MTO ir gandrīz katrai organizācijai raksturīga darbība. Saīsinājums nozīmē "materiālais un tehniskais atbalsts". Šī ir raksta galvenā tēma. Papildus definīcijai mēs apsvērsim funkcijas, formas, loģistikas organizāciju, vadību, piegādes plānu sastādīšanu un citus svarīgus jautājumus par šo tēmu.
Definīcija
Loģistika ir viens no komercdarbības veidiem, kas nodrošina organizāciju attiecīgi ar materiāli tehniskajiem resursiem.
Un sīkāka definīcija. Loģistika - organizācijas pamatkapitāla, apgrozāmā kapitāla (izejvielas, mašīnas, pusfabrikāti u.c.), darbaspēka līdzekļu izmantošanas un aprites sistēma. Kā arī to tālākais sadalījums pa biznesa vienībām, struktūrvienībām, patēriņu ražošanas procesā.
VTM galvenais mērķis ir nodrošināt materiālu un tehniskos resursus ražošanai saskaņotajos apjomos, plkst.norādītā atrašanās vieta.
Funkcijas
Loģistikas funkcijas iedala divās kategorijās: tehnoloģiju un komerciālās. Apsveriet tos.
MTO komerciālās funkcijas savukārt atkal ir sadalītas divās grupās. Galvenās ir tieši tehnisko un materiālo resursu iegāde vai noma. MTO palīgfunkcijas ir šādas:
- Mārketings. Lēmums par konkrēta piegādātāja izvēli, uzticības pamatojums šim partnerim.
- Juridiskā. Juridiskais atbalsts resursu iegādei/nomai, dažādu īpašuma tiesību aizsardzībai, kā arī atbalsts biznesa sarunām. Darījumu slēgšana un to izpildes uzraudzība.
Iestāžu loģistikas tehnoloģiju funkcijas:
- Ar resursu piegādi un uzglabāšanu saistītu problēmu risināšana.
- Izpakošana, ražas novākšana, resursu saglabāšana.
- Izejvielu un citu resursu pirmapstrāde.
Nodaļas galvenie pienākumi
Loģistikas atbalsts aktivitātēm ir virknes secīgu un savstarpēji saistītu uzdevumu izpilde:
- Organizācijas resursu nepieciešamības plānošana. Par pamatu tiek ņemti dati par diviem ražošanas rādītājiem - kapitāla produktivitāti un materiālu patēriņu. Informācija nosaka optimālos resursu krājumus, kas nepieciešami konkrētam ražošanas ciklam vai konkrētai produktu/pakalpojumu partijas konkrētai izlaišanai.
- Iepirkuma uzdevums. MTO veic operatīvos un iepirkumu darbus uz uzņēmuma bāzes atbilstoši vajadzību plāniem. Kontrolē arī piegādes līgumu slēgšanas procesus, analizē ražošanas "kļūdas".
- Materiālu un novākto izejvielu uzglabāšana. Noliktavas organizācija. Turklāt departaments ir atbildīgs par instrukciju un vadlīniju izstrādi krājumu uzglabāšanai un lietošanai.
- Ievākto resursu uzskaite. Stingra kontrole pār to izsniegšanu struktūrvienībām.
MTO veidlapas
Loģistikas centrs var būt dažāds. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma vai firmas specifikas.
Apskatīsim izplatītākos organizācijas loģistikas veidus:
- Pusfabrikātu, gatavo produktu vai tehnisko pakalpojumu piegāde, izmantojot ekonomiskas tiešās saites.
- Vairumtirdzniecība ar noteiktiem līdzekļiem ražošanai, precēm. Veikts caur noliktavām, iepirkumu bāzēm, veikalu ķēdēm.
- Aizdevums, maiņas operācijas tiek veiktas resursu, līdzekļu, investīciju trūkuma gadījumā.
- Ražošanas atkritumu pārstrāde vai sekundāro resursu izmantošana.
- Līzings ir viens no galvenajiem instrumentiem finanšu pasaulē, ar kura palīdzību var veikt ilgtermiņa ieguldījumu ražošanas modernizācijā un pāraprīkošanā. Veido ilgtspējīgu materiāltehnisko bāzi, veicinakonkurētspējas palielināšana, labāka saražoto preču kvalitāte.
