Stratēģiskā plānošana un taktiskā plānošana: pamatjēdzieni, veidi, principi un mērķi, atšķirības

2024 Autors: Henry Conors | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-12 10:46

Plānošana ir svarīga darbība ikvienam uzņēmumam. Atkarībā no izpildes laika ir dažādi šī procesa veidi. Galvenās atšķirības ir stratēģiskā plānošana un taktiskā plānošana. Viņiem ir konkrēti mērķi un uzdevumi, kā arī izmanto atbilstošas analīzes metodes. Šo plānošanas veidu galvenās īpašības, to principi tiks apspriesti turpmāk.

Vispārīgās īpašības

Stratēģiskā, taktiskā un operatīvā plānošana ļauj prognozēt uzņēmuma stāvokli dažādās perspektīvās. Tas ir svarīgs darbs, ko veic jebkura liela un vidēja uzņēmuma vadītāji. Bez plānošanas nav iespējams pieņemt pareizos lēmumus, vienlaikus saglabājot konkurences priekšrocības tirgū.

Organizācijas stratēģijas īstenošanai ir nepieciešams īstenot taktiskus lēmumus. Turklāt tam atvēlētie laika periodi var būt ļoti īsi. Stratēģisko plānošanu sauc arī par perspektīvu. Tā ir vērsta uz globālo procesu risināšanu. Ilgtermiņa plānošanu nevar veikt bez taktiskās vai aktuālās prognozēšanas. Stratēģiskie mērķi tiek sasniegti pa posmiem. Tāpēc izpildes laikam, analizējot uzņēmuma izredzes, jābūt atšķirīgam.

Stratēģiskā, taktiskā un operatīvā plānošana ir savstarpēji saistītas. Taču tām ir principiālas atšķirības gan īstenošanas metodēs, gan lēmumu struktūrā un to īstenošanas termiņos nākotnē. Pašreizējā prognozēšana ir ilgtermiņa plāna izstrādes neatņemama sastāvdaļa. Tas precizē rādītājus, jo uzņēmuma stāvoklis tuvākajā nākotnē ir prognozējamāks.

Ir dažādi stratēģiskās un taktiskās plānošanas veidi. Tie ir vērsti uz dažādu mērķu sasniegšanu. Tātad pašreizējā (taktiskā) prognozēšana ietver īstermiņa, operatīvus plānus. Tie palīdz ar tāmju, budžetu palīdzību sasaistīt uzņēmuma galvenās darbības. Vienlaikus tiek izstrādāti plāni visām funkcionālajām vienībām. Tie ietver personāla attīstību, pētniecību, ražošanu un finanses, pārdošanu utt.

Uzdevumu komplekss, kas tiek risināts ar taktiskās plānošanas palīdzību, ietver peļņas, bilances, naudas plūsmas plāna izstrādi. Šīs finanšu pārskatu formas atspoguļo finanšuuzņēmuma stāvoklis pašreizējā periodā un nākotnē. Pašreizējais plāns ir paredzēts vienam gadam.

Lai izveidotu īstermiņa plānu, tiek izmantoti pārdošanas dati, pārdošanas dati un mārketinga analīzes rezultāti. Pamatojoties uz pārdošanas rādītāju prognozi, tiek plānots ražošanas apjoms. Tas nosaka arī nepieciešamību noslogot ražošanas jaudu, iegādāties pamatlīdzekļus, kā arī darbaspēka apjomu.

Personāla stratēģiskā, taktiskā un operatīvā plānošana, materiālie resursi, citas organizācijas darbības jomas ir saistīti procesi. Bet tā pašreizējā forma tiek izmantota kā galvenais plāns vienmērīgai uzņēmuma darbībai. To izmanto, lai izstrādātu īstenošanas plānu. Viņi atgrūžas no viņa, radot citus svarīgus plānus.

Ilgtermiņa

Personāla, ražošanas, citu organizācijas darbību stratēģiskā, taktiskā un operatīvā plānošana ļauj pieņemt pareizos lēmumus, izvēloties uzņēmuma virzienu. Katrai organizācijai ir savi mērķi, kurus var izvirzīt un sasniegt, tikai skatoties uz uzņēmuma stāvokli un nozari kopumā nākotnē.

