Finanšu vadība nozīmē noteiktu mērķtiecīgas ietekmēšanas metožu un paņēmienu kopumu, kas tiek izmantots noteikta rezultāta sasniegšanai. Šī ir ļoti daudzpusīga tēma, kuru ir grūti pilnībā aptvert vienā rakstā. Galu galā mēs varam runāt par uzņēmuma finanšu pārvaldību, personīgajiem uzkrājumiem, valsts līdzekļiem, kā arī ņemt vērā daudzus papildu punktus, piemēram: sistēmu, metodes, analīzi, efektivitāti un pašu procesu.
Vispārīga informācija
Vispirms mums ir jāizdomā, kas mūs interesē:
- Vadības objekts. Tie ir dažāda veida finansiālās attiecības, kas ir saistītas ar naudas ienākumu veidošanu, līdzekļu uzkrāšanu un to turpmāku izlietojumu no privātpersonu, uzņēmumu un valsts puses.
- Kontroles priekšmets. Tās ir organizatoriskās struktūras un personības, kaspārvaldīt naudu.
- Finanšu aparāts. Organizatorisko struktūru kopums, kas pārvalda skaidru naudu.
Kopā tie veido sistēmu, kas nodrošina kvalitatīvu un efektīvu finanšu pārvaldību.
Jēdzieni, kas jums jāzina
Laba teorētiskā sagatavošanās samazina praktisko problēmu skaitu. Naudas lietās ir vairāki svarīgi punkti, kas ļaus izveidot labu finanšu vadības sistēmu. Īsāk sakot, tā ir plānošana, prognozēšana, operatīvā vadība un kontrole. Kas viņi ir? Īsāk sakot:
- Finanšu prognozēšana. Pieņem plānošanu. Tas sastāv no noteiktas iespēju kopas izvērtēšanas un labākā no tām izvēles. Izstrādā naudas plūsmas jautājumus mikro un makro līmenī.
- Finanšu plānošana. Tas ir attaisnošanas process, kas balstīts uz zinātniskiem principiem. Šajā gadījumā tas nozīmē plānu izstrādi noteiktam periodam, kas ņem vērā topošās attiecības un finanšu resursu kustību. To izmanto, lai norādītu prognozes, noteiktu rādītājus, savstarpēji savienotu uzdevumus, kā arī izvēlētos metodes, kas tiks piemērotas mērķa sasniegšanai.
- Operatīvā vadība. Tas ir pasākumu kopums, kas izstrādāts, pamatojoties uz esošās situācijas analīzi. Tiecās ar mērķi iegūt maksimālu efektu ar minimālām izmaksām.
- Kontrole. To izmanto kā kontroles elementu plānošanas un operatīvās vadības procesos. Nepieciešams salīdzināt faktiskos rezultātus ar plānotajiem un noteikt rezerves resursu apjoma palielināšanai un to izmantošanas efektivitātei.
Pasakīsim dažus vārdus par principiem
Finanšu vadības procesam jābalstās uz noteiktiem pamata pamatiem, kas piešķir kārtību un struktūru visām darbībām. Principi kā tādi ir galvenās prasības, ko izvirza struktūras, kas pārvalda naudas piedāvājumu. Tie attiecas uz šādiem apgalvojumiem:
- Līderība vienmēr ir atkarīga no izvirzītā galamērķa.
- Tam jāatbilst indivīda (īpašnieka, komandas, uzņēmuma, sabiedrības, valsts) interesēm.
- Sasniedzot mērķi, ir jāņem vērā objektīvo ekonomisko likumu ietekme.
- Darba procesā jāņem vērā reālie finanšu un ekonomiskie apstākļi darbības valstī un ārvalstīs.
Par metodēm un uzdevumiem
Galvenais mērķis, uz kuru tiekties, ir panākt finansiālo stabilitāti. Tāpēc finanšu vadības uzdevumi un metodes atšķiras atkarībā no tā, par ko mēs runājam. Ja runa ir par valsti, tā ir viena lieta. Indivīda pozīcija prasa atšķirīgu pieeju. Tādējādi valstij ir jāatrisina šādi uzdevumi:
- Nodrošiniet makroekonomisko līdzsvaru.
