Jebkuras sabiedrības dzīvē ir iesaistītas dažādas organizācijas. Tie ir izveidoti dažādiem mērķiem. Bet tie visi ir paredzēti, lai sniegtu personai materiālus vai garīgus labumus, sniegtu pakalpojumus.
Šādu sociālo vienību darbība ir tik daudzveidīga, ka tās pat grūti uzskaitīt. Tas var būt uzņēmums, kas ražo visa veida produkciju, valsts sektora iestāde (skola, slimnīca utt.). Tas var būt arī klubs vai ballīte, kurā pulcējas cilvēki, lai brīvi paustu savu viedokli, komunicētu ar domubiedriem. Organizācijas raksturojums ļauj saprast, pie kāda veida darbības tā pieder, kas kopīgs visām struktūrvienībām. Cilvēks ir sabiedriska būtne. Tāpēc šāds komunikācijas veids kā organizācijai mums ir vienkārši nepieciešams.
Vispārīga koncepcija
Lai saprastu organizācijas galvenās īpašības, vispirms jāzina šīs sociālās vienības definīcija. Vārds organizēt nāk no latīņu valodas. Tulkojumā tas nozīmē "es informēju", "es sakārtoju". Šī ir sava veida sociālā sistēma, kurā noteiktacilvēku grupa sanāk kopā, lai sasniegtu konkrētu mērķi. Viņi īsteno savas domas, uzskatus, darbības saskaņā ar noteiktiem noteikumiem un likumiem.
Šis cilvēku komunikācijas veids ir galvenā sabiedrības vienība. Organizācija darbojas gan kā sabiedrības objekts, gan kā subjekts. Tās robežas nosaka darbības joma, kurā tiek sasniegti tā mērķi. Šī cilvēku kopiena var sastāvēt no vairākiem strukturāliem elementiem, kā arī būt daļa no vēl lielākas vispārējās grupas.
Funkcijas
Organizācijas raksturojums ietver vairākas funkcijas. Jāsaka, ka šī ir atvērta sistēma. Tas ir tāpēc, ka jebkura organizācija mijiedarbojas ar pārējo sabiedrību. Lai to izdarītu, tajā tiek īstenotas trīs darbības. Sākotnēji šī izolētā vienība patērē un uzkrāj nepieciešamos resursus no ārējās vides. Tie var būt izejmateriāli, materiāli, informācija utt. Pēc tam piesaistītie resursi tiek apstrādāti organizācijas ietvaros. Tiek ražoti produkti, sniegti pakalpojumi, veidojas attieksme utt.
Šai organizācijas darbības īpašībai ir savs loģisks secinājums. Tā ir resursu atbrīvošana. Šī sociālā kategorija virza savas darbības rezultātu uz ārējo vidi. Turklāt uzņēmums to dara, lai gūtu ekonomisku labumu. Arī pakalpojumu nozare dažkārt ir vērsta uz peļņu, taču ir arī organizācijas, kuras sākotnēji tika izveidotas, lai sniegtu pakalpojumus pašu labā. Tas irto darbības mērķis. Dažas asociācijas gaida gala rezultātu garīgo vērtību iegūšanā. Tas viss ir atkarīgs no sabiedrības uzskatiem un pārliecības.
Divi skatījumi uz definīciju
Organizācijas vispārīgie raksturojumi jāsniedz, pamatojoties uz šīs cilvēku apvienības formas definīciju. To var saprast divās nozīmēs. Pirmā pieeja uzskata organizāciju par vienota veseluma savstarpēji saistītu daļu sistēmu. Visas grupas iekšējo sakārtotību nodrošina kopīgi mērķi un uzvedības likumi. Otrā pieeja definē organizāciju kā visu darbību procesu, kas vērsts uz konkrētu attiecību veidošanos. Šī skatījuma būtība ir laika gaitā palielināt sakaru kvantitāti un kvalitāti. Šis process notiek noteiktā telpā. Šādas sistēmas vai procesa funkcionēšanai cilvēkus vada gan radoša iedvesma, gan labi definēti noteikumi un noteikumi.