Stratēģiskā plānošana ir viena no stratēģiskās vadības funkcijām. Šīs aktivitātes gaitā tiek izvirzīti mērķi, un tiek izvēlēti veidi, kā tos sasniegt. Šāda veida plānošana ir pamatā gandrīz visu vadītāju lēmumu pieņemšanai. Uz tiem ir vērstas motivācijas, organizēšanas un kontroles funkcijas.

Ja uzņēmums navizmanto priekšrocības, ko paver stratēģiskā plānošana, darbinieki nespēs skaidri izprast uzņēmuma mērķus, kā arī tā darbības virzienu. Tāpēc visus strādniekus vadīt nebūs iespējams. Tieši stratēģiskie plāni ir šī procesa pamatā.

Prognozēšana ilgtermiņā sniedz iespēju vadītājiem un īpašniekiem izvērtēt savas organizācijas iespējamos attīstības ceļus un tempus. Arī šī procesa laikā tiek noteiktas globālā tirgus perspektīvas. Tiek pētīta ne tikai iespējamā organizācijas attīstība, bet arī tās vide.

Iepriekš uzņēmumi cenu noteikšanas procesā neizmantoja visus plānošanas veidus. Stratēģiskā, taktiskā un operatīvā plānošana atšķiras pēc sarežģītības pakāpes. Prognozes ilgtermiņā agrāk veica tikai lielās korporācijas. Taču šodien situācija ir nedaudz mainījusies. Lai saglabātu konkurences priekšrocības, organizācijai jāplāno savs darbs saistībā ar iespējamām izmaiņām ārējā vidē. Tāpēc arī vidējā biznesa pārstāvji sāka prognozēt savu darbību nākotnē.

Misija, mērķi un ilgtermiņa plānošanas process

Ņemot vērā stratēģiskās un taktiskās plānošanas būtību, jāatzīmē šādu procesu īpatnības. Jebkurā organizācijā attālā prognozēšana sākas ar organizācijas misiju. Tas atspoguļo uzņēmuma raison d'être, tā filozofiju.

Misija nozīmēglobāla koncepcija, kas nosaka uzņēmuma kustību šobrīd un tālā nākotnē. Tajā detalizēti aprakstīts organizācijas statuss, galvenie principi darbā, vadītāju nodomi. Misija nosaka svarīgākos saimnieciskās darbības raksturlielumus. Misija nosaka, kādiem resursiem tiks atvēlēts, kuras jomas tiek izvēlētas kā perspektīvas un kurām nevajadzētu pievērst uzmanību. Finansēšanas process šajā gadījumā ir virzīts.

Misija atspoguļo prioritārās vērtības. Tas nav atkarīgs no organizācijas pašreizējā stāvokļa. To nedrīkst ietekmēt organizācijas finansiālās problēmas. Misijas aprakstīšanas procesā nav pieņemts norādīt, ka uzņēmums darbojas, lai gūtu ienākumus. Lai gan tas ir jebkuras organizācijas galvenais mērķis tirgus ekonomikā.

Mērķis ļauj norādīt misiju. Tas ļauj pabeigt galvenās idejas īstenošanas procesu vadības procesā. Stratēģiskās plānošanas mērķi ir:

• Izmērāmība, īpašs apjoms.
• Laiks ir skaidrs.
• Saskaņa, konsekvence ar citām uzņēmuma misijām.
• Iespēja apstiprināt ar resursiem.
• Mērķauditorijas atlase, vadāmība.

Stratēģiskā un taktiskā plānošana mārketingam, finansēm, cilvēkresursiem utt. ir viena procesa saistītas sastāvdaļas. Viņi nevar būt pretrunā viens otram. Pretējā gadījumā tas ienestu kopējā ainā disonansi, kavētu virzību uz mērķi. Stratēģiskā plānošana sastāvno šīm darbībām:

1. Misijas veidošana, mērķu noteikšana.
2. Tirgus analīze, organizācijas stiprās un vājās puses, tās iespējas un iespējamās briesmas.
3. Īpašas stratēģijas izstrāde.
4. Tā ieviešana praksē.
5. Novērtēšana, darbības uzraudzība.

Stratēģijas analīze

Taktiskās un stratēģiskās plānošanas sistēma balstās uz organizācijas darbības, tās vides analīzes, mārketinga, finanšu izpētes rezultātiem. Pēc organizācijas misijas un mērķu noteikšanas tiek veidota stratēģija. Pamatojoties uz to, tiek izstrādāta organizācijas politika.

