Praktiski katrā uzņēmumā ir dažādi valūtas darījumi. Un ir grēks runāt par bankām un citām finanšu organizācijām, jo šeit gandrīz visas darbības ir balstītas uz šāda veida darbībām. Protams, tās kaut kā ir jādeklarē. To vienmēr dara grāmatvedis, kā arī galvenais grāmatvedis. Šiem cilvēkiem ir jābūt speciālai izglītībai, lai zinātu, kā pareizi organizēt valūtas maiņas darījumu uzskaiti. Pretējā gadījumā uzņēmumam vai bankai var rasties problēmas ar dažādiem pakalpojumiem.
Ārvalstu valūtas darījumu uzskaite un analīze ietver visu organizatorisko sistēmu, kurai ir savi noteikumi, metodes un principi. Piemēram, katra darbība ir jāreģistrē noteiktā kontā. Tātad 52. datumā zem nosaukuma "Valūtas konti" ir jāuzrāda tāda operācija kā norakstīta / pārdota ārvalstu valūta
Jāteic, ka likumdošanas līmenī nav absolūti nekādu ierobežojumu šāda veida procedūru veikšanai starp rezidentiem, kā arī nerezidentiem. Bet, ārvalstu valūtas darījumu uzskaite tiek ļoti stingri kontrolēta, unjebkura kļūda var maksāt ļoti dārgi. Tāpēc katram grāmatvedim savs darbs ir jādara ļoti rūpīgi.
Valūtas darījumu uzskaitei ir dažas īpatnības. Pirmkārt, tas attiecas uz to, ka ir nepieciešams pārrēķināt aktīvus, kā arī saistības nacionālajā valūtā. Jāņem vērā arī valūtas maiņas kursa starpības, kas rodas pārrēķina rezultātā.
Jāatzīmē, ka jebkurā uzņēmumā atsevišķos gadījumos jāveic valūtas darījumu uzskaite. Pirmkārt, tas attiecas, piemēram, uz gadījumiem, kad uzņēmums pērk vai pārdod preces un pakalpojumus, kuru cenas ir norādītas ārvalstu valūtā. Tas ir, importa operācijas tiek uzskaitītas. Grāmatvedis izveido atsevišķu kontu, kurā viņš veic visas darbības. Piemēram, ārvalstu valūtas maiņas darījumu uzskaite ir jāorganizē tad, kad saimnieciskā vienība saņem kredītu ārvalstu valūtā vai, gluži pretēji, to atmaksā. Ir arī ļoti daudz piemēru, kad šāda uzskaite būtu jāveic, taču, kā liecina prakse, šādas situācijas ir visizplatītākās.
Starp citu, valūtas maiņas darījumu uzskaite jāveic pēc pašreizējā valūtas kursa, ko sauc par "spot". Tas ir, ja darījums tika veikts 12. datumā un grāmatvedis darbu sāka 14. datumā, tad tas ir jāveic ar 12. datuma kursu, tas ir, jākoncentrējas uz darījuma datumu.
Nobeigumā es gribētu teikt, ka, ja jums nav īpašas ekonomikasizglītību, tad nevarēsi veikt valūtas maiņas darījumu uzskaiti tikai tāpēc, ka nezināsi, kā to izdarīt pareizi. Šajā gadījumā nav iespējams vienkārši mācīties, šeit noteikti ir jāsaprot, kas ir jādara un kā, piemēram, tiek norakstīta nauda. Tāpēc katrā uzņēmumā ir grāmatvedis, kurš pārliecinās, ka visas darbības tiek veiktas pareizi un nerodas kļūdas.
