Jebkuram strādājoša uzņēmuma vadītājam, kas nodarbojas ar jebkādu preču ražošanu, ir izpratne par izmaksām, izdevumiem, izmaksām. Uzņēmuma veiksmīgai darbībai ir nepieciešams skaidri un stingri kontrolēt izmaksas, prast tās pārvaldīt un censties pastāvīgi samazināt.
Izmaksu vienība
Vienkārši sakot, izmaksas atspoguļo produktu ražošanai, uzglabāšanai un tirdzniecībai iztērēto resursu naudas vērtību. Ļoti svarīgi ir izsekot, kur un kādos daudzumos tiek tērēti uzņēmuma materiālie, darbaspēka un saimnieciskie resursi. Ja tas tiek ignorēts, organizācija galu galā sabruks.
Ja vadītājs neņem vērā to, ka viņa saražotās produkcijas pašizmaksa aug, bet peļņa nepalielinās vai nesamazinās, tas liecina par nenovēršamu krīzi uzņēmuma dzīves ciklā. Tāpēc ir regulāri jāveic izmaksu izpēte, izmaksu analīze uz 1 rubli tirgojamo produktu un jācenšas tās samazināt ar dažādām metodēm.metodes.
Klasifikācija
Šobrīd ir daudz izmaksu veidu un klasifikāciju. Tos izšķir atkarībā no:
- elementi - materiāls, darba samaksa, atskaitījumi, nolietojums, citi;
- izmaksu pozīcijas - katrai nozarei ir savas specifiskās izmaksas, aptuvens saraksts ir parādīts attēlā zemāk;
- attiecības ar izmaksām - tiešas un netiešas;
- attiecības ar uzņēmējdarbības aktivitātes līmeni - mainīgs un nemainīgs;
- izdevumu atpazīšanas metode - produkta izmaksas (ieskaitot izmaksas par pārdodamo produktu rubli) un izmaksas laika intervālam;
- pārdošana - pārdota un tirgojama;
- elementu skaits - vienelementu un daudzelementu;
- regulējamības iespējas - regulējamas un neregulējamas;
- attiecības ar ražošanu - ražošana un neražošana.
Pārdodas un pārdodamas preces
Attēlo kopējo saražoto preču daudzumu, kas tika pārdotas klientam un par kurām uzņēmums saņēma ieņēmumus. Šis rādītājs ir izteikts naudas izteiksmē. Lai atrastu šī rādītāja vērtību, nepārdoto produktu atlikumiem perioda sākumā jāpieskaita tirgojamo produktu apjoms un jāatskaita nepārdoto produktu atlikumi perioda beigās. Pārdotās preces pēc sastāva neatšķiras no preces. Taču summas atšķiras.
Tirdzniecības produkti ir visi produkti, arī tie, kas vēl nav pārdoti noliktavās.
Izmaksu formula par preču izlaides rubli
Ja vēlaties noteikt tirgojamo produktu izmaksas par rubli, tās pilnas izmaksas ir jāsadala ar pārdošanas apjomu. Pēdējais šajā gadījumā tiek izmantots vairumtirdzniecības cenās, tas ir, nenorādot pievienotās vērtības nodokli.
Šo rādītāju, kas raksturo tirgojamās produkcijas rubļa izmaksu līmeni, var interpretēt divās variācijās: tās ir izmaksas, kas nepieciešamas 1 rubļa tirgojamo produktu ražošanai, kā arī attiecību rādītājs. raksturojot izmaksas un to struktūru.
Ja, aprēķinot tirgojamās produkcijas rubļa pašizmaksu, rādītājs izrādījās zem viena, tad šāda ražošana tiek definēta kā rentabla, ja lielāka - nerentabla.
Izmaksu atdeve
Kopumā ir svarīgi ne tikai zināt tirgojamo produktu izmaksas par rubli, bet arī saprast, cik principā izmaksas ir izdevīgas. Izmaksu atdeve raksturo peļņas apjomu, kas saņemts no 1 pārdotās produkcijas rubļa. Bilance būs datu avots aprēķiniem.
Atlikuma formula ir peļņa pirms nodokļu nomaksas dalīta ar kopējām preču izmaksām. Ja ņemam vērā no bilances posteņu kodu viedokļa, tad aprēķina formula izskatās šādi:
(2200/2120)100 %
Izmaiņas rādītājā norāda uz nepieciešamību veikt pasākumus saistībā ar cenu politiku vai izmaksām.
Izmaksu atdeve var samazināties par diviemgadījumi: kad pieaug pašizmaksa un samazinās peļņa. Un arī tad, kad uzņēmuma vadība apzināti samazina cenas, lai stimulētu noietu. Tajā pašā laikā pieaug izplatīšanas administratīvās izmaksas.
Ja rentabilitāte aug, tas nozīmē, ka OPF un apgrozāmie līdzekļi sāka atgriezties ātrāk.
Izmaksu izraisītāji
Tirdzniecības preču rubļa izmaksu analīze var parādīt dinamiku attiecīgajā periodā. Tas mums izskaidro, ka daži faktori ietekmē izmaiņas. Jo īpaši tie ietver:
- uzņēmuma aprīkots ar modernu un kvalitatīvu aprīkojumu, tā aprīkojums, apkalpojamība;
- materiālu un pakalpojumu iepirkuma cenu dinamika izmaksu pozīcijās;
- sezonāls faktors (atkarībā no produkta vai pakalpojuma veida);
- kvalitatīvā un kvantitatīvā darbaspēka rādītāji (ražīgums, metāllūžņu īpatsvars);
- dinamiskas pārdošanas cenas uzņēmuma piedāvātajam produktam vai pakalpojumam;
- preču kataloga apjoma un sortimenta dinamika;
- vienības izmaksu izmaiņas.