Galvenais ilgtermiņa plānošanas elements ir analīze. Tas var ietvert dažādus elementus. Šādu analīzi sauc arī par portfeli, ja tā tiek veikta diversificētam uzņēmumam. Tas ir kontroles elements, kas ļauj organizācijas vadībai novērtēt savu darbību resursu izmantošanas efektivitātes ziņā. Tāpat ar šādu pētījumu palīdzību tiek atklātas slēptās tendences, kas negatīvi ietekmē uzņēmuma darbu, kā arī tiek atrastas rezerves konkurences stāvokļa uzlabošanai tirgū.

Viena no galvenajām portfeļa analīzes metodēm ir matricu konstruēšana. Ar to palīdzību tiek salīdzināta ražošana, procesi, produkti pēc noteiktiem vispārīgiem kritērijiem. Matricas var veidot trīs veidos:

1. Tabulas metode. Parametru vērtības, kasmainās laika gaitā, parādās augošā secībā. Analīze tiek veikta no tabulas augšējā kreisā stūra līdz tās apakšējam labajam stūrim.
2. Koordinēta pieeja. Rādītāju vērtības palielinās, šķērsojot koordinātu punktu. Analīze tiek veikta no apakšējā kreisā vai augšējā labā stūra.
3. Būla metode. Šī pieeja ir visizplatītākā ārvalstu praksē. Tas ietver portfeļa analīzi no apakšējās labās puses uz augšējo kreiso pusi.

Dažādos plānošanas līmeņos stratēģiskā, taktiskā analīze ļauj novērtēt perspektīvas, identificēt rezerves, kontrolēt virzību uz mērķi utt. Šis rīks tiek izmantots arī organizācijas vides izpētei. Šī pieeja ļauj novērtēt savu pozīciju tirgū, izstrādāt attīstības stratēģiju un iegūt jaunas konkurences priekšrocības.

Veicot šādu darbu, viņi pēta ārējo vidi kopumā, kā arī organizācijas tuvāko vidi. Pēc tam tiek analizēta uzņēmuma iekšējā vide.

Stratēģijas izvēle un īstenošana

Ņemot vērā stratēģiskās un taktiskās plānošanas īpatnības, ir vērts apsvērt uzņēmuma izvēlēto mērķu veidošanās un virzīšanas procesu dažādos attīstības līmeņos. Tātad, pamatojoties uz prognozēšanu tālā perspektīvā, tiek veidota stratēģija. Tas ir kvalitatīvi definēts, ilgtermiņa uzņēmuma darbības virziens, kam jānoved pie organizācijas mērķu sasniegšanas noteiktajā laika posmā.

Stratēģija ir izvēlēta arņemot vērā šādus faktorus:

• uzņēmuma pozīcija šajā tirgū;
• nozares attīstības perspektīvas;
• ņemot vērā tehnoloģijas, kas uzņēmumam ir.

Pēc ilgtermiņa kustības virziena izvēles sākas stratēģijas īstenošanas periods. Tas ir kritisks process, jo tā norise nosaka, vai organizācija sasniegs savus mērķus. Stratēģisko plānu īstenošana tiek veikta, veidojot īpašas programmas, izstrādājot budžetus un procedūras. Tos var aplūkot dažādos izpildes laikos. Ir vairāki faktori, kas ietekmē veiksmīgu stratēģijas ieviešanu:

• Izstrādātās stratēģijas plāni un mērķi tiek paziņoti katram darbiniekam. Darbiniekiem ir jāsaprot, uz ko organizācija tiecas. Tas ļauj stratēģijas īstenošanas procesā iesaistīt visu darbaspēku.
• Resursi attiecīgajos fondos ir jānogādā savlaicīgi. Uzņēmuma vadība kontrolē šo procesu. Vadītājiem ir jāizveido plāns, saskaņā ar kuru tiks ieviestas mērķa instalācijas.
• Pienākumu sadale starp dažādu līmeņu vadību. Tas ļauj atrisināt uzdotos uzdevumus, sadalot tos starp izpildītājiem.

Obligāta ir periodiska izvērtēšana, kā virzās izvirzīto plānošanas mērķu sasniegšanas process. Stratēģiskie un taktiskie plāni ir pastāvīgi jākontrolē to īstenošanai. Lai to izdarītu, novērtējums tiek veikts šādās jomās:

• vai izvēlētās stratēģijas principi atbilst prasībām un vides stāvoklim;
• riska lietderība, kas tika iekļauta stratēģijā;
• izvēlētās perspektīvas koncepcijas atbilstība uzņēmuma reālajām iespējām un potenciālam.

