Mūsdienu ekonomika un zinātne attīstās ļoti strauji, un valdība nemitīgi izdod jaunus tiesību aktus. Sekošana visai informācijai var būt ļoti sarežģīta, taču, ja vēlaties, lai jūsu bizness augtu un attīstītos, tas ir obligāti. Kā rīkoties šādā situācijā? Daudzi menedžmenta un finanšu kursi ir apšaubāma izeja, jo neviens negarantē, ka tos māca profesionāļi, nevis amatieri, un studiju dēļ var būt grūti pastāvīgi ceļot. Tāpēc mūsdienu vadītājam vienkārši nepieciešams uzticams un operatīvs informācijas avots.
Informācijas gigants
Viens no pirmajiem specializētās grāmatvedības un ekonomikas informācijas piegādātājiem Krievijā bija mediju grupa Aktion. Šis nosaukums ir maz pazīstams, jo uzņēmums tirgo savus produktus ar citiem nosaukumiem, kas atbilst nozarēm. Ir vērts pieminēt žurnālu Glavbukh un avīzi Taxes - un visi uzreiz saprot, par ko viņi runā. Jau daudzus gadus šis periodiskais izdevums ieņem savu vietu uz grāmatvežu galdiem, sniedzot ne tikai informāciju par likumdošanu, bet arī ieteikumus pargrāmatvedība un biznesa vadība. Bet nedomājiet, ka šis raksts ir reklāma. Nav ko darīt, ja Aktion šodien patiešām ir līderis biznesa informācijas jomā. Lai gan, protams, šī mediju grupa nav ideāla.
Jaunas tehnoloģijas
Akcija sākās ar periodisko izdevumu izdošanu grāmatvežiem, tad bija apmācību programmas, testi un semināri. Taču jauni laiki prasa arī jaunas tehnoloģijas, un pirms dažiem gadiem šī mediju grupa sāka izlaist jaunus produktus – tiešsaistes palīdzības sistēmas. To atšķirīgās iezīmes:
- Strādājiet tikai caur internetu. Iegādājoties sistēmu, pircējs faktiski uz noteiktu laiku saņem tikai piekļuves kodu.
- Dažāda veida informācijas pieejamība: likumi, instrukcijas, dokumentu formas, speciālistu padomi un konsultācijas.
- Aktion periodisko izdevumu klātbūtne sistēmā.
- Sadarbība (pēc Aktion) ar labākajiem speciālistiem, tostarp Finanšu ministrijas darbiniekiem.
No pirmā acu uzmetiena viss ir kārtībā. Nevarētu teikt, ka sistēma sniedz kaut ko principiāli jaunu, taču tā ir diezgan ērta, jo ļauj piekļūt visai informācijai jebkurā laikā un laikā.
Sistēmas trūkumi
Ir frāze, kas izskaidro varas iestāžu neprofesionalitāti: "Pie varas ir tikuši cilvēki, kuri nekad nav strādājuši." Tas nozīmē, ka nereti gan likumus, gan ieteikumus par uzņēmuma vadību raksta cilvēki, kuri to nekad nav darījušito pieredzējis praksē. Viņi tikai pēta dokumentus, bet izrādās, ka ar to ir par maz. Līdz ar to izveidojusies divējāda situācija: uzņēmums Aktion apliecina, ka tās palīdzības sistēmā galvenais ir speciālistu konsultācijas un ieteikumi, taču praksē šīs konsultācijas dažkārt maz palīdz vai pat ir kļūdainas. Visbiežāk tas attiecas uz sarežģītiem jautājumiem, taču šajā gadījumā lietotājiem tiek nodrošināts uzticības tālrunis. Turklāt grāmatveži atzīmē, ka sistēmai ir šādi trūkumi:
- Kad abonements beidzas, visa informācija tiek zaudēta. Ja abonējat žurnālus, varat tos lasīt arī pēc abonēšanas beigām. Tiešsaistes sistēma šādu iespēju nenodrošina.
- Likumdošanas bāzē ir nepilnības, nav pietiekami daudz noteiktu dokumentu.
- Nepabeigta meklēšanas sistēma. Lietotājiem ir "jāpielāgojas", jāievada pieprasījumi dažādās formās, kā rezultātā tiek zaudēts laiks, meklējot nepieciešamo informāciju.
- Augstas izmaksas.
- Uzbāzīga pārdošanas sistēma.
Mērķauditorija
Pirmā Aktion uzziņu sistēma tika izstrādāta grāmatvežiem, un kopumā tā izrādījās diezgan veiksmīga, tomēr iepriekš minēto trūkumu dēļ daudzi grāmatveži atsakās no System Glavbukh BSS. Prakse rāda, ka sistēma biežāk interesējas par uzņēmuma finanšu pakalpojumu. Tas ir saprotams: pieredzējuši grāmatveži jau zina, kur atrast visu nepieciešamo informāciju, tostarp dokumentu veidlapas, viņi sazinās savā starpā un apmeklēseminārus no nodokļu dienesta, bet finanšu nodaļai nepieciešami daudzveidīgāki dati, kas pieejami jebkurā laikā, arī komandējumos. Tāpēc tika izveidots FSS "Sistēmas finanšu direktors", kas paredzēts īpaši vadītājiem. Pie tā strādāja vairs nevis Finanšu ministrijas pārstāvji, bet gan lielo uzņēmumu finanšu direktori, kuri praksē saskārās ar dažādām problēmām.
