metode;
- piesaistīto dalībnieku un ieinteresēto apmeklētāju sastāvs utt.
Šobrīd šajā rakstā aplūkotās darbības galvenokārt pārstāv gadatirgu un izstāžu rīkošana šādā formā:
- tirdzniecības gadatirgi;
- dažāda līmeņa izstādes (starptautiskas, reģionālas, pilsētas utt.);
- specializētās izstāžu zāles utt.
Kongresa aktivitāšu iezīmes
Kongresu un izstāžu aktivitātes ir ne mazāk spēcīgi reklāmas rīki, kas reklamē dažādus produktus un pakalpojumus. Turklāt šī virziena priekšrocība ir ātra informācijas apmaiņas iespēja. Sfēra ietver dažāda formāta un mēroga pasākumu organizēšanu. Parasti tas ir:
- simpozijs;
- forumi;
- semināri;
- konvencijas;
- virsotnes;
- konferences utt.
Bieži vien šo izstāžu un gadatirgus biznesa vektoru sauc par "pasākumu", kas tiek skaidrots ar tūrisma komponentu. Kongresu un izstāžu aktivitātēm ir būtiska ietekme uz profesionālā un biznesa tūrisma veidošanos un attīstību reģionālā, nacionālā un starptautiskā mērogā. Ir svarīgi atzīmēt, ka šādas izstādes veicina divu kategoriju cilvēku apmeklējumus. Pirmajā ietilpst tiešie izstāžu dalībnieki, kuri meklē veidus, kā veicināt reklāmu un pircējus pārdot savas preces. Otrā grupa ir cilvēki, kuri apmeklē izstādes pasākumus, lai iepazītos un tālāk iegādātos produktus, noslēgtu ilgtermiņa sadarbības līgumus vai piegādēm.
Izstāžu darbības pamati kongresu tūrisma jomā ir valsts ekonomiskās attīstības pamats. Nozares uzdevums ir radīt jaunus un optimizēt esošos uzņēmumus visās tautsaimniecības nozarēs, kā arī piesaistīt ārvalstu investoru līdzekļus, kuru ienākšana kļūs par noteicošo faktoru gatavībāprofesionālā un biznesa tūrisma tālāka izaugsme.
Muzeju vieta valsts izstāžu aktivitātēs
Mūsdienu izstāžu darbība savā sistēmā ietver vēl vienu svarīgu kultūras un izglītības vektora elementu. Izmaiņas valsts sabiedriskajā dzīvē 20. gadsimta beigās negatīvi ietekmēja muzeju izstādes, kuru galvenais uzdevums bija izglītot cilvēkus, iepazīstināt ar tēlotājmākslas stilu un orientēties atsevišķos žanros. Tā laika ekspozīciju un izstāžu darbība praktiski apstājās. Vairāk nekā 20 gadus strādājot "vienas dienas" izstāžu režīmā, un šodien muzeji turpina strādāt saskaņā ar to pašu shēmu.
Aktīvā muzeju un izstāžu darbība saglabājas tikai iestādēs, kuras ir gatavas lepoties ar pasākumu rīkošanas mobilitāti. Tas ļauj komerciāliem un nekomerciāliem dalībniekiem ekspozīcijas vidē ātri reaģēt uz sabiedrības pieprasījumiem, iepazīstināt ar izstāžu darbu izpētes materiālus un nodrošināt tos apmeklētājiem.
Neskatoties uz to, ka muzeju un izstāžu aktivitātes ir gandrīz identiski jēdzieni, pēdējās ekonomiskā sastāvdaļa valsts līmenī ir augstāka prioritāte.
Izstāžu un gadatirgu darbību nozīme
Krievijas ekonomika, kas ir tālu pavirzījusies savā attīstībā, šobrīd izstāžu un gadatirgu aktivitātes uzskata ne tikai par cenu noteikšanas, potenciāla meklēšanas instrumentupartneriem, piesaistot kapitālu, bet arī kā uz lielu zinātnisku potenciālu balstītas ražošanas stimulators, instruments mijiedarbībai starp reģionālo un starptautisko tirgu.
Izstāžu aktivitātes organizēšana paredz tādu ekonomisko telpu, kurā varētu brīvi pārvietoties tehnoloģijas, pakalpojumi un preces, varētu parādīties inovatīvas biznesa metodes. Ne tikai eksporta-importa apmaiņas organizācija šobrīd kļūst atkarīga no izstāžu un gadatirgu aktivitātēm, bez tās tiek apgrūtināta teritoriju ekonomiskā attīstība valsts iekšienē. Tas ir saistīts ar to, ka šāda veida darbībai ir ievērojams integrācijas potenciāls, priekšrocības salīdzinājumā ar citiem sakaru veidiem un iespēja salīdzināt valsts ekonomiku ar pasaules ekonomiku.
