Jebkura uzņēmuma izveides mērķis ir iegūt maksimālu peļņu. Lai iegūtu plānotos ienākumus, nepieciešams nodrošināt darbības efektivitāti. Viena no svarīgākajām mūsdienu uzņēmuma vadības sistēmas sastāvdaļām ir finanšu kontrole. Rakstā mēs sapratīsim, kas tas ir.
Vispārīga informācija
Finanšu kontroles sistēma ir uzņēmuma finanšu resursu vadības elements. Tas ir nepieciešams uzņēmuma attīstībai, tā rīcībā esošo līdzekļu naudas vērtībai un tā veiktajām operācijām.
Aktīvi, kas izteikti finanšu līdzekļu veidā, tiek izmantoti ienākumu gūšanai. Finanses veic šādas funkcijas:
- izplatīšana;
- resursu ģenerēšana;
- vērtējošs;
- control.
Finanšu pārvaldības mērķis ir:
- Ienākumu un risku optimizācija.
- Nepieciešamā līdzekļu apjoma veidošana plānu efektīvai īstenošanai.
- Aktīvu apgrozījuma pieaugums.
- Optimāls līdzekļu sadalījums starpvadības centri un procesi.
- Uzņēmuma ilgtspējas un rentabilitātes nodrošināšana.
- Informācija un analītiskais atbalsts vadības lēmumu pieņemšanai un izpildei.
- Darbinieku finanšu pratības uzlabošana.
Saturs
Finanšu vadības sistēmā ietilpst:
- Stratēģiju, metožu, standartu, politiku, līdzekļu sadales iespēju metodiskā sagatavošana.
- Iegūstiet finanšu informāciju.
- Pārvaldības lēmumu projektu sagatavošana.
- Lēmumu un darījumu izpildes negatīvo seku novēršana.
- Visa uzņēmuma darba finansēšana kopumā un jo īpaši tā atsevišķu struktūrvienību darbība.
- Informācijas vākšana, apstrāde, sniegšana par uzņēmuma darbību.
- Analītiskās (vadības) grāmatvedības organizēšana un uzturēšana.
- Finanšu rezultātu analīze, rādītāju novirzes, rezervju izmaiņas.
- Finanšu politikas īstenošanas uzraudzība, vadītāja lēmumi, saistību un aktīvu veidošana un izlietošana, ienākumi un izdevumi, rezultatīvie rādītāji.
- Priekšlikumu izstrāde tādu darbību optimizēšanai, kas palielina tā efektivitāti.
Finanšu kontroles funkcijas katrs uzņēmums nosaka pats, ņemot vērā tā darba specifiku un apjomu.
Metodika
Jāsaka, ka finanšu kontrole uzņēmumā ir ekonomiskās kontroles unpamatojoties uz atbilstošām metodēm. Specifiskums ir papildu paņēmienu, līdzekļu un analīzes un pārvaldības metožu klātbūtne.
Galvenās finanšu kontroles metodes ir:
- Plānošana.
- Izdevumu uzskaite pēc darbības veida.
- Aktīvu vērtēšanas modeļa veidošana.
- Ziņošanas standartu izstrāde.
- Izmaksu aprēķins, pamatojoties uz izmaksu absorbcijas principu.
- Ieguldījumu atdeves nodrošināšana.
- Prognozēt darbības peļņu.
- Izmantojot finanšu likviditātes koeficientu.
- Atlaides naudas plūsma.
- Piemērota pievienotā vērtība.
Uzņēmums var izmantot citas metodes un paņēmienus atkarībā no nozares, ražošanas apjoma un citiem faktoriem.
Vadības organizācija
Visi finanšu kontroles posmi balstās uz naudas plūsmas vadības uzdevumiem, būtību, funkcijām atbilstoši darbības specifikai. Pamatojoties uz tiem, tiek veiktas tehniskās darbības, norādīti objekti, metodes, kontroles metodes, noteikti resursi.
Lai nodrošinātu efektivitāti un optimizētu izmaksas, finanšu kontroles uzdevumi ir jāintegrē uzņēmuma vadības sistēmā. Tos izstrādājot, vadītājiem jāvadās pēc piemērojamiem tiesību aktiem, korporatīvajiem standartiem un uzņēmuma grāmatvedības politikām.
Funkciju veidi
Lai efektīvi sasniegtu plānoto pārvaldībumērķi, nepieciešams ieviest mūsdienīgus finanšu kontroles modeļus. To galvenās funkcijas ir sadalītas vairākās grupās:
- Pašreizējais.
