Izstāžu veidi. Izstāžu organizēšana un rīkošana

2024 Autors: Henry Conors | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-12 10:42

Gadatirgi un izstādes ir viena no populārākajām kultūras programmām daudzās pasaules valstīs, kas notiek gan valsts, gan starptautiskā līmenī. Pieprasījums pēc šādiem pasākumiem nepārtraukti pieaug, un tikai globālajā katalogā ir vairāk nekā 3,5 tūkstoši izstāžu, kas notiek katru gadu. Un ko mēs varam teikt par vietējiem gadatirgiem un izstādēm, kas ir reģionāla rakstura un tiek reģistrēti tikai vietējās varas iestādēs. Ir praktiski neiespējami aprēķināt precīzu notikumu skaitu, kas notiek visā pasaulē, taču ir pilnīgi droši, ka to ir milzīgs skaits. Īpaši populāras ir izstādes un gadatirgi Krievijā un NVS valstīs.

Kāpēc mums ir vajadzīgi gadatirgi?

Šādu pasākumu galvenais uzdevums ir ļaut ražotājiem, no vienas puses, un patērētājiem, no otras puses, noslēgt komerciālas attiecības, caur kurām tiek regulēts piedāvājums un pieprasījums. Gadatirgu darbība balstās uz preču tirgus izpēti, uz potenciālo pircēju vajadzību analīzi, preces optimālās cenas noteikšanu, atbilstoši tās pieprasījumam, regulējumu.apgrozījums.

Dalība gadatirgū var būt prombūtne, kolektīva un akreditēta.

• Ārējās dalības pamatā ir akcijas produktu izvietošana ar izdevīgiem piedāvājumiem, kā arī video un audio ierakstu demonstrēšana meses komercinformācijas centrā.
• Kolektīva līdzdalība ietver tādu uzņēmumu savienošanu, kurus saista viens specializēts darba veids.
• Akreditācija ir dalība visos pasākumos, darījumu slēgšana, bet bez tiesībām nodrošināt savus produktus. Tie ir potenciālie pircēji.

Katrs veids jebkurā gadījumā ir saistīts ar reģistrācijas maksas samaksu, un potenciālajiem tirdziņa dalībniekiem par to jāpaziņo organizatoriem, izmantojot pieteikumu, kas jānosūta ne vēlāk kā divas nedēļas pirms izstādes atklāšanas. godīgi. Izstāžu standarta ilgums ir 4 dienas, ar biežumu ik pēc 6 mēnešiem. Bieži vien ir vasara un rudens.

Kas ir izstādes?

Pasaule zina ļoti daudz dažādu izstāžu veidu, kas ir sadalītas pēc funkcijas, mērķa, auditorijas un iespējām. Izstādes iespējas un funkcijas ir atkarīgas no tās tipoloģijas, mērķa un ievirzes. Svarīgu lomu spēlē ne tikai nosaukums, bet arī tā veids. Lai pasākums izdotos, jāizpēta visas izstāžu organizēšanas un norises nianses.

Izstāžu tipoloģijas

Pasākuma veids ir sadalīts pēc šādiem kritērijiem: izstādes nozares piederība,teritoriālais apjoms un mērķis. Katrs no tiem ir jāanalizē sīkāk, jo pareizai izstādes veida noteikšanai ir liela nozīme tās izdošanā.

Pēc nozares

Saskaņā ar šo principu izstādes var būt nozaru un starpnozaru. Pirmā iespēja paredz rīkot pasākumu, kas saistīts tikai ar vienu jomu un stingri noteiktu specializāciju. Šādu izstāžu dalībnieki ir viena profila speciālisti. Starpnozaru ir aktivitātes, kas ietver daudzas dažādas un nesaistītas jomas. Šāda veida izstāde ir vispopulārākā un piesaista vairāk apmeklētāju.

Teritoriālais pārklājums

Šī kategorija ir ļoti svarīga izstādes mērķauditorijas noteikšanā. Pamatojoties uz to, pasākumi ir reģionāli, starptautiski un nacionāli:

• Reģionālās izstādes tiek rīkotas vienas konkrētas valsts teritorijā, var būt iesaistīti dažādi reģioni, bet vienas valsts robežās.
• Starptautiskajās izstādēs piedalās milzīgs dalībnieku skaits no valstīm, un eksponātu saraksts mēdz būt bezgalīgs. Tie ir no plaša patēriņa precēm līdz jaunākajām tehnoloģijām.
• Nacionālās izstādes parasti ir veltītas noteiktām vienas konkrētas valsts aktivitātēm. Tā varētu būt, piemēram, ekonomika.

Teritoriālā orientācija bieži pārdefinē turpmāko notikumu tipoloģiju. Galu galā auditorijas intereses ir atkarīgas no vietas. Starptautisksizstādes parasti ir ļoti lielas un pulcē milzīgu skaitu interesentu no visas pasaules.