- Izejvielu un resursu iegāde speciālās preču biržās. Importa iepirkumu organizēšana atbilstoši sadarbības līgumiem ar ārvalstu firmām.
- Meitas zemes gabalu attīstība (piemērs: konteineru ražošana, jebkādu izejvielu ieguve). Tālākas centralizētas resursu piešķiršanas īstenošana.
VTM veidlapu klasifikācija
Loģistikas procesu formas var iedalīt divās kategorijās.
1. Tranzīts (tiešais). Preces patērētājam piegādā no ražotāja. No piegādātājiem iegādātās preces tiek izplatītas mazumtirdzniecības vietās. Attiecīgi šeit nav starpnieku, un "pircēja-pārdevēja" attiecības ir tieša ekonomiska saikne.
Pozitīvs moments: ievērojams piegādes procesa paātrinājums, spēcīgas ekonomiskās saites, starpnieku trūkums, starpposma operācijas. Tas viss nozīmē noteiktu plusu: ievērojamu tranzīta izmaksu samazinājumu. Šāda VTM organizācijas forma ir lietderīga pastāvīgā sadarbībā, pārdodot lielu resursu apjomu.
2. Noliktava. Produkcijas piegāde tiek veikta ar sadales, starpposma uzglabāšanas termināļu un kompleksu palīdzību. Ērts gadījumos, kad materiāli un izejvielas tiek patērētas nelielos daudzumos. Sākotnēji šeit tiek iepirkti resursi par vairumtirdzniecības cenām, pēc tam tie tiek nosūtīti uz noliktavām, bet no turienes gala patērētājam. RažošanaKrājumi sāk samazināties un apgrozījums pieaug.
Uzņēmums iegūst iespēju importēt resursus sev ērtā laikā, nepieciešamajā apjomā "tagad". Tas dod starpniekiem iespēju iepriekš sagatavot kravu transportēšanai, lai pēc pirmā patērētāju organizācijas pieprasījuma to piegādātu. Bet šādai ērtībai izmaksas sedz paši pircēji - tiek ieviestas tā saucamās noliktavas rezerves. Ar visām priekšrocībām šī VTM organizācijas forma joprojām palielina kopējās ražošanas izmaksas.
Organizācijas struktūra
Iepirkumu vadība ir divu procesu organizēšana: iepirkumu un piegādes vadība. Apskatīsim to tuvāk.
Iepirkums:
- Atsevišķu darbu iepirkumu vadība.
- Nepieciešamo izejvielu, aprīkojuma iegādes organizēšana. Tā ir materiālu iepirkumu, iekārtu iepirkumu un pakalpojumu iepirkumu vadība.
- Iepirkumu vadības konsultāciju palīdzība.
Tagad otrais process. Piedāvājuma vadība ir šādi aktivitātes vektori:
- Krājumu pārvaldība.
- Pašu produktu piegādes vadība.
- Resursu sadales pārvaldība vienas organizācijas ietvaros.
Vadības organizācijas formas
Materiālu pārvaldība - izvēloties vienu no trim piedāvātajiem resursu piegādes veidiem:
- Decentralizēts. Darbnīcas, uzņēmuma nodaļas paši eksportē tām nepieciešamās izejvielasražošanas noliktavas. Tiek izmantoti uzņēmuma transportlīdzekļi. Šī veidlapa ir vairāk piemērota tiem uzņēmumiem, kas veic individuālu vai neliela apjoma ražošanu.
- Centralizēta. Gluži pretēji, tas ir piemērots uzņēmumiem, kas jau ir vērsti uz masveida ražošanu. Noliktavas pēc iepriekš sastādīta grafika nodod veikaliem noteiktu daudzumu nepieciešamo materiālo resursu. Šāda organizācija sniedz iespēju iepriekš sagatavoties piegādei, lietderīgāk ir izmantot transportu, palīgdarba nodaļas, kas ir tieši saistītas ar nepieciešamo izejvielu piegādi veikaliem. Centralizētā resursu piegāde turklāt ievērojami vienkāršo uzskaites un kontroles sistēmu pār izejvielu, iekārtu, materiālu nokļūšanu no galvenās noliktavas uz konkrētu darba vietu.
