Valsts informācijas resursi: pamatjēdzieni, veidošana un nodrošināšana

2024 Autors: Henry Conors | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-12 10:37

Mūsdienu sabiedrību sauc par informācijas sabiedrību. Tas ir saistīts ar to, ka dažādas ziņas un informācija ir pieprasītas preces tirgos. Visās jomās informācijai ir īpaša nozīme, tās vākšanai, uzglabāšanai un apstrādei tiek izveidotas īpašas sistēmas. Valsts ir viens no lielākajiem šīs datu bāzes ražotājiem un vienlaikus arī patērētājs. Parunāsim par to, kā notiek informācijas resursu valsts pārvaldība, kā tie tiek nodrošināti, veidoti un izmantoti.

Sākotnējie jēdzieni

Lai izprastu informācijas resursu specifiku, ir jānosaka, kas tas ir. Šis termins attiecas uz informāciju, kas ierakstīta jebkurā datu nesējā unpārsūtīts, lai samazinātu nenoteiktību. Informāciju var nodot no vienas personas uz otru, no mašīnas uz objektu, izmantojot automatizāciju. Un arī signālu veidā to var pārraidīt dzīvās būtnes un augi. Šim nolūkam informācijai jābūt ziņojuma veidā. Tas var būt teksts, runa, diagramma, attēls, kodu sistēma.

Informācijas būtību var definēt, izmantojot zināšanu jēdzienu. Personai, saņemot ziņojumu, ir jāatšifrē informācija un jāizvelk teiktā nozīme, tas ir, kaut kas, kas viņam nebija zināms līdz tam brīdim. Ja nav nekā jauna, ziņojums tiek uzskatīts par tukšu. Avotu jēdzieni ietver arī informāciju par informācijas avotiem. Tas ietver dokumentus, kas ierakstīti materiālos datu nesējos. Informāciju var uzrādīt arī datu veidā: signāli, cipari, burti, attēli. Tie savukārt ir fiksēti dažādos datu nesējos.

Informācijas resursu jēdziens

Lai veiktu jebkuru darbību, cilvēkam ir nepieciešami līdzekļi. Zem tiem saprot noteiktus objektus, kas palīdz sasniegt mērķus. No tiem izšķir materiālo, dabisko, enerģētisko, darba un finansiālo. Un vissvarīgākie mūsdienu uzņēmumu un cilvēku darbībā ir informācijas resursi. Viņu galvenā atšķirība no citiem ir tā, ka tie ir iedzīvotāju intelektuālās darbības rezultāts. To veidotāji ir kvalificēta un radoša valsts iedzīvotāju daļa, tāpēc šādi dati ir nacionālais dārgums.

Privātie un publiskie informācijas resursi tiek saukti paratjaunojami, un tos var izplatīt un pavairot. Tie galvenokārt tiek prezentēti grāmatu, dokumentu, datu bāzu, mākslas darbu veidā. Tas ir, tas ir viss, ko sabiedrība ir uzkrājusi savas pastāvēšanas un attīstības vēsturē. Tie apvieno visas cilvēces zināšanas un pieredzi primārās un sekundārās informācijas veidā. Pirmajā gadījumā tas ir zināšanu apjoms, kas nepārtraukti pieaug cilvēka darbības rezultātā. Otrajā gadījumā tā ir informācija, kas apstrādāta un ierakstīta dažos datu nesējos.

Šodien šādas informācijas skaits strauji pieaug. Katram cilvēkam ir iespēja izveidot savus informācijas resursus tekstu, fotogrāfiju, audio un video failu veidā. Likumā šādi informācijas resursi ir definēti kā dokumenti un to masīvi. Tie var piederēt privātpersonām, organizācijām un cilvēku grupām, tostarp valstij.

Informācijas resursu veidi

Informācijas resursu klasificēšanai ir daudz iemeslu. Pēc satura tos var iedalīt: zinātniskos, sociālpolitiskajos, personas datu, normatīvajos, vides un citos. Pēc formas var atšķirt dokumentētos un nedokumentētos informācijas resursus. Pirmie, savukārt, ir sadalīti teksta, grafiskos, audio, foto un video dokumentos, elektroniskajos. Pēc īpašuma formas izšķir: valsts informācijas resursus, pašvaldību, sabiedriskajām organizācijām piederošos un privātos.

Valstu datubāzevar iedalīt pēc valsts struktūras līmeņiem federālajā informācijā, Krievijas Federācijas subjektos, pašvaldībās, atsevišķos departamentos. Atbilstoši ierobežojumu kritērijiem ir vispārējai un oficiālai lietošanai paredzēti resursi, informācija, kurai pieeja tiek nodrošināta pēc pušu vienošanās un aizliegta.