Izstāžu un gadatirgu pasākumu veidi un atšķirības
Starptautiskā klasifikācijas sistēma ļauj sadalīt izstādes (gadatirgus) pēc šādiem kritērijiem:
- dalībnieku ģeogrāfiskais sastāvs;
- nozares (tematiskais) atribūts;
- ekonomiskā nozīme;
- teritoriāls objekts;
- laiks (ilgums).
Tas nebūt nav vienīgais veids, kā tiek klasificētas izstāžu aktivitātes, lai gan to atzīst pasaules sabiedrība. Saistībā ar pārmaiņām Eiropas ekonomikā radās nepieciešamība sakārtot izstāžu rīkošanas aktivitātes, balstoties uz teritoriālo pamatu attiecībā uz dalību interesentu pasākumā no plkst.noteiktu valstu skaitu. Šī klasifikācija ir paredzēta, lai novērtētu konkrēta notikuma ekonomisko nozīmi šajā jomā.
- Global Expo (nozarei specifisks pasākums globālā mērogā; piesaista dalībniekus no visas pasaules).
- Eiropas izstāde (Eiropas mēroga pasākums; piedalās izstādes dalībnieki no visām valstīm).
Šāda veida darbības var veikt šādas struktūras:
- federālā līmeņa izpildvaras iestādes un federācijas subjekti;
- struktūras, kas specializējas šādu pasākumu organizēšanā;
- CCI (tirdzniecības un rūpniecības kameras);
- gan nozares, gan starpreģionālās asociācijas;
- dažādu īpašuma formu organizācijas, pat ja šī darbība nav to galvenā.
Pietiekami efektīva pašpārvalde, finansiālā stabilitāte, kvalitatīva pašvaldību darba organizācija nav iespējama bez saimnieciskās darbības attīstības.
Izstāžu aktivitāšu organizēšana ir vērsta uz tādas vides veidošanu, kas virzīs preces un pakalpojumus ne tikai iekšzemes, bet arī ārvalstu tirgos, liks vietējiem uzņēmējiem veidot ekonomiskas un ekonomiskas saites ar ārvalstu partneriem.
Kā pasaulē attīstās izstāžu darbības joma?
Pasaulē gadatirgu (izstāžu) organizēšanas aktivitāšu attīstība nestāv uz vietas, tā nes vairāku miljardu dolāru ienākumus rīkotājvalstīm, kasliek viņiem pastāvīgi konkurēt šajā jomā. Ceturtā daļa līgumu tiek slēgti starptautisku pasākumu laikā. Izstāžu darbība kā Āzijas valstu bizness ir veikusi kvalitatīvu lēcienu uz priekšu, apsteidzot Eiropas un Amerikas valstis un iegūstot līderpozīcijas šajā virzienā. Mūsu valstī viss notiek savādāk.
Krievijā izstāžu darbības attīstība piedzīvo kvalitatīvas pārmaiņas. Pamazām sfēra kļūst par neatkarīgu nozari. Šo pasākumu skaits pieaug, prasības tiem pieaug, kas ļauj ieņemt savu vietu globālajā nišā. Par to liecina Starptautiskās izstāžu un gadatirgu savienības atklātie dati: Krievijā ir aptuveni 250 izstāžu rīkotāju, no kuriem 55 ir Starptautiskās savienības biedri; viņi ir sarīkojuši vairāk nekā 1200 dažāda līmeņa izstādes. Gada apgrozījums no šāda veida darbības valstī ir vairāk nekā 193 miljoni ASV dolāru un katru gadu pieaug par vairāk nekā 30%.
Kopš 1991. gada aktivitāšu skaits šajā virzienā ir pieaudzis par 17% gadā. Viss liecina, ka šī valsts ekonomikas daļa attīstās adekvāti.
Izstāžu pasākumu norises specifika Krievijas reģionos
Izstāžu pasākumi mūsu valstī notiek daudzās pilsētās, papildus Sanktpēterburgai un Maskavai, lai gan šīs pilsētas joprojām ir atzītas par starptautiskiem izstāžu centriem.
