Šajā rakstā tiks runāts par projekta riskiem, tiks sniegti piemēri, kā saka - "no dzīves". Lai vadītu darbu veikšanas procesu, vienmēr tiek izvirzīti vieni un tie paši mērķi: ietaupīt laiku un ieguldīto naudu. Lai minimizētu projekta riskus, kuru piemēru ir ļoti daudz, tiek radīta risku vadība, bruņota ar īpašu metodiku. Un tas ir papildus tam, ka projekta sponsors redzēs šāda darba efektivitāti. Jebkurš bīstams notikums, iespējams, notiks, taču tas nav fakts, ka tā ietekme uz darba veikšanu noteikti būs negatīva. Ik pa laikam tiek atzīmēti arī projekta pozitīvie riski. Piemērs: projektam pēkšņi ir īsts eksperts, kurš visu paveikto sasitīs gabalos, bet galu galā ievērojami paātrinās rezultātu parādīšanos un piešķirs tiem kvalitāti.
Kā paredzēt varbūtību?
Risks ir varbūtējs notikums, kas var notikt gan garantēti, gan pēkšņi. Nav nemaz tik grūti paredzēt garantētos projekta riskus. Piemērs: licencēta programmatūra gada beigās gandrīz vienmēr sadārdzinās. To pat grūti nosaukt par risku – tas drīzāk ir dots, kas jāņem vērā, plānojot resursus.
Bet ir arī patiešām bīstami piemēri investīciju projekta riskiem, kurus ir gandrīz neiespējami paredzēt. Piemēram, iedzīvotāju maksātspējas samazināšanās un pieprasījuma zudums pēc projekta produktiem, tad būs jāregulē cenas vai jāveic citi diezgan sāpīgi pasākumi.
Jebkurš projekts, kas saistīts ar investīcijām, nevar atsaukties uz nākotnes laiku, un tāpēc nekad nav pārliecības par prognozētajiem rezultātiem. To var ietekmēt gan inflācija, gan ekonomiskās krīzes sabrukums, gan jebkurš nepārvaramas varas notikums: dabas katastrofa, ugunsgrēks un tamlīdzīgi. Nav jēgas gaidīt šādu notikumu, bet jums joprojām ir jābūt gatavam. Turklāt, īstenojot investīciju projektu, noteikti gadās mazākas nepatikšanas.
Risku piemēri: tirgū ir parādījušies daudzi konkurējoši ražotāji. Kā būt? Tikai piegādes stimuli glābs projektu. Vai arī notika kaut kas, kas nebija gaidīts (var ietekmēt jebkāda rakstura ārējās izmaiņas - no inflācijas, politiskām, sociālām, komerciālām līdz pēkšņai jaunu tehnoloģiju parādīšanai): projekta turpināšanai līdzekļu nepārprotami nepietiks. Šeit, protams, būs nedaudz jāpārtrauc projekta izstrāde, atliekot palaišanu uz nepieciešamo laiku. Īsāk sakot, vienmēr pastāv zināms risks.
Projekta riska novērtējums
Iepriekš sniegtais iepriekšminētais piemērs, kad programmatūras izmaksas ir plānots palielināt, ir ļoti tipisks. Ir paņēmieni, kas ļauj izvērtēt un paredzēt daudzas un ne tik vienkāršas situācijas. Šeit ir projekta riska novērtējuma piemērs ar atlasītu konkrētu amatu. Jebkurš investīciju projekts, pirmkārt, nozīmē investora, nevis starpnieku un uzņēmēja, kurš īsteno projektu, redzējumu.
Pirmais solis ir izvērtēt makroekonomisko situāciju – gan uzņemošajā valstī, gan pasaulē kopumā, ja tiek izvērtēti projekta riski. Sankciju izsludināšanas piemērs visiem ir acu priekšā. Rūpīgi izvērtējot situāciju, var precīzi pieņemt, cik labi vai slikti attīstīsies ekonomika.
Tālāk sniegta situācijas analīze nozarē, kurā projektu paredzēts īstenot ar riska pārvaldību. Piemērs tam var būt veiksmīgi strādājošie uzņēmumi mūsu sarežģītajos globālās krīzes un neskaitāmo sankciju apstākļos, kur laikus tika veikti nepieciešamie mārketinga pētījumi, veikta detalizēta konkurentu darbības analīze, prognozētas cenas, savējie un citu tehnoloģiju tehnoloģijas tika analizētas, un tika veikti visi pasākumi, lai veiksmīgi pārvarētu grūtības gadījumā, ja pēkšņs konkurentu piedāvāts jauns produkts.