Informācijas resursu pārvaldība

Katra valsts organizē informācijas resursu pārvaldības sistēmu, lai sasniegtu šādus mērķus:

• dokumentu masīva izveide, kas veicina valsts pārvaldību un konstitucionālo tiesību un pienākumu īstenošanu;
• valsts informācijas resursu glabāšana un aizsardzība;
• Nodrošināsim organizāciju un iedzīvotāju piekļuvi datubāzei.

Lai sasniegtu šos mērķus, ir jārisina vairākas lielas organizatoriskas problēmas. Informācijas resursu valsts pārvaldības sistēma ir izstrādāta, lai nodrošinātu:

• Svarīgas informācijas vākšanas, apstrādes un uzglabāšanas organizēšana.
• Dažādu resoru darbības koordinēšana, lai izveidotu vienotu valsts informācijas telpu.
• Grāmatvedība un piekļuves nodrošināšana šiem resursiem.
• Informācijas aizsardzības organizēšana, kontrole pār tās uzglabāšanu un lietošanu.

Valsts informācijas resursu sastāvs

Kopumā visus valsts informācijas resursus var iedalīt divās lielās grupās: tajos, kas nepieciešami atsevišķu valsts struktūru darbībai, un tajos, kas nepieciešami ārējiem lietotājiem. Otrā grupaizveidots, lai apkopotu informāciju un nodrošinātu piekļuvi tai no iedzīvotājiem un dažādām organizācijām. Tie ietver valsts bibliotēku un arhīvu tīklus, kā arī statistikas un zinātniskās un tehniskās sistēmas. Un valsts struktūru informācijas resursi ir visaptverošs informācijas nodrošinājums par pensiju fondu, tiesu, sociālo dienestu, ministriju un departamentu darbību.

Informācijas resursu veidošana un izmantošana

Dažādu valsts aģentūru darbā tiek ģenerēts daudz dokumentu, kas ir efektīvi jāuzglabā un jāsakārto to lietošanai. Valsts informācijas resursu veidošana ietver šādas darbības:

• radīt apstākļus visu veidu informācijas īpašuma tiesību aizsardzības sistēmas attīstībai un pilnveidošanai;
• dažādu līmeņu valsts un privātās darbības bāzu organizēšana un vienotas informācijas telpas nodrošināšana;
• speciālu sistēmu izstrāde, kas atvieglo šo resursu apmaiņu, izplatīšanu un izmantošanu.
• apstākļu radīšana kvalitatīvam pakalpojumu sniegšanai iedzīvotājiem un organizācijām;
• vienotas informācijas izplatīšanas un vākšanas sistēmas izveide.

Valsts politika informācijas resursu jomā

Darbības pamatinformācijas jomā regulē Informācijas, informatizācijas un informācijas aizsardzības likums. Valsts uzņemas pienākumu ievērot šo regulējumu, un arī ar to nodarbojasuzlabojumi atbilstoši notiekošajām izmaiņām. Valsts politika šajā jomā ir vērsta uz efektīvas informācijas resursu vākšanas, apstrādes, uzglabāšanas un izmantošanas sistēmas izveidi. Valsts uzņemas atbildību un saistības par vienotas bāzes veidošanu. Tas ir pilsoņu personas datu saglabāšanas garants, kā arī veicina darbības uzlabošanu šajā jomā. Nodrošināt valsts informācijas resursus ar mūsdienīgu aizsardzības sistēmu, tai skaitā likumdošanas, ir valsts vadības svarīgākais uzdevums.

Iestāžu informācijas resursi

Katrai ministrijai, reģionālajai valdībai, dažādiem departamentiem ir savs informācijas resursu komplekts. Tajā pašā laikā valsts iekārta jāveido tā, lai starp dažādu struktūru un līmeņu organizācijām būtu vienots tīkls. Papildus ir valsts organizācijas iekšējie informācijas resursi. Piemēram, jebkurai reģionālajai valdībai vajadzētu izveidot vietni, kurā iedzīvotāji un noteikti uzņēmumi var iegūt informāciju par valdības darbu. Viņiem ir arī iekšējie tīkli, kuros darbinieki apmainās ar ziņojumiem. Reģionālajām pašvaldībām ir pakļautas arī pašvaldību informācijas sistēmas un resursi: bibliotēkas, arhīvi, statistikas aģentūras.

