Katram uzņēmējam, veidojot firmu, ir jādomā par to, kāda organizatoriskā struktūra būs raksturīga viņa uzņēmumam. Jāpatur prātā, ka katram darbiniekam ir jāsaprot, kurā nodaļā viņš strādā, kādi ir viņa uzdevumi un kas ir viņa vadītājs. Un uzņēmējam jāuzrauga nevis katra darbinieka, bet gan to, kuri ir atbildīgi par to vai citu darbu, darba rezultāti.
Vadības organizatoriskā struktūra ir dažādu struktūrvienību, kā arī atsevišķu amatpersonu, kas veic tām uzticētās vadības funkcijas, sastāvs, pakļautība un savstarpējā saistība.
Pārvaldības struktūra sastāv no saitēm un soļiem. Saite ir atsevišķa apakšnodaļa, kuras funkcijas ir stingri noteiktas un ierobežotas. Solis ir saišu kopa, kas atrodas vienā pārvaldības hierarhijas līmenī.
Organizatoriskās struktūrasir vairāki veidi. Šodienas diskusijas tēma ir lineāri funkcionālā struktūra.
Starp šādas sistēmas priekšrocībām ir šādas:
- tiek stimulētas profesionālās un biznesa specializācijas;
- palielinās vadītāja atbildība par organizācijas vadības gala rezultātu;
- palielina dažāda veida darbaspēka efektivitāti;
- tiek radīti apstākļi un iespējas karjeras izaugsmei;
- nav īpaši sarežģīta visu nodaļu darbinieku darbības kontrole.
Lineārai funkcionālajai struktūrai ir šādi trūkumi:
- uzņēmuma vadītājs ir pilnībā atbildīgs par peļņas gūšanu;
- koordinācija starp departamentiem kļūst sarežģītāka;
- lēmumu pieņemšanas un īstenošanas process palēninās;
- struktūrā nav elastības, jo funkcionēšanas pamatā ir dažādu noteikumu un principu kopums.
Lineāri funkcionālā vadības struktūra ir lineāru un funkcionālu sistēmu sajaukums, kas absorbē pirmās un otrās priekšrocības. Tas veidots pēc šaha principa specializācijas un konstruēšanas vadības procesā. Uzņēmuma lineāri funkcionālo struktūru veido darbības veidi, kuros tiek veidotas uzņēmuma nodaļas. Un funkcionālās vienības ir sadalītas vēl mazākās, kas veic noteiktu apliuzdevumi.
Lineāri funkcionālā vadības struktūra šobrīd ir visizplatītākā un to izmanto mazie un vidējie uzņēmumi. Būtībā šādas firmas nodarbojas ar ierobežota produktu klāsta ražošanu un darbojas stabilos ārējos apstākļos. Lielas organizācijas izmanto dalītu pieeju vadībai.
Lineāri funkcionālās struktūras pamatā ir mugurkaula savienojumi. Tie ir vertikāli, starp kuriem ir lineāri (vai pamata) un funkcionāli (vai papildu). Caur bijušo tiek vadīti padotie. Līderis nosaka, kādus uzdevumus un kurš konkrēti risinās. Izmantojot augstākā līmeņa funkcionālās vienības, tās dod norādījumus zemākajām.