- Jaukts. Izmantojot šo veidlapu, tiek koplietota gan centralizētā, gan decentralizētā veidlapa. Attiecīgi atsevišķi resursi tiek piegādāti noteiktām darbnīcām pēc noteikta grafika. Tajā pašā laikā dažādas kvalitātes izejvielas no noliktavām izved pašas organizācijas apakšvienības, izmantojot dienesta transportlīdzekļus.
Pārvaldības struktūras
Uzņēmumu raksturo pakalpojumu, materiālā nodrošinājuma nodaļu sistematizācija. Ir trīs galvenās pārvaldības struktūras:
- Funkcionāls. Katra nodaļa pilda savu stingri noteikto funkciju. Šis sadalījums ir raksturīgs uzņēmumiem, kas nodarbojas ar maza apjoma vai viengabala ražošanu,kam ir neliels materiālu klāsts un neliels materiālu apjoms.
- Pēc preču principa. Šeit atsevišķas MTO apakšvienības veic visu izejvielu piegādes darbu klāstu. Šāda saimniekošana visraksturīgākā masveida, lielapjoma ražošanai, kas izceļas ar plašu produkcijas klāstu, liela apjoma izejvielu krājumiem.
- Kombinēti. Daži nodaļas speciālisti ir aizņemti ar ārējo resursu piegādes jautājumiem. Pārējie darbinieki ir iesaistīti izejvielu, iekārtu un citu nepieciešamo resursu iekšējā apritē.
Trūkumi loģistikas organizācijā
Ja loģistikas programma ir izveidota nepareizi, tas var radīt vairākas negatīvas sekas visa uzņēmuma mērogā. Piemēram:
- Nepietiekama produkcija. Tas noved pie peļņas samazināšanās.
- Sistēmiskā izmaksu palielināšanās dīkstāves dēļ (resursu trūkuma dēļ ražošanai).
- Produktu ar defektiem izlaišana.
- Samazināta produktu konkurētspēja.
- Zaudējumi sakarā ar pārmērīgu krājumu dēļ nepieprasīto izejvielu bojāšanos.
MTO plāns
VTM plānošana iegūst pamatu lēmuma pieņemšanai par izejvielu iegādi. Šeit ir norādīti šādi plānošanas posmi:
- Tirgus izpēte. Tā ir datu vākšana, analīze, apstrāde un izvērtēšana par piedāvājumiem, to klāstu, nepieciešamo materiālu un izejvielu izmaksām. To piegādes izmaksu analīze.
- Uzņēmuma nepieciešamības aprēķins pēc tiemresursus, pamatojoties uz VTM bilanci. Tiek ņemti vērā gan ārējie, gan iekšējie nodrošinājuma avoti.
- Iepirkumu plāni.
- Veiktā pirkuma analīze.
Operatīvs darbs pie MTO
Loģistikas apmācībai tiek uzskatīts par operatīvo darbu:
- Dažādu izplatīto produktu krājumu paziņojumu saņemšana, kā arī uzskaite (vairāk raksturīgi centralizētiem uzņēmumiem).
- Ar MTO palīdzību organizācija pasūta izejvielu saņemšanu no piegādātājiem, slēdz ar tiem sadarbības līgumus un uzrauga to izpildi.
- Ražošanas līdzekļu specifikācija. Citiem vārdiem sakot, uzņēmuma vajadzības noteikšana pēc jebkādām izejvielām, materiāliem pēc īpašas nomenklatūras-cenu zīmes. Tur visi resursi ir sadalīti pēc veidiem, izmēriem, profiliem un citām īpašībām.
- Nepieciešamo izejvielu kvantitatīvā un kvalitatīvā pieņemšana.
- Veikalu, ražotņu piegādes organizēšanas process.
- Materiālu un aprīkojuma piegādes uz darbnīcām vadīšana.
Loģistikas atbalsts ir gan organizācijas nodrošināšana ar nepieciešamajām izejvielām un iekārtām, gan resursu iekšējo kustību plānošana caur veikaliem. Visa uzņēmuma panākumi lielā mērā ir atkarīgi no tā kompetentās organizācijas, vēlamā piegādes vadības veida izvēles.