Nākamais solis ir paša investīciju projekta izskatīšana, aplūkojot to no ražošanas viedokļa. Tiek izskatīti visi iespējamie īstenošanas scenāriji, kur iespējams, tiek izvēlēts optimālaisprojektu risku vadība. Šāda darba piemēri ir zināmi ikvienam uzņēmējam un projektu vadītājam, jo tie ir uzņēmējdarbības pamati. Tomēr tas vēl nav viss. Nav iespējams iztikt bez detalizētas komerciālās un ražošanas darbības izpētes: materiālu un izejvielu krājumi, ražošanas tehnoloģija, kā arī realizācija, ražošanas izmaksas un daudz kas cits.
Specifiskums un nenoteiktība
Tiklīdz projektam ir mainīgi lēmumi, kā arī rezultāti, tas automātiski tiek iekļauts nenoteiktā un riskantā kategorijā. Konkrētus projektu riska analīzes piemērus var nedot, jo katrs jauns gadījums ir unikāls, apstākļi un apstākļi visur ir atšķirīgi. Visbiežāk projekta veidotāji uzskata, ka nav nepieciešams aprēķināt riskus daudziem gadiem uz priekšu - par to uztrauksies turpmākā uzņēmuma vadība. Tas nav gluži godīgi, kas nozīmē, ka tas ir nepareizi.
Investīciju projekta risku analīzes pilnībai, izmantojot konkrēta uzņēmuma piemēru, var tikai parādīt, ka papildus risku noteikšanai tiek ieskicēti to samazināšanai nepieciešamie pasākumi. Likumsakarīgi, ka katram uzņēmumam ir gan riski, gan darbības, kas nav līdzīgas tām, ar kurām kaimiņiem kulina smadzenes. Tomēr nenoteiktības un riska jēdzieni nedaudz atšķiras viens no otra. Pirmā ir zināma informācijas neprecizitāte vai tās nepilnīgums, identificējot projekta riskus. Piemēri parasti attiecas uz īstenošanas nosacījumiem. Un risks ir tādu nosacījumu rašanās, kas noteikti noved pie noteiktām negatīvām sekām vai par tovisam projektam vai atsevišķiem dalībniekiem.
Tas nozīmē, ka nenoteiktība ir objektīva īpašība, kas vienādi ietekmē absolūti jebkuru dalībnieku. Tas var būt arī projekta finansiālais risks. Piemērs: Izejmateriāla nākotnes cena nav noteikta. Tas, protams, dažādā mērā ietekmēs daudzus projekta dalībniekus: piemēram, degvielas cena vienam no viņiem liks pilnībā atteikties no projekta, bet otrs tomēr uzņemsies risku. Tādējādi šis risks ir daudz subjektīvāks, lai gan to izraisīja parastā nenoteiktība.
Riska ietekme uz projektu
Risks noteikti ir saistīts ar sekojošām negatīvām sekām. Sociālā projekta (un daudzu citu) risku piemēri: zaudējumi, projekta īstenošanas kavējumi un tamlīdzīgi. Ir arī cita interpretācija: tā ir iespēja pilnīgi jebkādas novirzes - pozitīvas vai negatīvas - rādītājos no prognozētajām vērtībām.
Risks saskaņā ar šo interpretāciju ir briesmu iespējamība, notikums, kas vai nu notiks, vai nenotiks. Ja tā notiks, būs varianti par sekām: pozitīvs rezultāts (piemēram, peļņa vai kāds cits labums), negatīvs rezultāts (zaudējumi, bojājumi, zaudējumi utt.), nulles rezultāts (kad projekts izrādījās būt bez zaudējumiem vai bez peļņas).
Finansiālo vai organizatorisko apdraudējumu analīzes laikā liela nozīme ir projekta risku identificēšanai. Visveiksmīgākās pretestības piemēru jebkura veida negatīviem apstākļiem var sniegt tikai komanda, kurā dokumentācijavisi dalībnieki ir iesaistīti to risku pazīmju identificēšanā, kas rada draudus. Turklāt šis process turpinās pastāvīgi, visos projekta posmos. Pirmkārt, tiek veikta dokumentācijas analīze - projektu plāni, dati par iepriekšējiem līgumiem utt.). No šejienes analīzē tiek parādīta pirmā un galvenā ievade.