- Samaziniet valsts parādu.
- Sasniedziet līdzsvarotu (pārpalikušo) budžetu.
- Nodrošināt nacionālās valūtas stabilitāti.
Tam tiek izmantotas šādas finanšu metodes:
- Analīze.
- Plānošana un prognozēšana.
- Finanšu resursu mobilizācija.
- Control.
- Finansiālo attiecību subjektu informācija un juridiskais atbalsts.
- Regula.
Valsts finanšu vadība ir pētīta ļoti rūpīgi, tāpēc ar vēlmi un rūpību nav problēmu nodrošināt efektīvu līdzekļu izlietojumu. Kā ir citos gadījumos?
Ko vēl var teikt par valsti?
Pirmkārt, jums ir jāatceras, ka tas ir paredzēts cilvēkiem. Un viņa mērķis ir viņu komforts, nevis maksimālā iespējamā peļņa. Tas ir jāņem vērā, īstenojot finanšu vadību. Bet tas nenozīmē, ka valsts nevar piedalīties projektos, kas sola peļņu. Taču galvenais šajā, kā likums, ir sociālais komponents – tas ir, kāda realizētā ideja būs noderīga vietējiem iedzīvotājiem vai visai sabiedrībai.
Kā izskatās uzņēmuma finanšu vadība?
Iedomāsimies, ka ir vidēja izmēra komercstruktūra. Vadības funkcijas šajā gadījumā tiek uzticētas finanšu nodaļai, kurai palīdz grāmatvedība un auditori. Tajā pašā laikā saņemtie dati tiek nodoti augstākajai vadībai, kas pieņem liktenīgo (uzņēmumam)risinājumus. Vienlaikus uzmanība tiek pievērsta gan aktuālajai informācijai, gan pagātnes periodu datiem. Galu galā ir nepieciešams ne tikai uzraudzīt līdzekļu plūsmu, kas šobrīd notiek, bet arī kontrolēt darbības, kas veiktas par dažādiem pārkāpumiem (atkritumiem un tā tālāk). Svarīga loma šajā procesā ir finanšu vadības analīzei. Jāsaprot, ka visa informācija, kas tiek ņemta vērā lēmumu pieņemšanā, ir balstīta uz primārajiem grāmatvedības dokumentiem. Tāpēc, pirms kaut ko darāt, pamatojoties uz to, jums vajadzētu analizēt datus par neprecizitātēm, neatbilstībām un citām iespējamām novirzēm, kas ļaus spriest par noteiktu problēmu esamību vai informācijas slēpšanu.
Labas pārvaldības nozīme uzņēmumā
Finanšu sektors atspoguļo uzņēmuma panākumus. Pat nelielas svārstības var liecināt par būtisku problēmu esamību (gan tagad, gan ne tik tālā nākotnē). Un, kā zināms, vislabākā krīze ir tā, kas tika veiksmīgi novērsta jau pirms tās rašanās. Turklāt, pamatojoties uz uzņēmuma darbības rezultātiem, var izdarīt secinājumus ne tikai par tā stāvokli, bet arī par situāciju tirgos. Ja arī finanšu funkcija var laikus pamanīt gaidāmo vētru, tai ir laiks sagatavoties uz to reaģēt, potenciāli dodot tai priekšrocības salīdzinājumā ar citiem uzņēmumiem. Tajā pašā laikā īpaša loma ir ekonomikas zinātnes ietvaros izstrādātajām situācijas novērtēšanas metodēm, kuru izmantošanai ir jārūpējas par izglītota un kvalificēta personāla pieejamību.personāls. Tas bieži vien ir diezgan dārgi, bet zaudējumi mēdz būt daudz dārgāki.