Izstrādāto plānu īstenošanas process tiek novērtēts, izmantojot atgriezeniskās saites sistēmu. Mums ir nepieciešama kontrole, ko veic dažāda līmeņa vadītāji, pār pašreizējo uzdevumu izpildi. Pamatojoties uz veikto pētījumu, tiek koriģēti iepriekšējie posmi. Stratēģiskā kontrole balstās uz šādiem principiem:

• Aprēķinam jābūt pēc iespējas precīzākam. Nenoteiktības, neprecīzas analīzes dēļ projekts var pārvērsties par abstrakciju, kuru nav iespējams realizēt. Tas ir nepieņemami, jo darbību finansēšanai jābūt mērķtiecīgai. Pretējā gadījumā resursi tiks novirzīti nevajadzīgos, neperspektīvos virzienos. Tajā pašā laikā vadītāju uzmanība būtu jākoncentrē uz atmaksāšanās rādītājiem, nevis budžeta kontroli.
• Produkta dzīves cikla kontrolpunktos ir jāveic izmaksu atgūšanas novērtējums. Projekts turpinās tik ilgi, kamēr atmaksāšanās pārsniedz etalona izmaksas.

Līderu funkcijas

Par izvēlēto stratēģiskās un taktiskās plānošanas jomu izstrādi, ieviešanu un kontroli uzņēmumā ir atbildīgi dažādu līmeņu vadītāji. Šī procesa laikā vadītāji veic vairākas funkcijas:

• Veiciet rūpīgu uzņēmuma ārējās un iekšējās vides izpēti, darbiniekiem izprotot savus mērķus. Viņiem ir jāpaplašinadarbinieku informētība par idejām, uzdevumiem un plāniem.
• Pieņemt lēmumu par dažādu organizācijas aktivitāšu finansēšanas lietderīgumu.
• Izveidojiet organizatorisko struktūru.
• Sāciet atbilstošas izmaiņas organizācijā.
• Pārskatīt plānus stratēģisko mērķu un uzdevumu sasniegšanai, ja rodas neparedzēti apstākļi.

Ja nepieciešams, vadītāji var veikt restrukturizāciju, ko var veikt dažādos veidos:

• radikāls;
• mērens;
• regulāri;
• nenozīmīgs.

Organizācijas struktūras izvēle ir atkarīga no organizācijas darbības daudzveidības, ražošanas apjoma. To var ietekmēt arī ģeogrāfiskie faktori, pielietotās tehnoloģijas, attieksme pret personāla struktūru.

Stratēģiskā un taktiskā plānošana vadībā ļauj veidot optimālus sakarus uzņēmuma iekšienē. Ir dažādi izmaiņu piemērošanas stili. Vadītāju kontrole ļauj noteikt, vai konkrētu uzdevumu īstenošana novedīs pie galvenā mērķa un misijas realizācijas.

Pašreizējā perioda plānošana

Pastāv noteiktas atšķirības starp stratēģisko un taktisko plānošanu. Tie ir divi savstarpēji saistīti procesi. Taktiskā plānošana tiek izmantota, lai pareizi sadalītu uzņēmuma resursus. Tas ļauj sasniegt stratēģiskos mērķus.

Katram plānošanas veidam ir jāatbild uz noteiktiem jautājumiem. Tātad stratēģiskā plānošana ļauj noteikt, ko tieši uzņēmums vēlas sasniegt. Taktiskā prognozēšana koncentrējas uz līdzekļiem, ar kuriem jāsasniedz atbilstošs stāvoklis.

Ja izpildes periods nav ilgāks par gadu, varat precizēt vai labot, norādīt izvēlēto stratēģiju. Tāpēc taktiskās plānošanas gaitā tiek veiktas darbības, kas ir saprātīgi visefektīvākās mērķa sasniegšanā.

Šis process ietver divus posmus. Pirmajā taktiskās plānošanas periodā tiek sagatavots uzņēmuma uzdevumu saraksts. Otrajā posmā tiek veiktas atbilstošās darbības to izpildes laikā.

Sagatavošanas darba procesā tiek apkopota, precizēta un sistematizēta informācija. Šie dati tiek analizēti, kas ļauj pielāgot uzņēmuma virzienu. Konkrētām struktūrvienībām tiek izvirzīti atsevišķi uzdevumi, pamatojoties uz pētījuma rezultātiem. Tiek izstrādāti un plānā iekļauti atbilstoši pasākumi. Šo procesu dokumentē un apstiprina vadītāji.