Praktiski visa projekta dokumentācija var kalpot kā riska informācijas avots, sākot no produktu aprakstiem un pieņēmumu mērķiem līdz vēsturiskiem datiem. Tiek izmantota visefektīvākā informācijas vākšanas metode. Tā var būt Delfu metode, prāta vētra, dažādas aptaujas un tamlīdzīgi.
Tiek veikta arī kontrolsarakstu analīze, kas satur šādu projektu risku sarakstu. Piemēram, internetā jūs varat atrast milzīgu skaitu to. Tālāk tiek veidots projektu risku reģistrs. Reģistra piemēri satur ne tikai detalizētu risku sarakstu, bet arī iespējamo reaģēšanas stratēģiju sarakstu, ja tiek identificēti riski. Un visbeidzot tiek veikta galīgā analīze - kvantitatīvā un kvalitatīvā.
Riska sadalījuma struktūra
Lai identificētu riskus, klasificētu tos un veiktu analīzi, tiek izmantota tāda hierarhiska struktūra kā risku koks. Projektu ar pārvaldītiem riskiem piemēri parāda kvalitatīvu analīzi, kas nodrošina pilnīgu identificēšanas un sistematizācijas procesu līdz mazākajai detalizācijas pakāpei un izsekojamas saites ar pārējiem projekta elementiem. Līdzīgi darba sadalījuma struktūrai: organizācijas vadībaprojekts, projekta izmaksu sadalījums, projekta resursi utt. Tikai elementi kokā ir sakārtoti pēc svarīguma un rakstura.
Mūsdienu projektu vadība ietver vispārīgu veidņu izmantošanu, lai sadalītu projekta riskus. Šāda riska koka izveides tehnoloģija ir ļoti līdzīga darba sadalīšanas tehnoloģijai. Hierarhijas elementus dažkārt aizstāj ar vienkāršu paredzamo projekta risku sarakstu, biežāk ar ne pārāk sarežģītu divu vai trīs līmeņu hierarhisku struktūru.
Tomēr zemākais līmenis vienmēr ir kvantitatīvs risks vai projekta riska apraksts. Piemēros var parādīt vienu vai vairākus notikumus kopumā, taču vienmēr ar redzamām sekām. Darba koks un riska koks ir izstrādāti uz dažādu sadalīšanās bāzu materiāla. Tie ir svarīgums, prioritātes, nozīme, nepieciešamība pēc dziļākas analīzes, seku raksturs, atbildes un tā tālāk.
Projekta vadības plāna elementi
Viens no šiem elementiem ir projekta risku reģistrs. Piemērus uzņēmējdarbības praksē var atrast visur. Pirmkārt, tas ir dokuments, kas satur risku kvalitatīvās un kvantitatīvās analīzes rezultātus, kā arī reaģēšanas plānu to sekām, ja tādas rodas.
Riska reģistrā ir sīki aprakstīti visi iespējamie apdraudējumi ar detalizētu aprakstu, kategoriju, cēloni, iespējamības līmeni, pozitīvu vai negatīvu ietekmi uz galīgajiem mērķiem. Protams, katrs uztvertais risks nāk līdziparedzamās atbildes. Tas arī norāda pašreizējo stāvokli. Šis ir viens no galvenajiem projekta vadības plāna elementiem.
Atsevišķs riska pārvaldības posms ir to novērtējums, ko veic projekta dalībnieki. Veicot lielus kapitālieguldījumus, nenoteiktības līmenis ir ļoti augsts, un šeit acīmredzami nepietiek ar varbūtības un statistikas metodēm. Turklāt joprojām ir maz sākotnējās informācijas par projekta pirmsākumiem, un ir ļoti grūti paredzēt unikālas situācijas.
Riska matrica
Tieši šādos brīžos palīgā nāk spēļu teorija, atsevišķa divdesmitā gadsimta sākuma lietišķās matemātikas virziens ir metodika, kur atmaksas matrica ir pielietojama, izmantojot spēļu teorijas idejas un metodes, kā kā arī projekta riska matricu. Piemēri parāda to pašu lietišķās matemātikas elementu izmantošanu.