Sistēmas saturs
Programmas saturs tika papildināts atbilstoši finansētāju lūgumiem. Līdz šim atsauces sistēma "Finanšu direktors" ietver:
- Atjaunots normatīvais regulējums.
- Gatavu instrukciju un risinājumu bāze par dažādiem jautājumiem (organizācijas darbības novērtējums, grāmatvedība, nodokļi, vadība, uzņēmuma attīstība, stratēģijas izstrāde u.c.).
- Finanšu periodisko izdevumu abonēšana.
- Pašreizējo likmju, koeficientu, likmju, kā arī aktivitāšu analīzes formulu un informācijas par specializētajām nodaļām uzziņu grāmata.
- Ekspertu apmācību semināru video.
- Papildu pakalpojumi, kas ļauj sastādīt atskaites un analizēt uzņēmuma situāciju tieši sistēmā.
Nepieciešamība vai kaprīze
Šķiet, ka internets tagad ir pieejams ikvienam, un šeit jūs varat atrast jebkuru interesējošo informāciju. Kāpēc tad ir nepieciešama atsevišķa CFO sistēma? Fakts ir tāds, ka atšķirībā no grāmatvedības, finanšu pārvaldībasnetiek regulētas ar likumu, tas ir, jūs neatradīsiet nevienu likumu vai regulu, kas norādītu, kā analizēt ražošanas darbību efektivitāti vai optimizēt uzņēmuma izmaksas un naudas plūsmas. Finanšu direktors var cerēt tikai uz dažādiem rakstiem, mācību grāmatām, privātpersonu padomiem, taču internets šodien nedod nekādas garantijas par informācijas kvalitāti. Konsultāciju tiesību sistēma "Finanšu direktors" atrisina šo problēmu, jo "Aktion" ar visiem tās trūkumiem joprojām ir uzticams, uzticams avots.
Turklāt finanšu pakalpojumiem ir nepieciešams ļoti plašs datu klāsts, un katru reizi var būt apnicīgi meklēt nodokļu likmi, valūtas kursu vai vajadzīgās nodaļas tālruņa numuru. Protams, specializēta finanšu direktoru sistēma ir nepieciešama tikai lielos uzņēmumos, kuriem ir vairākas nodaļas vai nodaļas un kuri ražo produktus lielos daudzumos.
Trades triki
Kā zināms, grāmatveži un finansisti Krievijā vienmēr meklē veidus, kā "apiet". Tā kā Aktion finanšu atskaites sistēma darbojas ar interneta starpniecību, tad pārrunu laikā par iegādi potenciālajam pircējam tiek piešķirts demo pieejas kods, lai viņš divu līdz trīs dienu laikā varētu iepazīties ar preci. Tiklīdz tirgū parādījās sistēma Glavbukh, gudri grāmatveži izdomāja, kā to izmantot bez maksas. Kad rodas nepieciešamība pēc informācijas, viņi vēršas pie uzņēmuma Aktion vai tā partnera ar pieprasījumu pēc demonstrācijas piekļuves, it kā atrisinātpirkuma jautājums. Tad viņi atrod un lejupielādē sev visu nepieciešamo informāciju, nemaz nedomājot par sistēmas iegādi. Šī metode var būt noderīga arī mazo uzņēmumu direktoriem, kuriem vienkārši nav praktiski iegādāties pastāvīgo kodu, vai ekonomikas augstskolu studentiem, kuri meklē informāciju diplomam vai kursa darbam.
Citas iespējas
Ja grāmatvežiem ir daudz elektronisko direktoriju un portālu, kur var iegūt visu nepieciešamo informāciju, tad ar finanšu informāciju viss ir grūtāk. Protams, ir specializētas mācību grāmatas, vietnes un publikācijas, taču joprojām CFO sistēma no Aktion ir neapstrīdams līderis šajā jomā, kurai nav analogu. To var izmantot gan pieredzējis profesionālis, gan iesācējs, kurš tikko sācis apgūt darbības analīzes un plānošanas principus. Tādējādi CFO sistēma var būt noderīga ne tikai finanšu speciālistam ar speciālo izglītību, bet arī jebkuram uzņēmuma īpašniekam, kurš vēlas virzīties uz priekšu, attīstot savu uzņēmumu.
Informācijas tehnoloģiju attīstība
Lai kādi būtu atskaites sistēmu trūkumi un priekšrocības, es vēlos atzīmēt pozitīvu tendenci informācijas sistematizācijas, paplašināšanas un kvalitātes pieauguma virzienā. Šajā sakarā Aktion ir daudz darījis Krievijas uzņēmumu labā. Daudzi mūsdienu grāmatveži un vadītāji savulaik mācījās no viņas žurnāliem, taču tagad informācija ir pārcēlusies uz jaunu līmeni, kas vairāk atbilst mūsdienu dzīves ritmam.