Galvenās funkcijas
Ir vairākas pazīmes, pēc kurām nosaka cilvēku kopienu. Tā ir organizācijas īpašība. Uzņēmumiem, iestādēm, klubiem un tā tālāk ir vairākas kopīgas atšķirīgas iezīmes. Tie ietver resursu pieejamību, atvērtību ārējai videi, horizontālu pienākumu sadali. Arī viens no galvenajiem raksturlielumiem ir struktūra (divīziju klātbūtne, vairāki dalībnieki). Tas ietver arī vertikālu pienākumu nošķiršanu un nepieciešamību pēc pārvaldības.
Resursi ir pirmais kritērijs, kasorganizācijas iezīmes. Piemēru var sniegt rūpnieciskās ražošanas procesā. Lai uzņēmums ražotu produktus, tam ir nepieciešami materiāli, aprīkojums, tehnoloģijas utt. No šī kritērija uzreiz izriet: tā kā organizācijai ir nepieciešami resursi, tai ir jāsadarbojas ar vidi.
Pildot savas funkcijas, uzņēmums organizē visu departamentu darbu, no kuriem katrs veic savu darbu.
Operācija
Organizācijas vispārīgie raksturojumi atklāj visu tās iekšējo un ārējo procesu plūsmas principus. Lai cilvēku grupai varētu strādāt savu mērķu sasniegšanai, visas darbības jāveic apzināti. Šim nolūkam tiek ieceltas koordinējošās un izpildinstitūcijas. Vadītāji pieņem lēmumus par darbības virzienu.
Izpildītājiem šī vīzija jāīsteno atbilstoši saviem skaidri definētajiem pienākumiem. Turklāt viņiem šis darbs jāveic kvalitatīvi un pilnībā. Tā darbojas jebkura organizācija. Tas ļauj sasniegt savus mērķus ar lielu varbūtības pakāpi.
Uzņēmuma mērķi
Katra organizācija, kā jau minēts, pulcējas, lai realizētu savus mērķus. Šis ir galvenais orientieris, uz kuru ir vērsts noteikts cilvēku kopums. Piemēram, organizācijas ekonomiskais raksturojums vienmēr tiek sniegts, pamatojoties uz tādu rādītāju kā tīrā peļņa. Tieši šis kritērijs var noteikt, kā darbojās visa sistēma.
Bet ir organizācijas ar citiem mērķiem. Piemēram, skola cenšas sagatavot pēc iespējas lielāku izcilnieku skaitu, sniegt pēc iespējas augstāku izglītības līmeni. Mērķi var būt starpposma mērķi, pakāpeniski virzot cilvēku grupu uz vienotu globālas problēmas risinājumu. Bez tieksmes, kustības nevar pastāvēt neviena cilvēku kompānija.
Uzdevumi
Lai sasniegtu savu mērķi, cilvēku kopienai ir jāatrisina vairākas problēmas. Šie ir soļi ceļā uz galveno rezultātu. Organizācijas iezīme ietver visa darbības procesa norisi saskaņā ar noteiktu shēmu. Lai darbs būtu veiksmīgs, vispirms ir jārada, jāpārdomā misija. Tam nav jābūt abstraktam. Lai to sasniegtu, tiek veidots rīcības plāns. Mērķi tiek sadalīti uzdevumos, kuru risināšana var sasniegt vēlamo rezultātu.
Turklāt vadītāji un izpildītāji tiek informēti par viņu pienākumiem. Lai viņi varētu pildīt savas funkcijas, tiek pārdomātas visas sakarības starp struktūrvienībām, izstrādātas tehnoloģijas, normas un uzvedības standarti. Pēc tam organizācija absorbē nepieciešamos resursus. Visa sistēma veic tai uzticētos uzdevumus, virzoties uz gala mērķi. Tikai darbību sarežģītība, koordinācija un kontrole palīdz sasniegt mērķi. Organizācijas īpašības ir pilnībā atkarīgas no šī kritērija.
