Funkcionālā vadības struktūra ir nodaļu kopums, katrai no kurām ir noteikts uzdevums un pienākumi. Šīs struktūras ietvaros katrai pārvaldes institūcijai, kā arī izpildītājam ir specializācija noteiktu vadības funkciju veikšanā. Tādējādi uzņēmums veido noteiktu speciālistu aparātu, kas atbild tikai par vienu darba jomu.
Vadības funkcionālā struktūra pamatā satur pilnīgas kontroles principu, un struktūrvienībām šīs institūcijas rīkojumu izpilde tās kompetences robežās ir obligāta. Un vispārīgās problēmas uzņēmumā tiek atrisinātas kolektīvi.
Funkcionālajai pārvaldības struktūrai ir šādas priekšrocības:
- augsta līmeņa speciālistu kompetence, kuri ir atbildīgi par noteiktu funkciju veikšanu;
- šaura struktūrvienības specializācija, kas vērsta uz noteikta veida vadības darbības veikšanu, kas veicina indivīda funkciju dublēšanās neesamībupakalpojumi;
- līniju vadītāju pilnvarošana ražošanas vadības ziņā, jo viņi ir atbrīvoti no citiem īpašiem jautājumiem.
Ar visām šīm priekšrocībām funkcionālajai pārvaldības struktūrai ir vairāki trūkumi, no kuriem galvenie ir uzskaitīti zemāk:
- saistībā ar pilnas kontroles principa ieviešanu tiek pārkāpts pavēles vienotības princips;
- ievērojams lēmumu pieņemšanas procedūras ilgums;
- grūtības uzturēt ciešas attiecības starp atsevišķiem funkcionāliem pakalpojumiem;
- katrs funkcionālais vadītājs un nodaļa nosaka prioritātes saviem jautājumiem, kas nav pilnībā saskaņoti ar uzņēmuma izvirzītajiem mērķiem.
Personāls ir viens no grūtākajiem vadības objektiem organizācijā, jo tieši viņam ir spēja pieņemt lēmumus un izvērtēt viņam izvirzītās prasības no kritiskā viedokļa. Tāpat darbinieki ir ļoti jutīgi pret jebkādām vadības ietekmēm, uz kurām nevar viennozīmīgi noteikt reakciju.
Personāla vadības struktūra ir metožu, paņēmienu un tehnoloģiju kombinācija darba organizēšanai ar personālu. Ir dažādi veidi, kā to izveidot, kuru izvēle ir atkarīga no konkrētā uzņēmuma modeļa un organizatoriskās struktūras.
Vadības struktūras pamatā ir darba organizācija noteiktās darba grupās. brigādes struktūravadība ir diezgan sena organizatoriskā forma (piemēram, strādnieku arteļi). Tās galvenie principi ir:
- komandu darbs bezsaistē;
- lēmumu pieņemšanu veic darba grupas patstāvīgi ar horizontālu darbību koordināciju;
- stingru vadības savienojumu aizstāšana ar elastīgiem savienojumiem;
- zināšanu un pieredzes izmantošana izstrādē, risinot dažas citu nodaļu speciālistu problēmas.