Lai saprastu, kurš faktors ir ietekmējis izmaksu pieaugumu vai samazinājumu, tiek veikta faktoru analīze, kuras mērķis ir identificēt to ļoti specifisko struktūrvienību izmaksu sastāvā.
Noteikšanas metode
Tirdzniecības produktu rubļa izmaksu analīzes rezultātā varam tos nosacīti iedalīt 3 grupās:
- Pirmā grupa atspoguļo materiālu un izejvielu izmaksas.
- Otrajā ir informācija par darba līdzekļiem.
- Treškārt ir informācija par darbaspēka izmaksām.
Un atkarībā no tā, kura daļa no trim grupām ir lielāka, ražošanas veidu nosaka izmaksu raksturs. Proti:
- materiālietilpīgi;
- līdzekļu ietilpīgi;
- darbietilpīgs.
Un pēc iegūtās bildes ir vērts izdarīt secinājumu un rast risinājumu konkrētas grupas izmaksu samazināšanai.
Tātad, kur sākas izmaksu analīze? Sākumā mums ir nepieciešama ražošanas izmaksu tabula, kas sadalīta pa izmaksu elementiem. No tā mēs redzēsim rādītāju dinamiku un novirzes. Un arī noskaidrot izmaksu struktūru un noteikt ražošanas veidu.
Tālāk sastādīsim tabulu un aprēķināsim tirgojamās un pārdotās produkcijas izmaksas par rubli. Tabulā ir dati par tirgojamo un pārdoto produktu apjomu un to pašizmaksu, katra rubļa izmaksas.
Pēc tam varat noteikt izmaksu izmaiņas, aprēķinot izmaksu pozīcijas, un veikt faktoru analīzi.
Izmaksu samazināšanas veidi
Īsi apskatīsim galvenos veidus, kā samazināt izmaksas ražošanas uzņēmumā. Ir divi veidi, kā samazināt izmaksas:
- Pirmkārt - nosacīti mainīgo izmaksu samazināšana: izejvielu un materiālu, pusfabrikātu, degvielas un enerģijas izmantošanas racionalizācija, darba ražīguma paaugstināšana un darba laika izlietojuma uzlabošana.
- Otrs virziens ir daļēji fiksēto izmaksu samazināšana (mašīnu un iekārtu uzturēšana, izplatīšanas izmaksas unvispārējie izdevumi). Pozitīva loma šajā jautājumā būs ražošanas mehanizācijai un automatizācijai.
Cīņā par izmaksu samazināšanu svarīga ir taupīšanas režīma ieviešana uzņēmumā. Tāpat, lai samazinātu izmaksas, nepieciešams regulāri pārskatīt un izvērtēt vadības aparātu un tā uzturēšanas izmaksas. Efektīvs kvalitātes kontroles nodaļas darbs palīdz samazināt laulības radītos zaudējumus.
Gadījuma izpēte
Kā piemēru ņemsim Ardon LLC, kas ražo maza izmēra korpusa mēbeles. Apskatīsim 1.tabulu, kas raksturo sastāvu un izmaksu struktūru 2010.-2012.gadam.
1.tabula. SIA "Ardon" sastāvs un izmaksu struktūra 2010.-2012.gadam.
| Izmaksu vienība | Vērtība, tūkstoši rubļu. | Vērtība, tūkstoši rubļu. | Vērtība, tūkstoši rubļu. | Novirze, +/- | Struktūra, % | Struktūra, % | Struktūra, % | Novirze, +/- |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 no 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 no 2010 | |
| Materiālu izmaksas | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Alga | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
| Atskaitījumi | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
| Nolietojums | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
| Citi izdevumi | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Pilna maksa | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
Pēc iegūto datu analīzes varam aprēķināt tirgojamo produktu izmaksas par rubli. Dati sistematizēti 2. tabulā.
2. tabula. Tirgojamās un pārdotās produkcijas rubļa izmaksu analīze.
| Rādītāji | 2010 | 2011 | 2012 | 2012–2010, % |
| Tirdzniecības produkcija, tūkstoši rubļu | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| TP izmaksas, tūkstoši rubļu | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Pārdošanas produkti, tūkstoši rubļu | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| RP izmaksas, tūkstoši rubļu. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| Izmaksas par 1 rubli TP, kapeikas | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| Izmaksas par 1 rubli RP, kop. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Pamatojoties uz tabulas datiem, mēs redzam, ka izmaksas samazinās, neskatoties uz pašizmaksas lēcienu 2011. gadā. Tas liecina par racionālu resursu izmantošanu, ražošanas apjomu pieaugumu un efektīvu pamatlīdzekļu darbību.
Tālāk mēs pievēršamies 3. tabulai, lai pārskatītu izmaksu dinamiku.
3. tabula. Izmaksu dinamika uz 1 komerciālās produkcijas rubli.
| Izmaksu vienība | Izmaksas, tūkstoši rubļu. | Izmaksas, tūkstoši rubļu. | Izmaksas, tūkstoši rubļu. | Izmaksas par 1 rubli. | Izmaksas par 1 rubli. | Izmaksas par 1 rubli. | Novirze, +/- | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 no 2010 | |||
| TP, tūkstoši rubļu. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Materiālu izmaksas | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Alga | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
| Atskaitījumi | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
| Nolietojums | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
| Citsmaksā | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Izmaksas | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
Pēc piemēra analīzes varam apsvērt, kā kompetenta uzņēmuma vadība palielina tā rentabilitāti. Tādējādi mēs esam izskatījuši piemēru, kā aprēķināt tirgojamo produktu izmaksas uz vienu rubli, kā arī aprēķinājuši izmaksu dinamiku pētījuma periodā.