Mērķauditorijas atlase

Šis kritērijs atspoguļo izstādes mērķi. Mērķi ir sekojoši: esošā tēla uzturēšana un izmēģinājuma pasākumi. Pirmā iespēja ir paredzēta galvenokārt esošajiem klientiem vai mērķauditorijai. Šeit svarīgs ir korporatīvais stils un tas, kā tas viss izskatās patērētāja acīs.

Izmēģinājuma izstādes ir paredzētas potenciālajiem patērētājiem, lai par sevi darītu zināmu. Šo veidu īpaši iecienījuši uzņēmumi, kuru tēls ir veidošanās stadijā. Izstāde ir lieliska iespēja konsolidēt un prezentēt sabiedrībai uzņēmumu vai cilvēku un viņa veikumu.

Sekundārās pazīmes

Norādītās kategorijas ir tālu no pilnīga to funkciju saraksta, kas ietekmē izstāžu tipoloģiju. Ir vairākas sekundāras izstādes.

• Pēc mērķa šādus pasākumus var iedalīt izpārdošanas izstādēs, citiem vārdiem sakot, tirdzniecības izstādēs un demonstrācijās, kuru uzdevums ir informēt potenciālos pircējus.
• Regulārus un vienreizējus notikumus var atšķirt pēc laika.
• Atbilstoši apmeklējumu pieejamībai - par maksu un bez maksas. Piemēram, juvelierizstrādājumu izstādei nepieciešama atbilstoša apmeklētāju kategorija un tāpēc ieeja šādos pasākumos ir apmaksāta.

Un šis nav pilnīgs sekundāro funkciju saraksts.

Izstāžu dažādība pēc tematiskās piederības

Svarīgākā kategorija, kas nosaka praktiski visas pārējās funkcijas, ir pasākuma tēma. Tātad saskaņā ar šo principu var izdalīt šādus veidus: radošo, māksliniecisko, tehnisko, reklāmas, zinātnisko, rūpniecisko, tirdzniecības, izglītības. Katram no veidiem ir savas diriģēšanas un komunikācijas tehnoloģijas ar auditoriju. Piemēram, grāmatu gadatirgus ir lieliska iespēja jaunajiem autoriem iepazīt savus lasītājus.

Izstāžu formas

Kad visas iepriekš minētās kategorijas ir iestatītas, atliek tikai izvēlēties pasākuma formu. Bieži vien ierobežojumi ir tikai organizatoru galvās un viss ir atkarīgs no viņu izdomas, jo šādu formu ir milzīgs daudzums. Populārākie izstāžu veidi ir šādi: displejs, atskaite, demonstrācija, viktorīna, interaktīvā un dzīvā izstāde un daudz kas cits.

Pareizs tēmu un turēšanas formas līdzsvars ir labas izstādes panākumu atslēga. Šādu pasākumu organizēšana palīdz tās apmeklētājiem iegūt visu nepieciešamo informāciju par produktu vai pakalpojumu faktiski no pirmavotiem.

Pēdējā laikā ļoti populāra ir kļuvusi interaktīvā šādu pasākumu rīkošanas forma, jo tā ir iespēja apmeklētājiem saņemt atbildes uz visiem sev interesējošiem jautājumiem, izteikt savus priekšlikumus un konsultēties ar ekspertiem. Šāds skats kā izstāde-izpārdošana gūst lielu popularitāti.

Kuras pārraides ir vispopulārākās?

Nr.

• Pirmajā vietā - grāmatu izstāde. Šāda veida pasākumi visbiežāk notiek visā pasaulē. Šī ir iespēja literatūras cienītājiem ne tikai iepazīties ar jauniem autoriem, bet arī iegādāties pāris grāmatas par cenu, kas ir lētāka nekā tirgū.
• Otrā vieta - gleznu un fotogrāfiju izstādes. Mākslas galerijas ir ļoti populāras mākslas cienītāju vidū.
• Trešā vieta - rotu izstāde. Vieta, kur var satikt konkrētas pilsētas vai valsts bagātākos cilvēkus.
• Ceturtā vieta - suņu izstāde. Mēs visi mīlam dzīvniekus, un skatīties, kā gudri un skaisti suņi dara neticamas lietas suņiem, ir diezgan interesants skats.
• Piektā vieta - izstāde-sasniegumi. Šādos pasākumos valstis un reģioni dalās ar saviem panākumiem dažādās jomās. Populārākā joma ir inovācijas un modernās tehnoloģijas.

Un, neskatoties uz tehnoloģiskā progresa attīstību, tāds pasākums kā izstāde nezaudē savu aktualitāti līdz pat mūsdienām.