Taktiskās plānošanas mērķi un uzdevumi

Stratēģiskā un taktiskā plānošana vadībā ļauj risināt dažādas problēmas un izvirzīt dažādus mērķus. Tas ir nepieciešams efektīvai uzņēmuma darbībai. Taktiskajā prognozēšanā tiek sasniegti šādi mērķi:

• Rezervju identifikācija, kaspalīdzēs sasniegt augstākos rezultātus uzņēmuma darbības gaitā. Šim nolūkam tiek izmantots finanšu un kredīta mehānisms.
• Izmaksu izdevīgu, optimālu normu noteikšana apgrozāmo līdzekļu izmantošanas procesā, to veidošanās avoti. Tiek pētīti arī veidi, kā gūt un sadalīt peļņu.
• Līdzekļu veidošana un sadale atbilstoši ražošanas programmu raksturojumam.
• Attiecību noteikšana ar bankām, kredītorganizācijām, valsts fondiem, citām struktūrām, kas ir iesaistītas līdzekļu sadalē.
• Organizācijas ilgtspējīga finansiālā stāvokļa nodrošināšana. Lai to izdarītu, ienākošie un izejošie resursi ir jāsabalansē.
• Radīt nosacījumus attiecīgo rādītāju attiecībām, to nepārtrauktībai.
• Finanšu sadales un pieņemto rādītāju ieviešanas gaitas uzraudzība.

Stratēģiskā un taktiskā finanšu plānošana ir nesaraujami saistītas. Viņi savstarpēji ietekmē viens otru. Bet katram no procesiem ir noteikta atbildības joma.

Atšķirības

Lai labāk izprastu stratēģiskās un taktiskās plānošanas iezīmes, ir sīkāk jāapsver atšķirības starp tām. Raksturlielumi ir raksturīgi ne tikai viņu mērķiem, bet arī rezultātiem, izpildes laika ilgumam, dalībniekiem utt.

Taktiskā plānošana papildina un uzlabo stratēģiju. Tas ļauj izvēlēties piemērotākās darbības, kas sasniegs mērķi pēc iespējas īsākā laikā. Taktika ir viena formastratēģijas izpausmes. Viņu mērķi ir saistīti. Tomēr atšķirības starp stratēģisko un taktisko plānošanu ir būtiskas. Ja uzņēmuma attīstību iztēlojamies kā virzību uz augšu, tad stratēģija nosaka darbības gala mērķi. Tajā pašā laikā taktiskā plānošana ir soļi, kas jums jāveic, lai sasniegtu virsotni.

Ir vairākas galvenās pazīmes, kas atšķir šos divus procesus. Stratēģiskā plānošana un taktiskā plānošana atšķiras pēc saviem mērķiem. Pašreizējās prognozēšanas gaitā tiek noteikts tāds aktīvu izmantošanas veids, kas ļaus gūt maksimālu peļņu. Stratēģiskās plānošanas mērķis ir radīt vai uzlabot aktīvus, kas palielina uzņēmuma vērtību.

Pašreizējās darbības rezultāts ir tīrā peļņa pārskata periodā. Ilgtermiņa plānošana nosaka rezultātu pozitīvu rezultātu iegūšanā ieguldījumu darbības gaitā, aktīvu kapitalizāciju.

Detalizētas atšķirības

Stratēģiskā plānošana un taktiskā plānošana atšķiras arī ar prognozes izstrādes detalizāciju. Pirmajā gadījumā tiek izstrādātas vispārīgas organizācijas kustības virziena līnijas, bet otrajā tās tiek precizētas.

Stratēģiskā plānošana un taktiskā plānošana atšķiras ar izpildes laiku. Pirmajā gadījumā tas ir ilgstošs (vairāk nekā gads), bet otrajā - īslaicīgs (ne vairāk kā 12 mēneši).

Stratēģiskajā plānošanā lēmumus pieņem daži augstākā līmeņa vadītāji. taktiskā prognozēšanair vidēja līmeņa speciālistu kompetencē.

Stratēģisko plānošanu var veikt gan regulāri, gan neregulāri. Prognozes pašreizējā periodā tiek veiktas saskaņā ar iepriekš noteiktu grafiku.