Bibliotēku tīkli

Valstī darbojas bibliotēku sistēmas, lai sniegtu iedzīvotājiem daudzpusīgas nepieciešamās zināšanas. Viņiiezīme ir tāda, ka tie glabā tikai apstrādātu, publicētu un izplatītu informāciju. Saskaņā ar likumu “Par bibliotēkām” Krievijā darbojas šāda veida bibliotēku tīkli:

• publisks;
• zinātne un tehnoloģijas;
• universitāte;
• medicīnas;
• lauksaimniecība.

Papildus iepriekšminētajam ir arī skola, arodbiedrība, armija un citi. Bibliotēkas aptver visu valsti un sniedz iedzīvotājiem informāciju bez maksas. Šajā valsts sistēmā ietilpst vairāk nekā 150 tūkstoši iestāžu.

Arhīvs

Arī valsts arhīvu tīkls ietilpst valsts resursu sistēmā. Šajās Krievijas iestādēs ir 460 miljoni informācijas vienību. Dokumentus pieņem glabāšanā šādas institūcijas:

• valsts un pašvaldību arhīvi;
• bibliotēkas un muzeji;
• Zinātņu akadēmijas informācijas uzglabāšanas sistēmas.

Valsts arhīvu tīkls pieņem dokumentus pastāvīgai reģistrācijai, un pagaidu iegūšanu veic dažādi uzņēmumi, departamentu un nozaru arhīvi. Sistematizētas iestādes galvenais uzdevums ir kvalitatīva informācijas glabāšana un uzziņu dokumentācijas nodrošināšana iedzīvotājiem un uzņēmumiem.

Statistikas sistēma

Valsts papildus informācijas glabāšanai un izplatīšanai to vāc. Radīts šim nolūkamstatistikas struktūru sistēma, kas nodrošina resursu veidošanos dažādos valsts dzīves aspektos. Šāda veida uzskaites objekti ir sociāli ekonomiskās attīstības un demogrāfijas rādītāji, dažādu nozaru stāvoklis, sabiedriskā doma, darbaspēka resursu pieejamība un daudz kas cits. Valsts iestāžu statistiskās informācijas resursi ļauj novērtēt to darba efektivitāti, datus par iedzīvotāju dzīvi, par tautsaimniecības darbību. Tie sniedz priekšstatu par to, kā valsts dzīvo.

Zinātniskās un tehniskās informācijas sistēma

Krievijā darbojas pētniecības un zinātniskās un tehniskās darbības rezultātā iegūtās informācijas vākšanas, uzglabāšanas un izmantošanas tīkls. Tas ir nepieciešams zinātniekiem, kuri ģenerē jaunas idejas, izgudrojumus un jāapzinās jauni atklājumi. Tāpat valsts informācijas resursu izveide zinātniski tehniskajā jomā nepieciešama uzņēmumiem, kas plāno ieviest inovācijas ražošanā, komercdarbībā. Šī sistēma ietver bibliotēku un pētniecības centru tīklu. Viņi nodarbojas ar informācijas vākšanu, kā arī publicēto datu izplatīšanu. Tīkls arī apkopo informāciju par patentiem, ko var izmantot uzņēmumi un privātpersonas.

Valsts interneta resursi

Kvalitatīvai apkalpošanai Krievijā tiek veidoti valsts varas informācijas resursi un organizēta to reprezentācija internetā. Tas ļauj iedzīvotājiem saņemt informāciju par valsts aģentūru darbu, informāciju par konkrētiem cilvēkiem un organizācijām,statistikas datus, noformēt dažādus dokumentus. Galvenais interneta resurss ir Valsts dienesta vietne, kas ļauj iedzīvotājiem saņemt informācijas pakalpojumus, neizejot no mājām. Ir arī bibliotēku, arhīvu iestāžu, iestāžu mājaslapas, kas vienkāršo iedzīvotāju piekļuvi datubāzei.

Informācijas resursu nozīme mūsdienu valstī

Šodien ir grūti iedomāties veiksmīgu valsti, kas nerūpējas par saviem informācijas resursiem. Tiem ir ārkārtīgi liela nozīme uzņēmumu darbībā un iedzīvotāju dzīvē. Vienlaikus valsts informācijas resursi ir veidoti tā, lai nodrošinātu iedzīvotājus ar kvalitatīvu, uzticamu informāciju. Mūsdienās, kad pieaugošās informatizācijas dēļ mainās katra cilvēka dzīve, iestādēm šie procesi ir efektīvi jākontrolē un jāpārvalda, lai šajā jomā nerastos haoss.