Un vissvarīgākais - personīgās finanses
Kurš no mums nav sapņojis par labu un veiksmīgu dzīvi? Bet tas nenāk bez maksas. Lai to iegūtu, ir smagi jāstrādā, tostarp ar sevi. Viena no vissvarīgākajām lietām šajā ceļā ir personīgo finanšu pārvaldība. Kopumā šis process izskatās vienkāršs. Lielākā problēma daudziem cilvēkiem ir pašdisciplīna un organizācija. Galu galā nepietiek ar kaut ko zināt – vajag arī rīkoties. Īsāk sakot, personīgo finanšu pārvaldība balstās uz visu ienākumu un izdevumu fiksēšanu, kā arī iespēju meklēšanu ietaupīt uz nesvarīgām lietām, lai novirzītu plūsmas uz augstākas prioritātes mērķiem. Un vēlreiz – vājākā vieta lielākajai daļai cilvēku, kas domā par savas dzīves racionalizāciju, ir pašdisciplīna un organizētība. Lai ko cilvēks izlemtu, neatkarīgi no tā, kādus rīkus viņš izmanto, bez šiem diviem punktiem viss var iet uz leju. Tāpēc personīgo finanšu pārvaldīšana prasa apņēmību un disciplīnu. Un šīs īpašības nevar iegūt piespiedu kārtā.
Kā tikt galā ar finansēm?
Galvenais mērķis ir nodrošināt lielāku drošību un mērķtiecīgu līdzekļu izlietojumu prioritāro un svarīgu uzdevumu veikšanai. Kas īsti ir otrā lieta. Piemēram, lai iekrātu naudu mājai, savam biznesam, studijām. PirmkārtSavukārt ir jāatrisina jautājums, kā tieši tas viss tiks organizēts. Jūs varat izveidot piezīmju grāmatiņu, kurā uzskaites sākuma brīdī tiks reģistrēti līdzekļi, ienākumi un izdevumi. Vai arī atbilstoši laika garam iegūstiet tematisko programmu viedtālrunī, planšetdatorā vai datorā. Tā kā otrā iespēja ir ērtāka, tā ir jāapsver rūpīgāk. Atsevišķi ir jāstrādā pie ieraduma attīstīšanas ievadīt informāciju par visām izmaiņām un pieņemtajiem lēmumiem. Piemēram, vakarā, pirms gulētiešanas.
Personīgo finanšu programmatūras izmantošana
Vispirms jāpiemin automatizācijas fakts. Daudzas darbības nav jāveic neatkarīgi, jo programma jau visu ņem vērā. Piemēram, visu ienākumu vai izdevumu summa. Turklāt bieži vien ir funkcionalitāte datu attēlošanai grafiskā formā, kas ievērojami vienkāršo informācijas uztveri, salīdzinot ar skaitļiem. Finanšu pārvaldības efektivitāti ietekmē arī tas, ka var ērti veikt uzskaiti pat vismazākās summas, jo ierīces atmiņai ir nepieciešams mazāk nekā papīra, lai parādītu visu informāciju. Turklāt navigācija ir daudz vienkāršota, un, ja nepieciešams, jūs varat iegūt datus pat par iepriekšējiem gadiem, nepieliekot ievērojamas pūles un netērējot savu laiku. Lai gan nevajadzētu aizmirst, ka ierīces darbināšanai ir nepieciešama elektrība. Tāpēc labāk izvēlēties programmatūru, kas darbojas atsevišķā tehnoloģijā (klēpjdatori, planšetdatori, viedtālruņi). Sākumā nepieradinātā ātruma dēļdarbs var būt salīdzinoši neliels, taču pamazām ikviens varēs novērtēt, ka pārvaldīt finanses, izmantojot datorizētu pieeju, ir ļoti ērti.
Secinājums
Tātad apkoposim visu. Finanšu vadība ir dažādu metožu un paņēmienu kopums, kas ir vērsts uz izvirzīto mērķu sasniegšanu. Ir jānošķir valstu, dažādu organizāciju un indivīdu darbs šajā virzienā. Katram no tiem ir savi mērķi, uzdevumi un metodes to sasniegšanai. Bet tajā pašā laikā ir kopīgas iezīmes, kas izteiktas principu formā.