Ar viņu palīdzību tiek modelēti optimāli risinājumi, ja rodas neskaidrības. Piemēram, var pēc kārtas apsvērt vienas vai otras puses mērķtiecīgu rīcību, precīzi izpētot tās intereses, kamēr visas puses ir pretrunā, ja to mērķi atrodas dažādos polos.
Šī ir ļoti interesanta un pat aizraujoša teorija, kas pastāvīgi tiek izmantota praktisku problēmu risināšanā, sava veida metode tādu risinājumu atrašanai, kas izriet no pretrunīgām interesēm un racionālas darbības.
Pirmais veids, kā klasificēt riskus
Ir nepieciešams sadalīt riskus un klasificēt tos jau pašā līguma dokumentu sagatavošanas un biznesa plāna veidošanas procesa sākumā. Ko nozīmē"klasificēt riskus"? Tas ir ierasts to sadalījums pēc noteiktām pazīmēm un kritērijiem dažādās grupās, lai izvirzītie mērķi tiktu sasniegti. Piemēram, riskus vēlams nodalīt, prognozējot iespējamo katra no tiem ietekmes rezultātu uz ieguldījumu procesa gaitu.
Riski var būt neto, ja rezultāts ir nulle vai negatīvs. Tas ietver tādas kataklizmas kā zemestrīce, cunami un līdzīgi dabas faktori, ugunsgrēki, plūdi un citi dabas satricinājumi, kaitīgas gāzu emisijas un citas vides katastrofas, režīma maiņa valstī, saistību nepildīšana un daudzi citi politiski iemesli, kas ietekmē ekonomiku kopumā un jebkura līmeņa bizness, dažādi transporta negadījumi. Daži komerciālie riski arī tiek klasificēti kā tīri, piemēram, zādzība, sabotāža, kas izraisa īpašuma bojājumus, iekārtu bojājumi un citas ražošanas kļūmes, maksājumu kavējumi, preču novēlotas piegādes tirdzniecības riskos.
Cita grupa - spekulatīvie riski, tiem raksturīga iespēja iegūt gan pozitīvus, gan negatīvus rezultātus. Šeit visskaidrāk ir atspoguļoti finanšu riski, jo tie ir svarīga komerciālā riska sastāvdaļa. Klasifikācijai ir nepieciešams otrs kritērijs. Tas ir iemesls, kāpēc risks vispār ir radies. Atkarībā no šiem iemesliem parādās šādi riski: komerciālie riski, transporta riski, politiskie, vides un dabas riski.
Otrs risku klasificēšanas veids
Vēl viens veids, kā sadalīt riskuiekšējo un ārējo investīciju projekts. Pēdējie ir saistīti ar ne visai stabilu situāciju ekonomikā, kā arī ekonomiskās likumdošanas nestabilitāti, nepietiekami labvēlīgiem investīciju nosacījumiem un nespēju brīvi izmantot peļņu. Ārējos riskus, kas saistīti ar ārējo ekonomiku, rada situācija, kad var tikt ieviesti tirdzniecības ierobežojumi, slēgtas robežas un tamlīdzīgi.
Pastāv arī augsts ārējo risku līmenis ar politiskās ainas nenoteiktību un pastāv tās straujas pasliktināšanās iespēja. Nav atkarīgs no ieguldītāja gribas un jebkādām izmaiņām klimatiskajos apstākļos, kas ir pilns ar dabas katastrofām. Un, protams, pastāv milzīgs risks, kad tirgus apstākļi svārstās – valūtas kursi, cenas, IKP un tā tālāk.
Investīciju projekta iekšējie riski var būt dažādi faktori mazākā mērogā, bet arī ar ļoti, ļoti sāpīgām sekām. Zemestrīce nenotiek tik bieži kā pašu projekta dalībnieku kļūdas. Piemēram, ja projekta dokumentācija nav pietiekami pilnīga vai, vēl ļaunāk, tā neatšķiras pēc precizitātes.
Ražošanā vienmēr pastāv tehniski un tehnoloģiski riski - iekārtu kļūme, nelaimes gadījumi, laulības un tamlīdzīgi. Ja projekta komanda rīkojas tā, kā to darīja Līdaka, Vēzis un Gulbis Krilova fabulā, tas ir, ja sākotnējā dalībnieku atlase veikta nepareizi; ja komandā nav definēti mērķi, intereses nav vērstas uz galveno, un projekta dalībnieku uzvedība kaitē kopējai lietai, pastāv risks, ka izvirzītie mērķi netiks sasniegti.