- Stratēģisks.
- Operational.
Apskatīsim tos atsevišķi.
Pašreizējās funkcijas
Tie ir vērsti uz plānu īstenošanu tuvākajā nākotnē. Turklāt to saraksts atkal būs atkarīgs no uzņēmuma specifikas. Tikmēr ir iespējams definēt vispārējās funkcijas, kas tiek īstenotas finanšu kontroles ietvaros. Piemēram, pašreizējie uzdevumi var ietvert:
- Uzņēmuma kārtējā gada budžeta veidošana. Lai to izdarītu, ir jāapkopo dati par uzņēmuma darbu kopumā un tā atsevišķām nodaļām.
- Līdzdalība līdzekļu veidošanā investīcijām un citām finanšu darbībām.
- Pārvaldības politikas veidošana, grāmatvedības struktūras sakārtošana kārtējam gadam.
- Grāmatvedības politikas izstrāde, pamatojoties uz grāmatvedības datiem.
- Līdzekļu aprites iekšējās kontroles īstenošana un operāciju atspoguļošana atskaitēs. Tas ietver darbības, kas palīdz uzlabot darbinieku finanšu pratību.
- Informācijas par pārskata perioda darba rezultātiem sistematizēšana un konsolidācija ar vadības lēmumu pieņemšanai nozīmīgu rādītāju aprēķinu.
- Izstrādāt priekšlikumus darba efektivitātes uzlabošanai.
- Noviržu no plānotajiem rādītājiem analīze, to rašanās cēloņu un faktoru apzināšana.
- Pārskatu veidošana, pamatojoties uz pārskata perioda rezultātiem un tā turpmāko nosūtīšanuvadība.
Operatīvie uzdevumi
Finanšu kontroles ietvaros:
- Tiek pieņemti lēmumi par saistību un aktīvu veidošanu un turpmāko sadali.
- Tiek kontrolēta apstiprināto lēmumu atbilstība iepriekš pieņemtajiem plāniem, budžetam, korporatīvajiem standartiem.
- Tiek saskaņoti darījumi un dokumenti par izdevumiem un ienākumiem.
- Aprēķini tiek analizēti un pārbaudīta to pareizība.
- Vadības lēmumi tiek īstenoti.
- Dati tiek savākti un ievadīti uzskaites sistēmā.
- Saņemtās informācijas kvalitāte tiek kontrolēta.
- Dati tiek apstrādāti ar līdzekļiem, metodēm un metodēm, kas noteiktas uzņēmuma vadības politikā.
- Aprēķina ar pārskatiem saistītos rādītājus, pamatojoties uz novērtējumu un mērījumiem. Šim nolūkam tiek izmantoti īpaši saraksti un formulas.
- Tiek analizētas novirzes starp plānotajiem un sasniegtajiem rādītājiem.
- Tiek ģenerēta un nodrošināta tūlītēja ziņošanas dokumentācija.
Stratēģiskās funkcijas
Galvenie ir:
- Apstiprinātās finanšu stratēģijas veidošana un īstenošanas analīze.
- Kontroles, budžeta veidošanas, mērījumu un tās optimizācijas sistēmas izveide.
- Vadības (analītiskās) uzskaites sistēmas izveide ar darba uzdevuma izstrādi tās projektēšanai, kam seko pieņemšana un nodošana ekspluatācijā.
Ražošanas rūpnīcas funkcijas
Finanšu kontrolierim ir jāzinaun izprast ražošanā notiekošos procesus, to finansēšanas specifiku atsevišķām saitēm, komponentu, izejvielu, ciklu piegādi. Svarīgi ir arī apgūt tīkla plānošanas metodes, spēt pareizi novērtēt investīciju efektivitāti.
Veicot darbības, speciālistam jāņem vērā:
- Produktu radīšanas procesa sarežģītība un izmaksu aprēķināšanas specifika, kas saistīta ar tehnoloģiskajiem procesiem, krājumu veidošanu, uzglabāšanu, gatavās produkcijas transportēšanu.
- Nepieciešamība izmantot sarežģītas aprēķinu metodes, finanšu kontroles rīkus, īpašus rīkus. Mēs jo īpaši runājam par pielāgotu un blakus absorbciju un tiešajām izmaksām.
- Ražošanas komunikācija, izejvielu un materiālu sagāde, preču piegāde ar finanšu plānošanu.
- Nepieciešamība izvēlēties ienesīgākos un produktīvākos aktīvus atbilstoši izstrādātajai uzņēmuma attīstības stratēģijai.