Var identificēt dažas tendences izstāžu darbības attīstībā Krievijā. Sekojot pasaules piemēramkopienai, valsts ir ceļā uz to, lai samazinātu universālo izstāžu skaitu, kas pārstāv daudzas nozares. Katrs nākamais pasākums kļūst arvien specializētāks, kura mērķis ir visaptveroši aptvert noteiktu izstādes darbības jomu, preču vai pakalpojumu ražotāju. Rūpniecības izaugsmes pieaugums nozīmē izstāžu (gadatirgu) skaita pieaugumu par šo tēmu.
Krievijas galvaspilsēta Maskava joprojām ir pilsēta, kurā notiek lielākā daļa (vairāk nekā ceturtā daļa) šo notikumu valstī, un tā joprojām ir daudzu nozaru pārstāvniecības centrs. Taču arvien skaidrāk ir vērojama tendence palielināties izstāžu (arī starptautisko) skaitam reģionos un pilsētās, kur koncentrējas liels skaits pārstāvju, kuri ir ieinteresēti patērēt prezentētos produktus un pakalpojumus.
Par to, ka šobrīd izstāžu aktivitāte strauji attīstās, liecina arvien pieaugošais to dalībnieku skaits, kuri šajos pasākumos prezentē savus produktus. Tagad viņu skaits tuvojas pusei no kopējā dalībnieku skaita.
Šobrīd Maskavā notiek vērienīga izstāžu laukuma būvniecība (pirmkārt, tas attiecas uz Viskrievijas izstāžu centru). Sanktpēterburgas izstāžu zonas nepārtraukti paplašinās. Tiek atjaunoti un būvēti jauni centri dažāda līmeņa izstāžu organizēšanai Irkutskā, Samarā, Volgogradā, Tjumeņā, Hantimansijskā, Habarovskā, Sočos uncitas pilsētas.
Neatrisinātas problēmas šajā izstādes aktivitāšu posmā
Diemžēl grandiozās pozitīvās pārmaiņas izstāžu aktivitātē notiek uz vairāku problēmu fona, kuras tiek risinātas lēni un ar lielām grūtībām.
- Pirmkārt, jāatzīmē tiesiskā regulējuma nepilnības, kas nepietiekami regulē šāda veida darbības. Nepieciešams izstrādāt papildu normas un attiecīgus dokumentus.
- Koordinācijas trūkums šo pasākumu plānošanā: nav vienošanās par laiku, tēmām, prioritārajām jomām, kas apgrūtina starptautisko sadarbību; nacionālais komponents izteikts vāji.
- Nav statistikas par izstāžu aktivitātēs iesaistītajām organizācijām, kas bremzē to darbības analīzi un apgrūtina attīstības prognozēšanu.
- Nav dažādu līmeņu valsts iestāžu konceptuālas pieejas šim darbības veidam, neskatoties uz tā būtisko nozīmi valsts ekonomikas attīstībā kopumā.
- Zems atbalsta līmenis atsevišķām struktūrvienībām, kuru koordinētā rīcība aicināja sniegt valsts atbalstu Krievijas izstāžu aktivitātēm.
- Šāda veida darbības materiāli tehniskās bāzes līmenis neatbilst starptautiskajiem standartiem, un kā viens no galvenajiem trūkumiem šajā ziņā ir izstāžu telpu trūkums visā valstī.
- Šobrīd ārvalstu izstādes dalībniekiem biežāk izdodas savas preces, pakalpojumus un tehnoloģijas virzīt Krievijas tirgū. Krievijas preces starptautiskajos gadatirgos nav pietiekami pārstāvētas, tāpēc jāstrādā pie importa-eksporta plūsmu simetrijas.
- Lielā daudzuma līdzīgu tēmu gadatirgu projektu organizatori ne vienmēr godprātīgi sacenšas savā starpā, kas samazina šādu aktivitāšu popularizēšanu un negatīvi ietekmē nozares attīstību kopumā.
- Izmantošana šai zonai nepiemērotu izstāžu (gadatirgu) rīkošanai, transporta pieejamības trūkums, nespēja piesaistīt pietiekamu apmeklētāju skaitu, tas ir, neattīstīta infrastruktūra.
Neskatoties uz garo trūkumu sarakstu, izstāžu aktivitātēs Krievijā notiek apjomīgs darbs, lai sakārtotu un uzlabotu vietējo tirgu, patiesi valsts mērogā. Tas notiek saistībā ar tās politiskās un stratēģiskās nozīmes atzīšanu valsts ekonomikas attīstībā.