Tas pārvērtīsies par milzīgu katastrofurisks, ja projekta īstenošanas laikā mainās prioritātes, ja tiek zaudēts vadības atbalsts. Ja visas komandas vai tās atsevišķu dalībnieku lietišķā reputācija atstāj daudz vēlamo, ja nav finanšu informācijas precizitātes un pilnīguma, iekšējie riski palielinās. Ja produktu cenas vai pieprasījums, kā arī konkurentu iespējas netiek pareizi novērtētas, riski noteikti radīs negatīvas sekas.
Trešais klasifikācijas veids
Beidzot ir iespējams klasificēt riskus pēc to paredzamības. Ir riski, kas ārēji ir neparedzami un ārēji paredzami. Pirmais ietver negaidītas valdības darbības, lai regulētu ražošanas, ražošanas un projektēšanas standartus, darbības vides aizsardzības, zemes izmantošanas, nodokļu un cenu noteikšanas jomā. Un šo sarakstu var turpināt vēl ilgi. Protams, dabas katastrofas ietekmē riska pakāpi. Bet biežāk - noziegumi: atteikšanās strādāt, draudi, iebiedēšana, vardarbība utt.
Pēkšņi parādās dažādi vides un sociālie risku cēloņi, kas apdraud negatīvas sekas. Ir arī būvuzņēmēju bankroti, kuru dēļ netiek laikus izveidota projekta īstenošanai nepieciešamā infrastruktūra. Ir arī lielas kļūdas, nosakot projekta prioritātes.
Arī ārēji paredzami riski veido diezgan plašu sarakstu. Biežāko projektu risku piemērs ir tirgus risks, kad iespējas pasliktinās: kad tiek saņemtas izejvielas, kad to izmaksas pieaug, kadpatērētāju prasībām, nostiprinoties konkurentiem un zaudējot savas pozīcijas tirgū. Arī šeit jūs varat uzskaitīt ilgu laiku.
Operācijas riski arī ir diezgan paredzami. Bieži vien ir novirzes no galvenajiem mērķiem, tiek pārkāpta drošība. Gadās arī, ka atsevišķus projekta elementus nevar uzturēt darba kārtībā. Jauno risku sociālās un vides sekas vienmēr ir negatīvas. Pastāv paredzams risks, ka inflācijas līmenis novirzīsies no tām vērtībām, kurām tika veikts aprēķins. Diezgan bieži šobrīd notiek negatīvas izmaiņas nodokļu jomā uzņēmējdarbībai.
Secinājumi
Tomēr projekta īstenošanas gaitā netiek dota neviena nosacījumu nenoteiktība. Tāpēc ir nepārtraukti jāuzrauga apstākļi, kādos projekts tiek īstenots, ir jākoriģē dati, darba grafiki, kā arī rūpīgi jāuzrauga projekta dalībnieku attiecību nosacījumi. Par investīciju projekta riska novērtēšanas piemēru var uzskatīt šādu situāciju.
Ieteikt ugunsgrēku uzņēmuma birojā vai plānot pēkšņu sponsora subsīdiju atsaukšanu būtu dīvaini, lai gan šāda riska sekas uzņēmējdarbībai izskatās briesmīgas. Varbūtība ir maza, risks ir "dzeltenajā" līmenī. Bet, ja programmatūra neierodas laikā, projekts ļoti cietīs. Tas notiek daudz biežāk. Riska līmenis nepārprotami ir "sarkans". Bet galvenais ir tas, ka projekta dalībnieku parastā darba laikā no šī riska var pilnībā izvairīties. riska iespējamība -tā realizācijas iespēju aprēķins no 0 līdz 100%.
Kad projekts tiek īstenots, viens uzdevums nomaina citu, un līdz ar tiem mainās arī risku veidi. Tāpēc analīzei vienmēr jābūt klāt, un riska karte pēc vajadzības jāpārveido. Tas ir īpaši svarīgi projekta īstenošanas sākumposmā: jo agrāk tiek identificēti riski, jo lielākas iespējas tiem sagatavoties. Tas viss samazina zaudējumus.