- Ieguldījumu ilgtermiņa aktīvos novērtējums, saistību piesaiste.
- Nepieciešamība saglabāt līdzsvaru starp saistībām un aktīviem, uzturēt uzņēmuma stabilitāti, palielināt apgrozījumu.
- Īpašas cenas saražotajiem produktiem.
Lai nodrošinātu finanšu kontroles efektivitāti, nepieciešams veikt visaptverošu ražošanas darbības rādītāju un produkcijas kvalitātes parametru analīzi un salīdzināt rezultātus ar plānotajām vērtībām.
Informācija speciālistam
Ņemot vērāaugstākminēto informāciju, kļūst skaidrs, ka finanšu kontrolieris pārvalda visu kontroles sistēmu. Tomēr to nevar uzskatīt par pilnībā izveidotu mehānismu. Kontroles sistēma nemitīgi tiek mainīta tirgus nestabilitātes, ražošanā izmantoto tehnoloģiju, sezonālu izmaiņu uc dēļ. Līdz ar to pati tā prasa pastāvīgu uzraudzību un optimizāciju. Ja neanalizējat finanšu kontroles efektivitāti, tas neveicinās uzņēmuma attīstību.
Informācijas sistēma
Grūti pārvērtēt tās nozīmi vadības darbībā. Uzņēmuma informācijas sistēma nodrošina saprātīgu, ekonomiski pamatotu vadības lēmumu pieņemšanu, darbību veikšanu to īstenošanai, adekvātu uzņēmuma darbības rezultātu novērtēšanu. Turklāt viņa sniedz:
- Informācijas vākšana gan no ārējiem, gan iekšējiem avotiem.
- Darbību, darba rezultātu analīze, mērīšana un izvērtēšana.
- Aktuālas un pilnīgas atskaites sagatavošana par uzņēmuma darbību, tā finansiālo un mantisko stāvokli.
- Uzņēmuma personāla informācijas izpratne.
- Informācijas salīdzinājums.
- Izpildīto vadības lēmumu negatīvo seku novēršana, lai saglabātu uzņēmuma finansiālo stabilitāti tirgū.
- Pareiza darbplūsmas organizācija.
- Automatizējiet informācijas vākšanas, apstrādes, apkopošanas un publicēšanas procesus.
- Savlaicīga datu sniegšana ieinteresētajiem lietotājiem.
Vadītājsun grāmatvedība nodrošina precīzu informāciju analīzei, plānošanai, prognozēšanai, novērtēšanai un kontrolei.
Vadības pamati
Lai uzlabotu uzņēmuma efektivitāti, finanšu kontrole būtu jāveic, pamatojoties uz vairākiem principiem. Starp tiem:
- Uzņēmuma kontroles un vadības sistēmu integrācija.
- Sistēmiskums.
- Spēja pieņemt alternatīvus lēmumus.
- Stratēģijas izstrāde, kuras ietvaros vadītāji varētu aprēķināt vadības lēmumu īstenošanas sekas.
Finanšu vadības objekti ir:
- Vadības lēmumi un to īstenošanai veiktās darbības.
- Riski.
- Aktīvi un pasīvi.
- Izmaksas un peļņa.
- Naudas resursi.
- Finanšu dati.
- Finansiālās attiecības (tostarp darījumi ar darījuma partneriem, klientiem utt.).
- Investīciju procesi.
- Finansiālā stabilitāte, likviditāte.
- Nodokļu optimizācija.
Secinājums
Finanšu kontrole ir efektīvs mehānisms biznesa procesu optimizēšanai. Tas ietver daudzus rīkus un metodes, lai racionalizētu uzņēmuma mijiedarbību ar valsti, konkurentiem, darījumu partneriem, patērētājiem.
Uzņēmuma efektivitātes paaugstināšana tiek veikta ar regulāru monitoringuiekšējā ražošanas vide: tiek uzraudzīta vadības lēmumu izpildes gaita, atbilstība tiesību normām, korporatīvajiem un nozares standartiem, finanšu plūsmu pārvaldīšanas kārtība. Tajā pašā laikā pašai kontroles sistēmai ir nepieciešama pastāvīga uzraudzība. Pie jebkādām izmaiņām tirgus apstākļos, ražošanas tehnoloģijās, citos iekšējos un ārējos faktoros tas ir jākoriģē. Tikai šajā gadījumā vadības sistēmas darbība dos gaidītos rezultātus.
